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企業(yè)如何建立高效的質量體系呢?要解答這個問題,首先來看看構建質量體系的目的是什么?目的很樸素,確保產(chǎn)品質量沒問題!那產(chǎn)品質量都出了哪些問題?內部質量低!外部投訴多!通過購買高新設備、增加檢驗、監(jiān)督人手是個解決問題的方法,但成本偏高。長久之計,就需要構建高效的質量體系,企業(yè)主要可以從以下幾點入手:
搭框架:QC+QA 組織化
企業(yè)要構建高效質量體系,就應該把框架搭建好。所謂框架或組織化,就是企業(yè)需要有相應人來做好質量的事情。QC 是英文Quality Control 的縮寫,即品質控制,而QA 是英文Quality Assurance 的縮寫,即品質保證。
QC 的職能主要是在線質量控制,包括來料檢驗、過程檢驗、最終檢驗以及在線質量問題的解決。QA 的職能主要是后臺質量保證,主要指文件控制、供應商質量管理、客戶質量管理、內部稽核與外部審核、階段性總結與數(shù)據(jù)分析、組織人員質量培訓及推動改善等。
強意識:員工質量意識與技能的提升
品質大師石川馨說:“品質始于教育而終于教育!”在深入教育之前,首先應該教育好員工的良好質量意識并使其掌握必要的技能。經(jīng)典的員工質量意識包括:質量是制造出來的,而不是檢驗出來的;接受不良品,不制造不良品,不傳遞不良品;預防遠勝糾正!每一位員工都是質量管理者!
員工需要掌握的質量技能主要有:作業(yè)規(guī)范;不同員工應掌握的相應檢驗技能;PDCA 及基本改善技能。
進入閉環(huán):自我改善機制
當做好前兩項工作后,企業(yè)可以嘗試進入質量管理的閉環(huán)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的重點是自我改善機制,它有兩個層次:一是“各就各位”,一旦出現(xiàn)問題,現(xiàn)有職能人員能立即協(xié)同處理;二是“沒事找事”,即質量組織能有效進行自我挖掘、自我改善。
在第二層次中, 須運用QC 手法、IE 手法、QCC 甚至SPC 方法對現(xiàn)狀進行分析改善;另一方面,從管理的角度,對質量管理的狀況進行總結與改進。
供應鏈效應:良好的供應鏈溝通能力
真正高效的質量體系還必須具有良好的供應鏈溝通能力。與客戶溝通除了及時處理投訴及改善外,還應加強產(chǎn)品運用及標準的溝通。
在選擇供應商時,有必要給其發(fā)送《供應商質量要求》告知書,明確告知供應商相應的要求。此外,企業(yè)可利用自身質量體系去影響到供應商及客戶的行為規(guī)范。
企業(yè)內部的任何體系都不是獨立存在的,質量體系構建與現(xiàn)場管理是相向而行的,兩相作用之下才能產(chǎn)生最理想的效果。
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