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溝通在企業(yè)中的重要性不言而喻,但又常常被人所忽視。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以提高員工工作效率,讓管理層工作更加輕松,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)溝通不到位、不及時(shí)的后果:
上級(jí)的意見傳達(dá)無法到位,決策意見無法真實(shí)、清晰、快速地讓每個(gè)員工了解清楚,這對(duì)公司的戰(zhàn)略發(fā)展、重大改革、意見處理等方面都造成了不良影響。
員工建議無法及時(shí)反饋給上層領(lǐng)導(dǎo),可能是通過重重審核和批示中夭折了,也可能是根本就沒有途徑進(jìn)行一個(gè)上級(jí)與下級(jí)間的溝通,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法聽見基層員工的訴求,不了解基層的反饋意見,對(duì)長(zhǎng)久發(fā)展來說是百害而無一利的。
用態(tài)度溝通,用方法溝通,用工具溝通
雙方進(jìn)行溝通必須是互相接受,互相了解的一個(gè)態(tài)度,如果雙方違背這個(gè)態(tài)度,是被迫進(jìn)行交流,那么所有的溝通都無濟(jì)于事,等于做無用功。
溝通也要講究方法,比如你和上級(jí)溝通就不能一味的反駁,不顧他的情緒,這樣的溝通必定是吵架收?qǐng)?。這時(shí)你就要講究方法,就是我們常講的設(shè)身處地?fù)Q位思考,用對(duì)方可以理解的場(chǎng)景,去傳遞信息,例如打比方,講故事等等。
在管理溝通中的第三個(gè)方式也就是管理中非常重要的東西——溝通工具。將我們的溝通行為抽象化、規(guī)范化,最終達(dá)到管理溝通的結(jié)果。管理工具也正是一些被管理者在身處低級(jí)職位的時(shí)候十分排斥的東西。當(dāng)你由低級(jí)職位晉升為管理崗位以后,你將會(huì)理解到我們的表單,我們的系統(tǒng),我們的會(huì)議,都是我們可以憑借的管理工具,所以一個(gè)優(yōu)秀的管理者一定是一位會(huì)善于發(fā)明并采用管理工具的管理者。
上下級(jí)溝通原則最小化、可執(zhí)行
上級(jí)對(duì)下級(jí)溝通是需要技巧的,向下傳遞指令有兩個(gè)前提,第一個(gè)前提是下發(fā)指令者對(duì)于工作任務(wù)的分解能力,第二個(gè)前提來自于傳遞命令者對(duì)于被命令者能力與背景的具體了解。
下發(fā)指令的技巧只有一個(gè)就是我所述的“最小化可執(zhí)行”,其意思就是“你的下屬究竟有什么樣的能力,能做到什么樣的工作?”,要確保你下發(fā)命令的每一條細(xì)節(jié)都是你的下屬力所能及的。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的下屬在你所發(fā)布的命令中,有部分細(xì)節(jié)他無法達(dá)到,你就必須學(xué)會(huì)將這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)節(jié)分解,一直分解到他力所能及。當(dāng)你的下屬能力提升的時(shí)候,你布置任務(wù)不必再分解到如此細(xì)節(jié)。
部門溝通須均衡利益
有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有刀光劍影,有刀光劍影的地方就有爾虞我詐,有爾虞我詐的地方就有溝通不暢。人和人之間的相處必定會(huì)存在摩擦,不同的團(tuán)隊(duì)擁有自己不同的團(tuán)隊(duì)利益。我們經(jīng)常會(huì)為了自己的利益去忽略配合部門的感受,甚至將其他部門的不配合舉動(dòng)歸納到人品問題。
正確的做法就是當(dāng)面說,開會(huì)說,不要背后說。高管的方式應(yīng)當(dāng)是,對(duì)于沖突保持沉默,在公開的情況下,對(duì)雙方進(jìn)行裁決。