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崗位分析的工作內(nèi)容與工作安排
    時間:2022-06-03

 

序號

崗位分析工作內(nèi)容

責(zé)任人

(組織者)

參與人

(協(xié)助者)

時間安排

1

首次會議召開,宣導(dǎo)崗位分析的意義與目的。

總經(jīng)理

各部經(jīng)理、標桿崗位員工、HR人員

年月日共

天或小時

2

成立崗位分析小組,召開第一次小組會議

人力資源總監(jiān)

崗位分析小組成員、HR人員、各部經(jīng)理

年月日共

天或小時

3

收集崗位分析相關(guān)資料

組織結(jié)構(gòu)圖,定編定員表,各崗位職務(wù)說明書

HRA

各部文員

從年月日至

年月日完成

業(yè)務(wù)流程圖,部門職能說明書,人務(wù)資源管理制度文件。

HRB

各部文員

從年月日至

年月日完成

各部作業(yè)規(guī)范,工作說明書,技術(shù)規(guī)范文件,部門目標,KPI指標。

各部文員

各部文件保管人

從年月日至

年月日完成

績效與薪酬制度,資料(一年)

HR薪酬專員

HR考核員,核算員

從年月日至

年月日完成

4

確定基準崗位

確定參與分析的基準崗位和任職者代表(見表1-1.1,崗位分析基準崗位與分析對象一覽表)

HR總監(jiān)

顧問師

各部主管

HRC

從年月日至

年月日完成

5

業(yè)務(wù)流程的梳理

HR總監(jiān)

顧問師

各部主管

從年月日至

年月日完成

6

崗位合理性檢查

HR總監(jiān)

顧問師

各部主管

從年月日至

年月日完成

7

訪談提綱與調(diào)查問卷的設(shè)計,見第三章第二節(jié)通用性訪談提綱與記錄表訪談提綱,第三章第二節(jié)崗位信息收集調(diào)查表(一)(二)

顧問師

HR總監(jiān)

各部主管

從年月日至

年月日完成

8

訪談安排

生產(chǎn)部門

HRD

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

經(jīng)營管理部門

HRE

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

研發(fā)技術(shù)部門

技術(shù)部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

品質(zhì)部門

品保部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

業(yè)務(wù)、營銷部門

業(yè)務(wù)部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

后勤支持部門

總務(wù)部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

9

問卷調(diào)查

生產(chǎn)部門、品質(zhì)部門、研發(fā),技術(shù)部門

HRF

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

營運部門,后勤支持

部門

HRA

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

10

訪談信息的整理與部門主管和任職者確認

HRE

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

11

問卷調(diào)查表整理,有效問卷及問題確認

HRF

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

12

分析信息

HR總監(jiān)

顧問師、HR部人員,各部經(jīng)理

從年月日至

年月日完成

13

編制職務(wù)說明書初稿

生產(chǎn)部門

HRD

部門經(jīng)理、崗位任職者

從年月日至

年月日完成

研發(fā)技術(shù)部門

技術(shù)部

HR部人員、

部門經(jīng)理

從年月日至

年月日完成

經(jīng)營管理部門

HR總監(jiān)

HR部人員、

部門經(jīng)理

從年月日至

年月日完成

業(yè)務(wù)營銷部門

業(yè)務(wù)部

HR部人員、

部門經(jīng)理

從年月日至

年月日完成

后勤支持部門

總務(wù)部

HR部人員、

部門經(jīng)理

從年月日至

年月日完成

14

職務(wù)說明書審核

總經(jīng)理

HR總監(jiān)

顧問師

從年月日至

年月日完成

15

職務(wù)說明書培訓(xùn)

HR總監(jiān)

各部經(jīng)理、文員、基準崗位任職者

從年月日至

年月日完成

16

職務(wù)說明書使用反饋與修改

HR總監(jiān)

各部經(jīng)理、文員、基準崗位任職者

從年月日至

年月日完成

 

小貼士:

崗位分析的過程控制是崗位分析實施的重要手段,再詳盡的工作內(nèi)容,再周詳?shù)墓ぷ饔媱?,必須輔之于對每個步驟都切實的落實,任何一項計劃的拖延與繁衍,必然影響崗位分析的進程。在以往筆者輔導(dǎo)的案件中,都或多或少的產(chǎn)生過有虎頭蛇尾,遇難繞行的現(xiàn)象發(fā)生。因此執(zhí)行力好與差也是崗位分析計劃實施的關(guān)鍵。

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