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序號 |
崗位分析工作內(nèi)容 |
責(zé)任人 (組織者) |
參與人 (協(xié)助者) |
時間安排 |
|
1 |
首次會議召開,宣導(dǎo)崗位分析的意義與目的。 |
總經(jīng)理 |
各部經(jīng)理、標桿崗位員工、HR人員 |
年月日共 天或小時 |
|
2 |
成立崗位分析小組,召開第一次小組會議 |
人力資源總監(jiān) |
崗位分析小組成員、HR人員、各部經(jīng)理 |
年月日共 天或小時 |
|
3 |
收集崗位分析相關(guān)資料 |
組織結(jié)構(gòu)圖,定編定員表,各崗位職務(wù)說明書 |
HR部A |
各部文員 |
從年月日至 年月日完成 |
業(yè)務(wù)流程圖,部門職能說明書,人務(wù)資源管理制度文件。 |
HR部B |
各部文員 |
從年月日至 年月日完成 |
||
各部作業(yè)規(guī)范,工作說明書,技術(shù)規(guī)范文件,部門目標,KPI指標。 |
各部文員 |
各部文件保管人 |
從年月日至 年月日完成 |
||
績效與薪酬制度,資料(一年) |
HR部薪酬專員 |
HR考核員,核算員 |
從年月日至 年月日完成 |
||
4 |
確定基準崗位 |
確定參與分析的基準崗位和任職者代表(見表1-1.1,崗位分析基準崗位與分析對象一覽表) |
HR總監(jiān) 顧問師 |
各部主管 HR部C |
從年月日至 年月日完成 |
5 |
業(yè)務(wù)流程的梳理 |
HR總監(jiān) |
顧問師 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
6 |
崗位合理性檢查 |
HR總監(jiān) |
顧問師 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
7 |
訪談提綱與調(diào)查問卷的設(shè)計,見第三章第二節(jié)通用性訪談提綱與記錄表訪談提綱,第三章第二節(jié)崗位信息收集調(diào)查表(一)(二) |
顧問師 |
HR總監(jiān) 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
8 |
訪談安排 |
生產(chǎn)部門 |
HR部D |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
經(jīng)營管理部門 |
HR部E |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
研發(fā)技術(shù)部門 |
技術(shù)部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
品質(zhì)部門 |
品保部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
業(yè)務(wù)、營銷部門 |
業(yè)務(wù)部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部門 |
總務(wù)部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
9 |
問卷調(diào)查 |
生產(chǎn)部門、品質(zhì)部門、研發(fā),技術(shù)部門 |
HR部F |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
營運部門,后勤支持 部門 |
HR部A |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
10 |
訪談信息的整理與部門主管和任職者確認 |
HR部E |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
11 |
問卷調(diào)查表整理,有效問卷及問題確認 |
HR部F |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
12 |
分析信息 |
HR總監(jiān) |
顧問師、HR部人員,各部經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
|
13 |
編制職務(wù)說明書初稿 |
生產(chǎn)部門 |
HR部D |
部門經(jīng)理、崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
研發(fā)技術(shù)部門 |
技術(shù)部 |
HR部人員、 部門經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
經(jīng)營管理部門 |
HR總監(jiān) |
HR部人員、 部門經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
業(yè)務(wù)營銷部門 |
業(yè)務(wù)部 |
HR部人員、 部門經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部門 |
總務(wù)部 |
HR部人員、 部門經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
14 |
職務(wù)說明書審核 |
總經(jīng)理 |
HR總監(jiān) 顧問師 |
從年月日至 年月日完成 |
|
15 |
職務(wù)說明書培訓(xùn) |
HR總監(jiān) |
各部經(jīng)理、文員、基準崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
16 |
職務(wù)說明書使用反饋與修改 |
HR總監(jiān) |
各部經(jīng)理、文員、基準崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
小貼士:
崗位分析的過程控制是崗位分析實施的重要手段,再詳盡的工作內(nèi)容,再周詳?shù)墓ぷ饔媱?,必須輔之于對每個步驟都切實的落實,任何一項計劃的拖延與繁衍,必然影響崗位分析的進程。在以往筆者輔導(dǎo)的案件中,都或多或少的產(chǎn)生過有虎頭蛇尾,遇難繞行的現(xiàn)象發(fā)生。因此執(zhí)行力好與差也是崗位分析計劃實施的關(guān)鍵。
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