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崗位管理辦法

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一、 目的：為建立統(tǒng)一、規(guī)范和科學(xué)的崗位管理體系，明確界定崗位的名稱、職責(zé)和權(quán)限，為有效進(jìn)行人力資源管理工作提供基礎(chǔ)，特制定本辦法

二、 適用范圍：本公司所有部門與人員

三、 管理內(nèi)容

3.1崗位設(shè)置與編制

3.1.1崗位設(shè)置的原則

① 按需定編，按編定崗，按崗定責(zé)的原則。

② 遵循最低數(shù)量的原則。

③ 各崗位有效配合的原則。

④ 責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則。

⑤ 合適管理幅度的原則。

3.1.2 定編，定員

人力資源部根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)和現(xiàn)有編定，每年12月底編制確定全公司人員編制，各部分依據(jù)部門目標(biāo)和職責(zé)擬定崗位和人數(shù)，報(bào)人力資源部審核后，提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后實(shí)施。

3.1.3 崗位的調(diào)整

根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、產(chǎn)品、技術(shù)水平等綜合考慮，并進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程分析后，可調(diào)整公司現(xiàn)有的崗位編制，它包括新增加和撤銷二種方式。

① 新增崗位：因公司增加經(jīng)營計(jì)劃，開發(fā)新產(chǎn)品，技術(shù)更新等公司實(shí)際運(yùn)營狀況發(fā)生變化，可以設(shè)置新的崗位，具體程序是：用人單位提出申請(qǐng)→填寫 “崗位調(diào)整申請(qǐng)書”→人力資源部審核→總經(jīng)理辦公會(huì)合議→總經(jīng)理審批→人力資源部變更組織結(jié)構(gòu)和編制→人力資源部編制新崗位職務(wù)說明書。

② 撤銷崗位：各職能部門因規(guī)劃取消，產(chǎn)品變更，技術(shù)淘汰等客觀情況發(fā)生，該崗位已經(jīng)失去職能的可以向人力資源部提出撤銷崗位申請(qǐng)。具體程序是：用人單位填寫“崗位調(diào)整申請(qǐng)書”（附上該崗位職務(wù)說明書）→交人力資源部審核→總經(jīng)理辦公會(huì)合議→總經(jīng)理審批→人力資源部下發(fā)撤銷崗位通知予以撤銷（被撤銷崗位仍殘留個(gè)別職能的，人力資源部應(yīng)分析后將此職能劃入相關(guān)部分或崗位）。

③ 整合崗位：每年底人力資源部應(yīng)對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一次梳理。如公司客觀情況發(fā)生變化，某些部門職能已不能使業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)正常、高效的，應(yīng)進(jìn)行崗位整合。其程序?yàn)椋喝肆Y源部填寫“崗位調(diào)整申請(qǐng)書”→總經(jīng)理辦公會(huì)合議→總經(jīng)理審批→人力資源部修訂相關(guān)崗位職務(wù)說明書。

3.2崗位序列設(shè)計(jì)

公司依據(jù)崗位的工作性質(zhì)、分配方式，以及行業(yè)的慣例將崗位分為四個(gè)不同的類別：

3.2.1 管理序列

3.2.2 技術(shù)序列

3.2.3 營銷序列

3.2.4 職能序列

3.3 職位的晉升

3.3.1 職位晉升的原則：應(yīng)遵循逐層遞級(jí)晉升與績效，能力優(yōu)先的原則。

3.3.2 晉升的條件

① 在公司任職二年以上（不含）,在下級(jí)崗位任職一年及以上。

② 連續(xù)10個(gè)月績效考評(píng)的成績?yōu)閮?yōu)秀或上年度考評(píng)獲公司優(yōu)秀員工稱號(hào)。

③ 具備擬晉升崗位的任職資格。

3.3.3 晉升的程序

主管級(jí)以下人員的崗位晉升由部門經(jīng)理決定；部門經(jīng)理級(jí)以上人員晉升由總經(jīng)理決定。

① 晉升的程序：各用人單位提出申請(qǐng)→填寫“員工職位晉升申請(qǐng)書” →人力資源部審核職位空缺與該員任職資格與晉升條件→總經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)審（晉升中級(jí)以上崗位的需員工近六個(gè)月以上的述職報(bào)告）→評(píng)審?fù)ㄟ^→公示試用（一般為三個(gè)月）→轉(zhuǎn)正。

② 評(píng)審內(nèi)容

a． 工作態(tài)度

b． 工作能力

c． 工作績效

d． 發(fā)展?jié)摿?/span>

e． 其它特質(zhì)

3.4職位的輪換

3.4.1 為擴(kuò)大員工的工作范圍，豐富員工的工作內(nèi)容，公司對(duì)操作性崗位實(shí)行每一年，其它崗位每二年一次將員工調(diào)換到與原崗位工作相似或相近的崗位。原則是職等、薪酬不變。

3.4.2 因員工績效連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)，經(jīng)培訓(xùn)后仍不達(dá)標(biāo)者，可將員工調(diào)換到其它適合的崗位或降低其崗位。

3.5 崗位競聘

3.5.1考核小組組成：總經(jīng)理，用人部門經(jīng)理，人力資源部經(jīng)理（一般五人為宜）。

3.5.2 面試對(duì)象：公司中層以上的管理序列崗位員工。

3.5.3 考核方式。

① 部分推薦或人力資源部推薦為主，個(gè)人自薦為輔。

② 以面試評(píng)價(jià)中心為主，筆試為輔。

3.5.4錄用：根據(jù)員工競聘的評(píng)語，本著擇優(yōu)錄用的原則與員工平時(shí)工作表現(xiàn)，工作績效，個(gè)人特質(zhì)，經(jīng)考核小組4/5以上成員認(rèn)可錄用。

3.6 職務(wù)說明書的編制與管理

3.6.1職務(wù)說明書編制的主體：人力資源部負(fù)責(zé)公司全部職務(wù)說明書的編寫。各職能部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部完成。

3.6.2 職務(wù)說明書編制程序

① 需求申請(qǐng)。部門經(jīng)理根據(jù)崗位需要，向人力資源部提出職務(wù)說明書編寫申請(qǐng)。

② 需求審核。對(duì)部門提出的編寫申請(qǐng)的必要性進(jìn)行評(píng)估審核

③ 調(diào)查分析。審核批準(zhǔn)后，人力資源部應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)崗位分析調(diào)查程序，進(jìn)行崗位信息收集和分析，調(diào)研工作。

④ 擬訂。根據(jù)調(diào)查、分析結(jié)果，人力資源部編寫職務(wù)說明書草案。

⑤ 反饋與完善。人力資源部將職務(wù)說明書草案交于該崗位任職者和該崗位所在部門經(jīng)理進(jìn)行審議，并根據(jù)反饋的意見再行修改，直至完善定稿。

⑥ 運(yùn)行、存檔。將修改完善的職務(wù)說明書報(bào)總經(jīng)理審批后開始運(yùn)行使用，并將職務(wù)說明書存檔。

3.6.3 職務(wù)說明書編制的內(nèi)容

① 崗位的基本信息：包括崗位名稱，所屬部門，崗位編號(hào)、直接上級(jí)，直接下級(jí)等。

② 職務(wù)概述：對(duì)崗位存在的性質(zhì)，目的的概括性描述。

③ 職責(zé)與工作任務(wù)：崗位任職者所在崗位的主要職責(zé)，以及為履行職責(zé)而需完成的工作任務(wù)。

④ 工作關(guān)系：崗位任職者為履行職責(zé)而與公司內(nèi)哪些部門崗位，公司外哪些部門發(fā)生工作聯(lián)系以及聯(lián)系方式和頻率。

⑤ 工作環(huán)境：崗位任職者工作的場(chǎng)所、環(huán)境、時(shí)間等。

⑥ 職業(yè)發(fā)展：崗位任職者縱向、橫向發(fā)展通道。

⑦ 任職資格：崗位任職者為履行崗位職責(zé)，必須符合的最低要求。包括必備的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、職稱素質(zhì)能力、身體素質(zhì)個(gè)人特質(zhì)等。

3.6.4 職務(wù)說明書的修改完善。

職務(wù)說明書一旦編寫完成就應(yīng)實(shí)行，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展，經(jīng)營環(huán)境的變化就會(huì)發(fā)生變化，因此就應(yīng)及時(shí)定期檢查（至少每半年檢查一次，每年修訂一次）修訂，它應(yīng)遵循以下程序：

① 提出申請(qǐng)。部門經(jīng)理應(yīng)向人力資源部提出修改建議。

② 協(xié)商。人力資源部就修改意見與該部門經(jīng)理合作協(xié)商，確定修改內(nèi)容。

③ 將修改好的職務(wù)說明書存檔。

3.6.5職務(wù)說明書的管理

公司的所有職務(wù)說明書由人力資源部加蓋“文件管制章”后，一份交部門實(shí)行。一份人力資源存檔。非經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)不可復(fù)制（印）。即非紅章不得流動(dòng)。

3.7崗位管理

3.7.1 崗位分級(jí)原則

① 公司崗位分為管理類、營銷類、技能類、事務(wù)類四類。

② 職級(jí)劃分為五級(jí)十等。分別總經(jīng)理（等級(jí)一、二），總監(jiān)級(jí)（等級(jí)二、三）,經(jīng)理級(jí)（等級(jí)四、五），主管級(jí)（等級(jí)六、七、八），員工級(jí)（等級(jí)九、十）

3.7.2 試用期員工管理

① 新進(jìn)公司的人員，試用期為1-3個(gè)月不等，部門根據(jù)員工的接受程度，以及適崗能力評(píng)定。

② 晉升新崗位的人員。管理類與技能類的員工新崗位試用期為3個(gè)月；營銷類與事務(wù)類的員工試用期為1-3個(gè)月。

③ 試用期培訓(xùn)。新入職員工的培訓(xùn)時(shí)間（內(nèi)容是培訓(xùn)教材）應(yīng)不低于4小時(shí)；晉升新崗位員工的培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不低于8小時(shí)。

④ 試用期考核：部分經(jīng)過初步考察或員工個(gè)人認(rèn)為自己已經(jīng)適崗的可提出進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。

⑤ 轉(zhuǎn)正。經(jīng)部門與人力資源部共同考核合格，或試用期滿考核合格，轉(zhuǎn)入公司正式員工編制。

3.7.3 離職管理

員工因個(gè)人原因提出終止勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)填寫“員工離職申請(qǐng)表”經(jīng)批準(zhǔn)離職。操作程序是：

① 部門經(jīng)理級(jí)以上人員辭職：個(gè)人提出辭職申請(qǐng)→總經(jīng)理審批→到期人力資源部辦理離職手續(xù)→轉(zhuǎn)移檔案。

② 其它員工辭職：個(gè)人提出辭職申請(qǐng)→部門經(jīng)理審批→到期人力資源部辦理離職手續(xù)→轉(zhuǎn)移檔案。

③ 涉密人員辭職：在提交離職申請(qǐng)單獲批后，辦理完涉密交接后20天，方可辦理離職手續(xù)。

④ 辭退：員工重大違紀(jì)或有下列情形的予以辭退。

a． 試用期被證明不合格的。

b． 雖過試用期，但經(jīng)培訓(xùn)與調(diào)崗位不能勝任工作的。

c． 嚴(yán)重違紀(jì)達(dá)到公司“員工獎(jiǎng)懲細(xì)則”辭退標(biāo)準(zhǔn)的。

d． 工作失誤給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。

e． 其它應(yīng)辭退的。

3.8合同管理

（1）被公司錄用員工，自上班之日起一個(gè)月內(nèi)應(yīng)與其簽訂為期3年的書面勞動(dòng)合同。                       

（2）在一個(gè)月內(nèi)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的應(yīng)予即時(shí)辭退處理。

（3）合同期滿，經(jīng)部門考核通過，并與員工協(xié)商一致愿意的，應(yīng)在合同到期前3天續(xù)簽勞動(dòng)合同。若任何一方無意續(xù)簽勞動(dòng)合同，可予以合同期滿日辦理離職手續(xù)。

3.9附則

（1）本辦法自公布之日起實(shí)施，并送企業(yè)工會(huì)備案。

（2）本辦法的解釋授權(quán)人力資源部在法律范圍內(nèi)進(jìn)行解釋。

（3）附表：崗位調(diào)整申請(qǐng)書。