人事管理制度范本

    時(shí)間：2022-06-16

總則

第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序，促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化，使人事工作有章可循，特制訂本管理制度。

第二條、本管理制度的制訂，充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。

第三條、本公司各級(jí)及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。

第一章招募甄試

第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競(jìng)爭(zhēng)、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。

第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規(guī)劃人力資源需求，制定人力資源需求表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第三條、行政人事部門招募實(shí)施前，須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事招募的依據(jù)。

第四條、公司錄用員工，務(wù)必具備下列相關(guān)資格條件:

(一)、具有良好的道德素質(zhì)，敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠(chéng)實(shí)、工作踏實(shí)，具有必須忠誠(chéng)度。

(二)、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。

第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不一樣，而選取適宜的招聘信息發(fā)布渠道，如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等。

第六條、招募信息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來(lái)本公司理解甄試。

第七條、不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，可予以退還。

第八條、人事行政部門對(duì)應(yīng)征者組織初步考核，考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不一樣，采取相宜筆試和面試。

(一)、筆試包括下列:

1、專業(yè)測(cè)試(由職能部門擬訂試題);

2、心理測(cè)試(適合)。

(二)、面試

面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。

第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式錄用。

第十條、經(jīng)核定錄用人員，由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù)，發(fā)給<報(bào)到通知單>請(qǐng)新錄用員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張，辦理報(bào)到手續(xù)。

第十一條、人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練，引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。

第二章試用

第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不一樣，試用期為1-3個(gè)月，屆滿前由人事行政部帶給考核表，依分管權(quán)限劃分，逐級(jí)考核。

第二條、試用期滿，員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)連同考核表上交人事行政部。

第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正，由人事行政部組織考核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。

第三章任命變動(dòng)

第一條、公司遵循“重潛力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則，充分根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)、個(gè)人特征，予以員工相應(yīng)職位。

第二條、主管以下的員工任命變動(dòng)，由所在部門負(fù)責(zé)人提出，依據(jù)員工的考核業(yè)績(jī)，填寫<人事變動(dòng)申請(qǐng)表>，并報(bào)人事行政部門批準(zhǔn);主管級(jí)以上員工任命變動(dòng)，人事部門組織考核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交人事部門備案。

第三條、調(diào)職由申請(qǐng)人填寫<人事異動(dòng)申請(qǐng)表>，送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事部門簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者，由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部作業(yè)。

第四章終止/解除合同

第一條、員工因故辭職，務(wù)必提前半個(gè)月向人事行政部門申請(qǐng)，填寫<員工辭職申請(qǐng)表>。由所在部門簽署意見(jiàn)后，報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。

第二條、員工離職手續(xù)辦妥，相關(guān)物品、資料移交后，財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。

第三條、收到員工離職申請(qǐng)書時(shí)，人事行政部門應(yīng)即時(shí)與離職人員面談，探詢將離職員工之離職原因，并避免不必要之離職。

第四條、資遣

因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更，需對(duì)在職人員進(jìn)行重新調(diào)配，某些不能或不適合其他職位的正式員工，公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金，6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金，予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。貼合資遣規(guī)定者，人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

第五條、解聘

(一)、貼合下列條件之一者，公司可予以解聘:

a、職工不能勝任本職工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;

b、嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;

c、觸犯有關(guān)刑事法律者。

(二)、凡解聘者，由人力資源部門安排離職面談，并處理好相關(guān)續(xù)后工作。

第六條、移交

(一)、員工離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。

(二)、員工離職時(shí)，應(yīng)造具相關(guān)清冊(cè)。

第五章薪資

第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)狀況，制定相關(guān)工資政策。

第二條、工資為月薪制，當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放，遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。

第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。

第四條、凡全月請(qǐng)事假、病假三天以上者，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。

第五條、薪水評(píng)估:薪水回顧為每年之中國(guó)農(nóng)歷年初，各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。

第六章員工福利

第一條、休假:

(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)休假由公司參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司具體狀況制定。

(二)、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假，婚假僅適用于初婚，婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。

(三)、試用期滿的女員工，生育可享受正常產(chǎn)假90天。

(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí)，可給予喪假3天。

(五)、凡工作滿1年以上五年以下者，每年享受帶薪年假1天，以此累加5天封頂。

第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。

第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。

第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí)，由公司組織探望，探望費(fèi)用每次不超過(guò)100元的開支。

第七章考勤及請(qǐng)假

第一條、員工上下班均需打卡，禁止他人代為打卡。

第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡，事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部門，作注明。

第三條、每周工作時(shí)間五天半，周一至周五:上午9:30——-12:00;

下午13:00——-18:00、周六:9:30——-13:00、

第四條、員工因公外出，應(yīng)填寫<外出單>送人事行政部門核準(zhǔn)，交前臺(tái)登記。

第五條、員工請(qǐng)假，除因急病等特殊原因不能親自呈核，可由家屬或同事代為之外。務(wù)必本人以書面形式向人事行政部門提出，因病請(qǐng)假，需持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。

第六條、員工請(qǐng)婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假，需事先出具書面請(qǐng)假申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請(qǐng)假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請(qǐng)假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn)，1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到，每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者，扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資，并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者，予以開除。

第八章考核

第一條、考核目的

(一)、對(duì)員工履行本職工作的態(tài)度、潛力和實(shí)績(jī)等方面進(jìn)行考核，以到達(dá)提高員工工作績(jī)效的目的;

(二)、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)帶給人力資源信息與依據(jù);

(三)、透過(guò)考核，加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通，進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工。

第二條、考核原則

(一)、以客觀事實(shí)為依據(jù);

(二)、以考核制度規(guī)定的資料、程序與方法為準(zhǔn)繩;

(三)、考核力求公平、公正、公開。

第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。

第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面，細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。

第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn)，后上崗”的原則，考核合格方可上崗。

第六條、員工考核結(jié)果，將作為晉級(jí)、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。

第七條、員工考核結(jié)果，將存于個(gè)人資料檔案中，并予以登錄。

第八條、員工培訓(xùn)考核成績(jī)也將作為考核的重要依據(jù)之一。

第九章培訓(xùn)

第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施，每位員工都有職責(zé)、有義務(wù)理解培訓(xùn)。

第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。

第三條、培訓(xùn)考核成績(jī)將作為考核重要依據(jù)，優(yōu)秀者頒發(fā)證書，并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評(píng)，重新參加培訓(xùn)，直到合格為止。

第四條、培訓(xùn)資料

(一)、新進(jìn)員工務(wù)必理解崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識(shí)、員工手冊(cè)培

訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升務(wù)必理解轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);

(三)、公司管理人員務(wù)必定期理解管理培訓(xùn);

(四)、全體人員定期理解職業(yè)道德培訓(xùn);

(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);

第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專業(yè)知識(shí)。

第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體狀況，分析開發(fā)新的課程，并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請(qǐng)外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。

第十章員工檔案

第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中構(gòu)成的在職員工的個(gè)人文件材料，是考察員工的重要依據(jù)。

第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工狀況材料組成，其必備材料包括:

1、招工、錄用、聘請(qǐng)、畢業(yè)分配報(bào)到材料;

2、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料;

3、員工登記表、個(gè)人履歷表;

4、身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;

5、工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊(cè);

6、員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;

7、勞動(dòng)合同書、離職手續(xù)辦理表等。

第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。

第四條、外來(lái)單位需查閱檔案的，務(wù)必有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)人事部門主管同意后，方可查閱。

第十一章附則

第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。