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秘書職務(wù)說明表
    時(shí)間:2022-10-11

 

職務(wù)名稱 秘書         職務(wù)名稱編號(hào) 3326991 職務(wù)等級(jí) Ⅲ等         通過日期        

     辦公勤務(wù) 

工作概要:秘書職務(wù)(Ⅲ等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務(wù)。由于秘書職務(wù)(Ⅲ等)的職責(zé)涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負(fù)擔(dān),因而其相當(dāng)部分工作是行政管理性的,包括監(jiān)督其他辦公室人員。

工作職責(zé):

基本職責(zé)(占用工作日的70%以上):①筆錄口授、謄寫材料;②安排經(jīng)理會(huì)談日程;③監(jiān)督其他辦公室人員;④協(xié)助制訂辦公室預(yù)算;⑤信函的答復(fù);⑥保護(hù)機(jī)密材料;⑦接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務(wù)伙伴;⑧回電話;⑨準(zhǔn)備薪金數(shù)據(jù)資料;⑩分派工作任務(wù);

其他的職責(zé)(占用工作日的30%以下):①匯集文書材料;②準(zhǔn)備報(bào)告;③設(shè)計(jì)辦公室內(nèi)部表格;④評(píng)價(jià)下屬人員;⑤復(fù)制文書材料;⑥保管小額現(xiàn)金

使用的設(shè)備和工具:打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、口授器

使用的表格和報(bào)告:部門財(cái)務(wù)報(bào)表、工資報(bào)表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報(bào)表。

監(jiān)督者:                 部門經(jīng)理:

與其他工作的關(guān)系:由于本職務(wù)的從事者負(fù)有給其他辦公室人員分派工作的職責(zé),因此與本職務(wù)和本部門所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門秘書職務(wù)的最高等級(jí),其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室秘書或行政管理助理。

 

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