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我發(fā)現(xiàn)很多員工越來越討厭開會了,我聽到很多這樣的聲音:你看看,是不是這樣的。
1,會議拖沓,總要求準(zhǔn)時開會卻從來不準(zhǔn)時結(jié)束會議。
2,不給時間準(zhǔn)備,臨時拉去開會,到場才知開會主題。
3,領(lǐng)導(dǎo)淺談之后,強制發(fā)言,美其名曰“群策群力,集思廣益”。
4,枯燥乏味,大家各說各話,一圈下來會議毫無效果。
5,說話毫無頭緒,見證他們互相扯皮、推諉、甩鍋。
6,早上打雞血,晚上灌雞湯;上級在自嗨,下級在夢游。
7,一到下班點,卡點來開會,累了一天,還要額外付出“開會勞動”。
這樣的會你見過嗎?有沒有組織過類似的會議 ?
那么,我們怎樣高效開會呢?我有以下幾點看法。
1,凡是會議,必有主題;凡是主題,必有議程;凡是議程,必有決議;凡是決議,必有跟蹤;凡是跟蹤,必有結(jié)果;凡是結(jié)果,必有責(zé)任;凡是責(zé)任,必有獎罰。
2,只開有實際效果的會議,時間一到就立即結(jié)束,開會沒有廢話,開會的PPT一般會議不許超過10張,給董事長或總裁匯報不超過3張。
3.限時限人。會議時間盡量短,一般控制在1小時以內(nèi)。只邀請與主題直接相關(guān)的人員參加。如果是例會,最多只需要每個部門的或每個團隊的主要負責(zé)人參加即可,其他人只需要會后轉(zhuǎn)達即可。
總之,會前計劃,會中把控,會后總結(jié)和追蹤。要么不開會,要開就要開出名堂。你覺得呢?
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