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XXXXXXXXX公司
企業(yè)年金實(shí)施辦法
發(fā)布文號(hào):XXXX〔2015〕22號(hào)
第一章 總 則
第一條 為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)范和提高員工退休后的養(yǎng)老待遇,根據(jù)《XXXXXXXX》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于與公司及所屬單位存在勞動(dòng)關(guān)系的全部員工。
第三條 本辦法所稱(chēng)企業(yè)年金,是指公司及其員工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,自愿建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。
第四條 建立企業(yè)年金制度堅(jiān)持以下原則:
(一)統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理;
(二)企業(yè)繳費(fèi)分配體現(xiàn)公平,兼顧效率;
(三)規(guī)范統(tǒng)籌外養(yǎng)老項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)新老制度平穩(wěn)過(guò)渡;
(四)根據(jù)國(guó)家和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,調(diào)整企業(yè)年金繳費(fèi)水平;
(五)企業(yè)年金基金集中規(guī)范管理,安全運(yùn)營(yíng),穩(wěn)健增值。
第二章 組織管理
第五條 公司成立企業(yè)年金管理委員會(huì),成員由公司領(lǐng)導(dǎo),人力資源、財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)、工會(huì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。
主要職責(zé):
(一)組織研究、審定、報(bào)批企業(yè)年金管理辦法;
(二)協(xié)調(diào)、決定企業(yè)年金重大事項(xiàng);
(三)監(jiān)督、檢查企業(yè)年金政策的執(zhí)行情況。
第六條 公司企業(yè)年金管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司人力資源處,作為企業(yè)年金管理委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。成員由公司人力資源處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)有關(guān)人員組成。
主要職責(zé):
(一)起草公司企業(yè)年金管理辦法及相關(guān)管理規(guī)定;
(二)負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金的組織實(shí)施和資金籌集;
(三)定期向公司企業(yè)年金管理委員會(huì)報(bào)告企業(yè)年金工作;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)分公司企業(yè)年金實(shí)施和管理工作;
(五)負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金業(yè)務(wù)的日常管理。
第七條 公司企業(yè)年金管理工作由公司人力資源處負(fù)責(zé)牽頭組織和實(shí)施,各有關(guān)部門(mén)分工負(fù)責(zé)。
(一)人力資源處主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)年金管理辦法及相關(guān)管理規(guī)定;組織協(xié)調(diào)企業(yè)年金的實(shí)施;企業(yè)年金繳費(fèi)基數(shù)的確定;賬戶(hù)管理系統(tǒng)所需信息的采集、數(shù)據(jù)傳輸、運(yùn)行維護(hù);過(guò)渡年金待遇的審核;企業(yè)年金相關(guān)政策咨詢(xún)及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)年金資金的籌集和繳納;過(guò)渡年金待遇的支付;企業(yè)年金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作等。
(三)監(jiān)察、審計(jì)、工會(huì)等部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)年金工作的監(jiān)督和檢查。
第三章 參加條件
第八條 公司建立企業(yè)年金,應(yīng)同時(shí)符合下列條件:
(一)依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)并履行繳費(fèi)義務(wù);
(二)具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)承受能力;
(三)已經(jīng)建立集體協(xié)商機(jī)制,管理制度健全。
第九條 員工同時(shí)滿足下列條件的,可以自愿參加企業(yè)年金。
(一)與公司簽訂勞動(dòng)合同滿一年,并履行勞動(dòng)合同規(guī)定的全部義務(wù);或由集團(tuán)公司所屬企業(yè)調(diào)入公司工作,與公司簽訂勞動(dòng)合同,并已經(jīng)在原單位加入企業(yè)年金;
(二)已經(jīng)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)并履行繳費(fèi)義務(wù)。
第十條 符合參加企業(yè)年金條件的員工,有權(quán)自愿參加或不參加公司企業(yè)年金。
(一)員工符合參加企業(yè)年金條件,自愿參加企業(yè)年金的,須填寫(xiě)《參加企業(yè)年金申請(qǐng)表》,經(jīng)所在單位簽署意見(jiàn)后,報(bào)公司人力資源處審批備案。
(二)員工符合參加企業(yè)年金條件,自愿不參加企業(yè)年金的,須提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《不參加企業(yè)年金聲明》,經(jīng)所在單位簽署意見(jiàn)后,報(bào)公司人力資源處審批備案。
第十一條 員工辦理退休手續(xù)、死亡、出國(guó)(境)定居、自動(dòng)離職、與公司解除或終止勞動(dòng)合同的,自動(dòng)退出企業(yè)年金。
第四章 資金籌集
第十二條 企業(yè)年金資金由公司和員工個(gè)人共同繳納。
企業(yè)繳費(fèi)按上年度工資總額的5%提取,從成本中列支。企業(yè)繳費(fèi)基數(shù)要與實(shí)際納入實(shí)施人員范圍相一致。
個(gè)人繳費(fèi)按個(gè)人繳費(fèi)工資計(jì)稅基數(shù)的一定比例繳納,由公司在本人稅前工資中代扣代繳。個(gè)人繳費(fèi)工資計(jì)稅基數(shù)為本人上一年度月平均工資,其中,月平均工資超過(guò)職工工作地所在設(shè)區(qū)城市上一年度職工平均工資300%以上部分,不計(jì)入個(gè)人繳費(fèi)工資計(jì)稅基數(shù),個(gè)人繳費(fèi)比例為2%。公司根據(jù)國(guó)家和集團(tuán)公司規(guī)定,統(tǒng)一調(diào)整企業(yè)和個(gè)人的繳費(fèi)比例。
第十三條 員工當(dāng)月無(wú)薪,當(dāng)月暫停個(gè)人繳費(fèi)。個(gè)人繳費(fèi)暫停期間,不參與企業(yè)繳費(fèi)向個(gè)人賬戶(hù)的分配。
員工因個(gè)人原因造成繳費(fèi)中斷的,中斷期內(nèi)不參與企業(yè)繳費(fèi)向個(gè)人賬戶(hù)的分配。恢復(fù)個(gè)人繳費(fèi)時(shí),不得補(bǔ)繳。
非員工個(gè)人原因造成繳費(fèi)中斷的,員工在恢復(fù)個(gè)人繳費(fèi)時(shí),可以補(bǔ)繳。
第十四條 集團(tuán)公司虧損以及未實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本保值增值時(shí),停止下一年度企業(yè)繳費(fèi)。
企業(yè)繳費(fèi)停止期間,員工個(gè)人繳費(fèi)同時(shí)停止;公司恢復(fù)企業(yè)繳費(fèi)時(shí),員工個(gè)人繳費(fèi)同時(shí)恢復(fù);停止期間的企業(yè)和個(gè)人繳費(fèi)均不得補(bǔ)繳。
第十五條 公司所屬單位的人力資源部門(mén)按月將企業(yè)繳費(fèi)和員工個(gè)人繳費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)公司人力資源處;人力資源處匯總后,提交公司財(cái)務(wù)處;公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一繳至集團(tuán)公司企業(yè)年金理事會(huì)在托管銀行開(kāi)立的企業(yè)年金基金賬戶(hù)。
第十六條 員工參加企業(yè)年金后,可以自愿書(shū)面申請(qǐng)暫停個(gè)人繳費(fèi),須填寫(xiě)《自愿暫停企業(yè)年金個(gè)人繳費(fèi)申請(qǐng)》,經(jīng)單位人事(勞資)部門(mén)審核,并報(bào)公司人力資源處審批備案。
員工自愿暫停個(gè)人繳費(fèi)一年后又自愿恢復(fù)個(gè)人繳費(fèi)的,須提交《自愿恢復(fù)企業(yè)年金個(gè)人繳費(fèi)申請(qǐng)》。同時(shí)恢復(fù)企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入個(gè)人賬戶(hù),暫停期間的個(gè)人繳費(fèi)和企業(yè)繳費(fèi)均不得補(bǔ)繳。
第五章 賬戶(hù)管理
第十七條 企業(yè)年金賬戶(hù)包括個(gè)人賬戶(hù)和企業(yè)賬戶(hù)。個(gè)人賬戶(hù)用于記錄個(gè)人繳費(fèi)額、企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額及其對(duì)應(yīng)投資運(yùn)營(yíng)收益;企業(yè)賬戶(hù)用于歸集企業(yè)繳費(fèi)分配余額及其投資運(yùn)營(yíng)收益。
企業(yè)年金賬戶(hù)由集團(tuán)公司企業(yè)年金理事會(huì)選定的賬戶(hù)管理人負(fù)責(zé)管理。
賬戶(hù)管理人的賬戶(hù)管理費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納,并從公司總部和專(zhuān)業(yè)分公司成本中列支。
第十八條 個(gè)人和企業(yè)繳費(fèi)按以下規(guī)定計(jì)入本人的個(gè)人賬戶(hù):
(一)個(gè)人繳費(fèi)全部計(jì)入;
(二)企業(yè)繳費(fèi)依據(jù)員工的崗位基數(shù)和工作年限基數(shù)計(jì)算其企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額,并計(jì)入本人的個(gè)人賬戶(hù)。企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額按以下辦法計(jì)算:
企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額=崗位系數(shù)×崗位基數(shù)+年限系數(shù)×年限基數(shù)
其中:
企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額在本企業(yè)當(dāng)月企業(yè)繳費(fèi)平均計(jì)入額5倍以?xún)?nèi)的部分計(jì)入員工個(gè)人賬戶(hù),企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額超過(guò)本企業(yè)當(dāng)月企業(yè)繳費(fèi)平均計(jì)入額5倍以上的部分歸入企業(yè)賬戶(hù)。
崗位系數(shù)=(企業(yè)繳費(fèi)分配總額÷崗位基數(shù)之和)×崗位比例(保留三位小數(shù),舍尾數(shù))
年限系數(shù)=(企業(yè)繳費(fèi)分配總額÷年限基數(shù)之和)×年限比例(保留三位小數(shù),舍尾數(shù))
企業(yè)繳費(fèi)分配總額=企業(yè)賬戶(hù)余額+企業(yè)繳費(fèi)總額-補(bǔ)分企業(yè)繳費(fèi)額
崗位比例與年限比例之和等于100%,其中,崗位比例暫定為70%,年限比例暫定為30%。崗位比例和年限比例由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)整。
企業(yè)繳費(fèi)分配余額歸入企業(yè)賬戶(hù)。
第十九條 對(duì)于執(zhí)行協(xié)議工資制人員,其崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)高于集團(tuán)公司崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)的,在企業(yè)繳費(fèi)分配個(gè)人賬戶(hù)時(shí),參照集團(tuán)公司崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn),按照不超過(guò)本單位同級(jí)同類(lèi)人員水平的原則,確定各級(jí)各類(lèi)人員的崗位基數(shù);低于集團(tuán)公司崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)的,按照員工本人實(shí)際崗位(技)工資標(biāo)準(zhǔn)確定崗位基數(shù)。
第二十條 企業(yè)年金個(gè)人賬戶(hù)中,個(gè)人繳費(fèi)及其收益全部歸員工個(gè)人所有;2010年4月至2014年12月的企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額及其收益歸員工個(gè)人所有,其他月度的企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額及其收益,在本人離職時(shí),根據(jù)員工在集團(tuán)公司各企業(yè)的連續(xù)工作年限(以下簡(jiǎn)稱(chēng)權(quán)益年限),按以下辦法確定所有權(quán)益:
(一)權(quán)益年限不滿5年的員工,不享有企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額及其收益的所有權(quán)益。企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額及其收益全部歸入企業(yè)賬戶(hù)。
(二)權(quán)益年限滿5年不滿10年的員工,享有企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額及其收益的部分所有權(quán)益。其中,權(quán)益年限滿5年不滿6年的,享有50%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿6年不滿7年的,享有60%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿7年不滿8年的,享有70%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿8年不滿9年的,享有80%的所有權(quán)益;權(quán)益年限滿9年不滿10年的,享有90%的所有權(quán)益。未歸屬員工個(gè)人的所有權(quán)益歸入企業(yè)賬戶(hù)。
(三)權(quán)益年限滿10年及以上的員工,享有企業(yè)繳費(fèi)計(jì)入額及其收益的全部所有權(quán)益。
第二十一條 員工在集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間工作調(diào)轉(zhuǎn),其個(gè)人賬戶(hù)隨同轉(zhuǎn)移,資金全額劃轉(zhuǎn)。
第二十二條 員工與所在單位解除或終止勞動(dòng)合同,到其他企業(yè)就業(yè)且該企業(yè)已建立企業(yè)年金的,其個(gè)人賬戶(hù)按照本人的權(quán)益年限確定的所有權(quán)益轉(zhuǎn)移。
第二十三條 員工與企業(yè)終止或解除勞動(dòng)合同,尚未就業(yè)或新就業(yè)企業(yè)未建立企業(yè)年金的,其個(gè)人賬戶(hù)按照本人的權(quán)益年限確定的所有權(quán)益保留,保留賬戶(hù)繼續(xù)投資運(yùn)營(yíng)。保留賬戶(hù)由賬戶(hù)管理人繼續(xù)管理,具備條件時(shí)按規(guī)定轉(zhuǎn)移或領(lǐng)取。
第二十四條 員工有權(quán)查詢(xún)其個(gè)人賬戶(hù)有關(guān)信息。
第二十五條 出現(xiàn)下列情況時(shí),個(gè)人賬戶(hù)自行注銷(xiāo)。
(一)個(gè)人賬戶(hù)按規(guī)定轉(zhuǎn)移的;
(二)個(gè)人賬戶(hù)積累額按規(guī)定全部領(lǐng)取完畢的。
第六章 待遇支付
第二十六條 2007年1月1日至2023年12月31日退休的員工,不享受集團(tuán)公司離退休生活補(bǔ)貼,改發(fā)集團(tuán)公司過(guò)渡年金。具體辦法參照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
第二十七條 員工辦理退休手續(xù)的,按其權(quán)益年限確定個(gè)人賬戶(hù)所有權(quán)益。企業(yè)年金個(gè)人賬戶(hù)根據(jù)本人選定金額按年領(lǐng)取,余額繼續(xù)投資運(yùn)營(yíng)。個(gè)人賬戶(hù)領(lǐng)取金額與集團(tuán)公司過(guò)渡年金合并計(jì)算個(gè)人所得稅。
第二十八條 員工在退休前死亡的,其個(gè)人賬戶(hù)資金按個(gè)人所有權(quán)益確定的金額,由指定受益人或法定繼承人一次性領(lǐng)??;員工在退休后死亡的,其個(gè)人賬戶(hù)余額由指定受益人或法定繼承人一次性領(lǐng)取。
第二十九條 員工出國(guó)(境)定居的,經(jīng)本人書(shū)面申請(qǐng),其個(gè)人賬戶(hù)資金按個(gè)人所有權(quán)益確定的金額可一次性領(lǐng)取。
第三十條 退休、出國(guó)(境)定居按年領(lǐng)取的,首次申請(qǐng)領(lǐng)取金額不得超過(guò)其個(gè)人賬戶(hù)歸屬本人資產(chǎn)的95%。
第三十一條 不符合領(lǐng)取條件的,企業(yè)年金個(gè)人賬戶(hù)不得提前領(lǐng)取。
第三十二條 自2014年1月1日起,企業(yè)年金個(gè)人所得稅按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由集團(tuán)公司指定的托管人代扣代繳。
第七章 管理監(jiān)督
第三十三條 企業(yè)年金基金由企業(yè)繳費(fèi)、員工個(gè)人繳費(fèi)及其投資運(yùn)營(yíng)收益等組成。
企業(yè)年金基金實(shí)行完全積累,采用個(gè)人賬戶(hù)方式管理。
公司的企業(yè)年金基金與其他企業(yè)的企業(yè)年金分別記賬,互不調(diào)劑。
第三十四條 公司的企業(yè)年金基金由集團(tuán)公司企業(yè)年金理事會(huì)以受托方式統(tǒng)一管理。理事會(huì)選擇經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)定的賬戶(hù)管理人、托管人、投資管理人,管理運(yùn)作企業(yè)年金基金。
第三十五條 公司的企業(yè)年金基金必須與委托人、受托人、賬戶(hù)管理人、托管人、投資管理人的自有資產(chǎn)和其他資產(chǎn)分開(kāi)管理,不得挪作其他用途。
第三十六條 企業(yè)年金管理工作接受集團(tuán)公司審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的審計(jì)、監(jiān)督和檢查;公司的審計(jì)、監(jiān)察、工會(huì)等部門(mén)按照集團(tuán)公司企業(yè)年金管理制度和內(nèi)控體系的要求定期進(jìn)行內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和檢查。
第三十七條 違反本辦法規(guī)定的,公司予以通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人員給予相應(yīng)處理。
第八章 其他規(guī)定
第三十八條 本辦法實(shí)施后退休的員工,不享受公司負(fù)擔(dān)的統(tǒng)籌外養(yǎng)老項(xiàng)目,公司在清理項(xiàng)目、封定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,另行制定規(guī)范辦法報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第九章 附 則
第三十九條 因訂立或履行本辦法發(fā)生爭(zhēng)議的,由員工所在單位與員工協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
第四十條 公司制定的企業(yè)年金管理辦法,以及對(duì)本管理辦法有關(guān)條款的修改,須履行民主程序,報(bào)集團(tuán)公司審批、備案后實(shí)施。
第四十一條 公司依法解散、撤銷(xiāo)、破產(chǎn),半數(shù)以上員工不贊成本辦法實(shí)施,以及國(guó)家法律法規(guī)發(fā)生重大變化導(dǎo)致本辦法無(wú)法繼續(xù)實(shí)施時(shí),本辦法終止執(zhí)行。
終止程序及基金資產(chǎn)處置按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
本辦法終止時(shí)報(bào)集團(tuán)公司審批,并同時(shí)書(shū)面通知參加人和受托人。
第四十二條 本辦法未盡事宜,按新規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本辦法由公司人力資源處負(fù)責(zé)解釋。
第四十四條 本辦法自2015年1月1日起實(shí)施。原XXXX字〔201X〕XXXX號(hào)文《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》同時(shí)廢止。
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