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生活中80%的問題,都是源于錯誤的溝通
前段時間,有個好久未聯(lián)系的人微信上找我,發(fā)了一個“在嗎”?我當時覺得很尷尬,是回復“在”還是“不在”呢?
我還是耐著性子回答“在”,他說“怎樣?最近忙不忙?”我繼續(xù)回答“還可以”,接著他又發(fā)來消息“哪天有空?”
我有點崩潰了,就直接問:“有事嗎?”他說“我有什么什么事......”這樣一來一回,溝通的路徑很長,我感到很崩潰。
一個好的溝通,路徑都非常短,直奔主題,結(jié)論先行。
“我有件什么樣的事,周六想請你幫忙,不知是否有空?”而不是一上來“因為....所以....”明明一分鐘搞定的事兒,繞了一圈才說重點,這樣會讓對方很著急,浪費彼此的時間。
所以,要縮短溝通路徑,遵循一個溝通公式:
結(jié)論先行+一次說完+準確表達。
1.結(jié)論先行。
先說結(jié)論,有事兒直接說事,節(jié)省對方的時間,對方才能替你快速解決。
2.一次說完。
一次性把該說的說完,不要東一句西一句,言語要干練,不要拉長溝通路徑。
3.準確表達。
要說完整,說準確。比如,“下周一開會”這就是一個很模糊的表達,而“下周一上午十點,在某會議室準時開會”就很干練準確。
還有,能找級別更高的人就不找級別低的人說;可以打電話,就不要用微信;可以當面說的,就不要用微信和電話,特別是重要緊急的事情。
最后,提醒一下,微信里不要在嗎?再說“在嗎”小心拉黑你。你想一想,人家回“在”,萬一沒有及時回復你顯得很尷尬;要是回你“不在”,你更尷尬吧!
問題:和人聊事說半天卻沒任何結(jié)果,效率極低,怎么辦?
難受地忍著應付對方?不是,這時便需要一個溝通公式了:推進思維+守住主題+主導決定。
什么是推進思維?
如果是原本三分鐘左右的發(fā)言,有人說了十分鐘還沒停,這時候你就要干預了,提醒進入下一主題。
什么是守住主題?
比如,發(fā)現(xiàn)對方跑偏了,大半時間都在跟你吐槽,這時要敢于喊停,將他拉回正題,不要忘記溝通目的和時間的限制。
什么是主導決定?
如果你發(fā)現(xiàn)對方不是一個愛做決定的人,你要主動去拍板,來推動溝通的盡早結(jié)束。
你這么做,并不用擔心會得罪對方,相反讓對方覺得你做事干練,效率極高,更重要是節(jié)省你的時間,提高你的工作效率。
話術:學好這13句話,讓你特別受人歡迎
會說話,走到哪都混得開;動動嘴,就能夠讓別人,像喜歡人民幣一樣喜歡你!有時真能當錢來用。只要你學會這13句話,走到哪里都能夠成為受歡迎的人。
1.遇上事特別大氣的話:你的事就是我的事。
2.出現(xiàn)困難很霸氣的話:咱閑話不多說了,事上見真章!
3.不直接拒絕給自己留后路的話:容我再想想辦法。
4.給人留下可靠形象的話:放心!我一定盡全力去做。
5.快速贏得陌生人好感的話:挺好的,不錯,不錯。
6.安慰人還挺擔當?shù)脑挘哼@事我也有責任,是我考慮不周。
7.感謝并抬高別人的話:這事兒多虧了你啊,沒您可真不行。
8.拒絕別人不尷尬的話:這事兒找某某辦會更好,他這方面比我強多了。
9.不留痕跡拍馬屁的話:這辦法太好了,您怎么想出來的?打死我也想不出來。
10.回復長輩或上級不會出錯的話:這您有經(jīng)驗,我聽您的,肯定不會錯。
11.回復別人夸您的話:你可真厲害,夸得我都找不著北了。
12.回復別人批評的話:謝謝你,受教了,您的建議我會好好考慮。
13.回復別人感謝的話:您客氣了,咱倆什么關系啊。
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