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2023年5月第二周項目僅來訪15組客戶,且只成交2套,這在項目任何階段都沒有出現(xiàn)過類似情況(what)。為鼓舞團隊士氣,重振團隊信心,5月21日晚上7點(when),我在售樓部(where)組織團隊成員召開項目營銷專題會,全面梳理近階段項目工作和客戶情況,同時鼓勵大家要充滿信心,在逆勢下扎實基本功(why)。
在會議結(jié)束后,我發(fā)現(xiàn)銷售員鮑憲明(who)仍然表現(xiàn)有點沮喪,詢問后了解到他因為近期業(yè)績一直不理想,思想壓力較大。我便邀請他下班后一起出去巢湖漁村(where)吃個飯喝個酒,順便談?wù)勑?。在期間我以工作之外朋友的身份,推心置腹的跟他去聊一聊自己在銷售過程期間,遇到困難如何調(diào)節(jié)心態(tài),自我適應(yīng)。以過來人的親身經(jīng)歷讓他要對自己充滿信心,并且我們一直都是在并肩作戰(zhàn)(how)。
這樣的交流形式,明顯感覺到他放松了很多,也不再那么沮喪,關(guān)于工作我相信他在接下來的時間里一定會調(diào)整好心態(tài)。
與此同時,我對非職權(quán)影響力也有了新的理解和認識,在后期的日常項目管理過程中,我也將更多的運用這種形式,去幫助到下面的每一位團隊成員,更好的為項目服務(wù)。
近兩年合肥公司發(fā)展擴裝,公司從2020年~2023年5月份至今從30多人發(fā)展至今458人,隨著公司各部門架構(gòu)搭建需要招聘了許多新人,結(jié)合合肥跨度大的特點,公司所在項目分布市區(qū)縣,截止2023年5月份公司在建項目19個,為了新員工可以盡快掌握工作職能,并確保工作保質(zhì)保量、高效的完成,將工作流程進行了相應(yīng)分解,并對下屬進行授權(quán)。
自2022年全年結(jié)合項目多人員不足的情況,部門組織團隊骨干人員多帶項目,發(fā)揚公司“老帶新、傳幫帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),2022年全年部門表現(xiàn)比較突出人員張浩、張紹偉、王祥、陳健等參加編制“項目全周期機電工程管理工作指引”幫助新入職人員盡快融入工作狀態(tài),在大家的共同努力下部門工作也在穩(wěn)健推進中;尤其濱湖08項目公司于2022年12月28日拿地,臨近春節(jié)陳健和王祥主動申請加班,圍繞項目運營工作及時、高效的完成部門各項關(guān)聯(lián)工作,為項目運營計劃順利達成做好有效保障工作。
項目接連1個月內(nèi)兩次加推,每個銷售都處于快節(jié)奏高強度的工作狀態(tài),平時工作中對于大家的要求沒有過于嚴格,原則性工作沒有問題即可,當開盤結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)大家狀態(tài)有所變化,立即動員開思想交流座談會,會議交流時也沒有按照非常正式的標準,將大家?guī)У巾椖抗珗@內(nèi),買了一些零食,準備一些互動小游戲,無領(lǐng)導(dǎo)式的溝通讓大家暢所欲言,說出了狀態(tài)變化的原因,自發(fā)性的提出改變方式,在不動原則的情況下,滿足大家提的一些建議,第二天,業(yè)績就提升40%。并且對于公司對于個人的信任度又得到了很大的提升,私下主動交流的頻率比之前也高了很多。
(Why)部門構(gòu)成以新生代員工為主,雖然在經(jīng)驗積累上不足,但大都工作積極主動、有激情、有想法,且各有所長。如何將個人優(yōu)勢放大,在團隊中形成不同類型的正能量影響,成為團隊氛圍營造和激發(fā)員工潛能的主要課題。
( When)在通過第一期培訓(xùn)后,我根據(jù)部門員工個人的實際工作表現(xiàn),計劃從部門2022年度優(yōu)秀黨員( Who)王松開始,賦予他“優(yōu)秀黨員先鋒崗”的稱號,并將該稱號做成桌卡固定位置擺放( Where),能讓每一個找他辦事的員工看得到。一方面讓大家對他更加了解,另一方面對他今后的工作也是很好的激勵。作為公司的信息化專員,王松平時在與各部門的對接中,熱情用心、專業(yè)扎實、敬業(yè),得到了廣大員工的一致好評。(How)在“優(yōu)秀黨員先鋒崗”光環(huán)的加持下,王松表示:他今后還要更加嚴格要求自己,加倍努力工作,踐行一名優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的使命和責任,為公司的信息化發(fā)展保駕護航,為部門年輕的員工做表率,為廣大黨員做示范。
以此為契機,我同時也鼓勵其他員工努力發(fā)揮所長,爭取今早得到屬于自己的“光環(huán)”稱號。
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