做管理，既要會(huì)寫周報(bào)，也要懂匯報(bào)

導(dǎo)語：寫周報(bào)就是在浪費(fèi)時(shí)間嗎？

在管理工作中，我時(shí)常對(duì)管理者強(qiáng)調(diào)一個(gè)核心原則——“智慧執(zhí)行”。其實(shí)就是要求他們在執(zhí)行時(shí)，務(wù)必帶上你的大腦。
很多時(shí)候，管理者執(zhí)行起來不是跑偏了就是撞南墻，就是因?yàn)樗麄冎恢缊?zhí)行，不思考。
這種管理者就像無頭蒼蠅亂撞，遇到問題就懵圈，忙活了半天，成果卻寥寥無幾。
但是我們必須要明白一點(diǎn)，企業(yè)里真正需要的，是那種既能埋頭苦干，又能抬頭看路的智慧型選手。
那么，如何做到“智慧執(zhí)行”呢？
寫周報(bào)，是一個(gè)很好的方式。
通過寫周報(bào)，你可以對(duì)本周的工作做一個(gè)深度復(fù)盤，并且思考下個(gè)周的目標(biāo)和方法，讓自己做到心中有數(shù)。
接下來就跟大家談?wù)勚軋?bào)

一、別讓周報(bào)，淪為了形式主義
總是有很多人吐槽，周報(bào)寫了也是白寫，純屬浪費(fèi)時(shí)間。
但我要說，如果你覺得周報(bào)是雞肋，那八成是你打開方式不對(duì)。
有些人寫周報(bào)，簡直就是流水賬一本，每天干了啥，列個(gè)清單就算完事兒，連自己看了都犯困。還有的呢，把周報(bào)當(dāng)成了“PPT大賽”，花里胡哨，長篇大論，看得人眼花繚亂，實(shí)則華而不實(shí)，純粹就是表演給領(lǐng)導(dǎo)看的。
這樣的周報(bào)，純粹形式主義，一點(diǎn)用沒有。
但說真的，周報(bào)要是用對(duì)了，那可是職場上的“利器”。
一來，它能幫你好好盤一盤這周的工作，想想怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)沖刺業(yè)績。二來，它還是溝通的橋梁，跟上級(jí)、同事對(duì)齊信息，要資源、求支持，一報(bào)在手，溝通不愁，效率嗖嗖往上漲！
所以說，寫周報(bào)是很重要的，不是周報(bào)沒用，是你寫的周報(bào)沒用。
那么，如何寫好一份周報(bào)呢？有3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、工作復(fù)盤，得往深里挖
對(duì)管理者來說，你們的復(fù)盤得“雙管齊下”——業(yè)務(wù)復(fù)盤+團(tuán)隊(duì)復(fù)盤。
（1）怎么做業(yè)務(wù)復(fù)盤？
你得用數(shù)據(jù)說話，查看進(jìn)度，分析成果，找出亮點(diǎn)，檢查不足。
但是不能光看結(jié)果，過程也得深挖。是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е铝水?dāng)前的工作結(jié)果？具體做了哪些事？出現(xiàn)了哪些變數(shù)？哪些事情要停止做？哪些要繼續(xù)做？哪些新方法要開始做？
從結(jié)果倒推到過程，進(jìn)而把握階段性的目標(biāo)，堅(jiān)持或調(diào)整策略，以保證長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
（2）怎么做團(tuán)隊(duì)復(fù)盤？
管理的本質(zhì)，就是通過團(tuán)隊(duì)來拿結(jié)果。團(tuán)隊(duì)上，別忘了人是最關(guān)鍵的。有時(shí)候，目標(biāo)拆解的再清楚，也不能保證就一定能拿到結(jié)果，要看每個(gè)人的能力和狀態(tài)。
所以要花時(shí)間在團(tuán)隊(duì)上，關(guān)注每個(gè)人的成長和狀態(tài)，誰進(jìn)步了，誰遇到了瓶頸，怎么幫？一手抓業(yè)務(wù)，一手穩(wěn)團(tuán)隊(duì)，兩者缺一不可，都是為了那個(gè)月度和年度的大目標(biāo)。
2、目標(biāo)計(jì)劃，得精準(zhǔn)打擊
咱們得先把“任務(wù)清單”整理得明明白白。不是一股腦兒地列出一堆事兒，而是要挑出最重要的3件事。
別貪心，一周就那么幾天，咱得挑最硬的骨頭啃，否則到頭來可能竹籃打水一場空。記住，專注才是王道，把精力集中在最關(guān)鍵的三項(xiàng)任務(wù)上，這就叫“精準(zhǔn)打擊”。
在羅列自己的工作重點(diǎn)時(shí)，也可以思索：哪三項(xiàng)任務(wù)能直接助力咱們的短期小目標(biāo)和長遠(yuǎn)大目標(biāo)？再根據(jù)你的重點(diǎn)，去思考你的策略和方法，以及所需要的時(shí)間。
成功往往藏在精細(xì)的籌謀之中，每一步都得精打細(xì)算。
想要事半功倍，就得學(xué)會(huì)借力打力，想想哪些環(huán)節(jié)可能需要外援。
想想看，是不是有些資源得向老板伸手要？或是需要其他部門的小伙伴搭把手？別怕開口，好團(tuán)隊(duì)都是相互成就的。
記得，在周報(bào)里把這些都寫得清清楚楚。這樣一來，大家都能看到你的需求和計(jì)劃，說不定還能給你出出主意，或者提前給你準(zhǔn)備好需要的支持呢！
3、收獲感悟，得走心
別小看這一part，它是你職場“人設(shè)”的加分項(xiàng)。
無論是搞定客戶的妙招，還是服務(wù)中的小確幸，甚至是心態(tài)的轉(zhuǎn)變，都值得記錄下來。這些真實(shí)的感受，不僅能展現(xiàn)你的用心和專業(yè)，還能給團(tuán)隊(duì)帶來正面的激勵(lì)，讓大家感受到你的溫度和態(tài)度。
總之，周報(bào)不是負(fù)擔(dān)，關(guān)鍵是要看你怎么寫，別再讓它成為形式主義的犧牲品了。

二、不懂匯報(bào)，周報(bào)寫得再好也沒用
周報(bào)寫得再精彩，若匯報(bào)功夫不到位，那也是白搭，難以贏得領(lǐng)導(dǎo)的信賴與支持。畢竟，匯報(bào)是職場溝通的橋梁，得讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就懂，一懂就信。
如果你匯報(bào)時(shí)東一榔頭西一棒槌，沒個(gè)章法，那多半是自己心里還沒理明白呢，怎么指望領(lǐng)導(dǎo)能get到你的點(diǎn)？
那么，如何做好匯報(bào)呢？
1、說結(jié)果
聊天的時(shí)候，最怕聽半天也不知道對(duì)方要說啥？
那工作匯報(bào)也是一樣的，羅里吧嗦一堆還沒進(jìn)入正題，那領(lǐng)導(dǎo)自然不想接著聽。
所以，匯報(bào)時(shí)第一句話就得是成果。
對(duì)于那些規(guī)模龐大或周期較長的項(xiàng)目，分階段匯報(bào)尤為重要。你需要按照項(xiàng)目進(jìn)度的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào)，先說結(jié)果，再補(bǔ)充細(xì)節(jié)。
比如：領(lǐng)導(dǎo)讓你匯報(bào)區(qū)域市場拓展情況
“領(lǐng)導(dǎo)，針對(duì)我們上個(gè)月剛進(jìn)入的南部市場，本月我們設(shè)定的銷售目標(biāo)是20萬。經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的不懈努力和本地化營銷策略的實(shí)施，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了18萬的銷售額，接近目標(biāo)。根據(jù)當(dāng)前的市場拓展進(jìn)度和客戶反饋，我們有信心在月底前突破20萬的目標(biāo)，并有望沖擊25萬的新高。南部市場對(duì)我們的產(chǎn)品和服務(wù)表現(xiàn)出了高度的認(rèn)可和接受度。”

2、講重點(diǎn)
成果說完，領(lǐng)導(dǎo)可能好奇你是怎么做到的。這時(shí)候，就得挑幾個(gè)“硬核”亮點(diǎn)。
別一股腦兒倒豆子，讓人抓不住重點(diǎn)。可以提前在心里盤一盤，哪幾點(diǎn)最能體現(xiàn)你的努力和智慧，然后精簡再精簡，三條以內(nèi)最佳，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就印象深刻。
比如，你可以說：“這18萬里，有倆大單特別給力，一個(gè)是老客戶回頭，多虧了小李的貼心服務(wù)；另一個(gè)是新市場開拓，小張那創(chuàng)意提案直接打動(dòng)了對(duì)方。”
這樣既展現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)努力，又突出了亮點(diǎn)。

3.給建議
匯報(bào)不僅僅是匯報(bào)成績和問題，更重要的是展現(xiàn)你的解決問題的能力。
所以，一定要帶著建議或者解決方案去匯報(bào)，不要把問題拋給自己的領(lǐng)導(dǎo)。哪怕只是初步想法，也能讓老板看到你的擔(dān)當(dāng)。
比如，遇到銷售瓶頸，你可以說：“領(lǐng)導(dǎo)，我發(fā)現(xiàn)最近競品活動(dòng)挺猛，我想咱們是不是也可以搞個(gè)限時(shí)優(yōu)惠，或者聯(lián)合老客戶搞個(gè)口碑營銷，這兩個(gè)方案我初步想了想，您覺得哪個(gè)更合適？”這樣，既提出了問題，又給出了解決方案，老板自然高看你一眼。
其實(shí)匯報(bào)工作就像跟領(lǐng)導(dǎo)聊天，得讓對(duì)方聽得進(jìn)、聽得懂、還樂意聽。這樣，你的努力才能被看見，你的價(jià)值才能被認(rèn)可。
這就是匯報(bào)工作需要遵循的三個(gè)原則。

寫在最后：
對(duì)于管理者來說，寫周報(bào)與懂匯報(bào)，不僅是管理工作的日常要求，更是管理者自我提升與精進(jìn)的重要途徑。
希望每一位管理者都能做到周報(bào)不敷衍，匯報(bào)有章法，業(yè)績蹭蹭漲！