當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后，一定要先學(xué)會(huì)開(kāi)會(huì)！

你是否曾經(jīng)歷過(guò)這樣的場(chǎng)景：會(huì)議室里，一群人圍坐一圈，時(shí)間悄然流逝，而議題卻似乎永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)成共識(shí)？
你是否曾疑惑，為何這些會(huì)議總是拖沓冗長(zhǎng)，效率低下，甚至讓人懷疑其存在的必要性？
如果你已成為一名領(lǐng)導(dǎo)，或者正走在成為領(lǐng)導(dǎo)的路上，那么，請(qǐng)務(wù)必先學(xué)會(huì)開(kāi)會(huì)！因?yàn)?，不?huì)開(kāi)會(huì)，你可能就無(wú)法有效地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前行。
現(xiàn)在，讓我們通過(guò)三個(gè)公式、七大要領(lǐng)和七個(gè)凡是，深入探討如何高效地開(kāi)會(huì)，以確保每一次會(huì)議都能成為推動(dòng)工作的強(qiáng)大動(dòng)力。

一、三個(gè)公式：揭示會(huì)議本質(zhì)
開(kāi)會(huì)不僅是聚集討論，更是推動(dòng)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。掌握以下三個(gè)公式，揭示會(huì)議的核心價(jià)值，讓你的會(huì)議從此變得高效有力。
1.開(kāi)會(huì)+不決議=零
開(kāi)會(huì)不是為了湊熱鬧、刷存在感，而是為了解決問(wèn)題、推動(dòng)工作。如果會(huì)議只是走走過(guò)場(chǎng)，沒(méi)有明確的決議和行動(dòng)計(jì)劃，那么這樣的會(huì)議就是無(wú)效的，等同于零。名言警句曰：“無(wú)目標(biāo)的努力，就像在黑暗中遠(yuǎn)征。”開(kāi)會(huì)若無(wú)決議，便是瞎忙。
2.決議+不落實(shí)=零
有了決議，卻不執(zhí)行，這樣的決議只是一紙空文。會(huì)議的價(jià)值在于將決策轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，進(jìn)而產(chǎn)生結(jié)果。如果決議不被落實(shí)，那么會(huì)議的所有努力都將化為烏有。記?。?ldquo;行動(dòng)是通往知識(shí)的唯一道路。”沒(méi)有行動(dòng)，決議就是空談。
3.布置+不檢查=零
工作布置下去后，如果不進(jìn)行跟蹤和檢查，就很難保證工作的質(zhì)量和進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任不僅在于布置任務(wù)，更在于確保任務(wù)的執(zhí)行。正如管理大師彼得·德魯克所言：“如果你不能衡量它，你就不能管理它。”不檢查布置的工作，就等于沒(méi)有管理。
4.狠抓不落實(shí)的事+追責(zé)不落實(shí)的人=落實(shí)
對(duì)于不落實(shí)的事和人，必須采取嚴(yán)厲措施。只有這樣，才能確保決議得到有效執(zhí)行，工作得以順利推進(jìn)。正如古語(yǔ)所說(shuō)：“嚴(yán)師出高徒，嚴(yán)管出成效。”狠抓和追責(zé)，是確保落實(shí)的必要手段。

二、七大要領(lǐng)：打造高效會(huì)議
想要會(huì)議開(kāi)得有成效，七大要領(lǐng)不可少。從總結(jié)經(jīng)驗(yàn)到鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是高效會(huì)議的基石，助你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)步前行。
1.總結(jié)昨天的工作經(jīng)驗(yàn)
每次會(huì)議開(kāi)始時(shí)，先回顧一下昨天的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這有助于團(tuán)隊(duì)成員了解工作的進(jìn)展，并從中學(xué)習(xí)。
記?。?ldquo;經(jīng)驗(yàn)是智慧之父。”不總結(jié)昨天，就難以進(jìn)步。
2.說(shuō)明今天的工作重點(diǎn)
明確今天的工作重點(diǎn)，讓團(tuán)隊(duì)成員知道應(yīng)該集中精力做什么。這有助于提高工作效率，確保大家都在為共同的目標(biāo)努力。
“瞄準(zhǔn)月亮的人，總比瞄準(zhǔn)樹(shù)梢的人射得要高。”明確重點(diǎn)，才能射得更高。
3.轉(zhuǎn)述上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求
將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員，確保大家都能理解并遵循。這有助于保持工作的連貫性和一致性。
記住：“服從是軍人的第一職責(zé)。”在職場(chǎng)，服從上級(jí)也是基本要求。
4.強(qiáng)調(diào)近期的注意事項(xiàng)
提醒團(tuán)隊(duì)成員注意近期可能出現(xiàn)的問(wèn)題或挑戰(zhàn)，幫助他們做好準(zhǔn)備。這有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)對(duì)能力和凝聚力。
“預(yù)防勝于治療。”提前強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)，可以避免很多不必要的麻煩。
5.反饋大家的工作成果
及時(shí)給予團(tuán)隊(duì)成員反饋，讓他們知道自己的工作表現(xiàn)如何。這有助于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員，提高他們的工作積極性。
記?。?ldquo;反饋是冠軍的早餐。”沒(méi)有反饋，團(tuán)隊(duì)就難以成長(zhǎng)。
6.傳播公司的價(jià)值主張
在會(huì)議中傳播公司的價(jià)值主張和文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)同感和歸屬感。這有助于塑造團(tuán)隊(duì)的共同愿景和價(jià)值觀(guān)。
“文化比制度更重要。”傳播價(jià)值主張，是打造高效團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。
7.鼓勵(lì)員工持續(xù)努力干
在會(huì)議結(jié)束時(shí)，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員繼續(xù)努力工作，為共同的目標(biāo)而奮斗。這有助于提升團(tuán)隊(duì)的士氣和斗志。
記?。?ldquo;鼓勵(lì)是靈魂的氧氣。”沒(méi)有鼓勵(lì)，團(tuán)隊(duì)就會(huì)失去動(dòng)力。

三、七個(gè)凡是：確保高效執(zhí)行
會(huì)議不僅要開(kāi)得好，更要執(zhí)行到位。七個(gè)凡是原則，確保會(huì)議決議得到有效跟蹤和落實(shí)，讓每一次會(huì)議都成為推動(dòng)工作的強(qiáng)大動(dòng)力。
1.凡是會(huì)議，必有主題
每次會(huì)議都必須有一個(gè)明確的主題，確保會(huì)議的內(nèi)容緊湊、有針對(duì)性。沒(méi)有主題的會(huì)議，就像沒(méi)有方向的船，只會(huì)隨波逐流。
“目標(biāo)決定方向。”會(huì)議的主題就是會(huì)議的方向。
2.凡是主題，必有議程
有了主題，就必須制定詳細(xì)的議程，確保會(huì)議的內(nèi)容有序進(jìn)行。議程是會(huì)議的路線(xiàn)圖，它能幫助我們避免偏離主題。記?。?ldquo;計(jì)劃是成功的一半。”沒(méi)有議程的會(huì)議，就是計(jì)劃不周的會(huì)議。
3.凡是議程，必有決議
每個(gè)議程項(xiàng)都應(yīng)該有一個(gè)明確的決議，確保會(huì)議能產(chǎn)生具體的行動(dòng)計(jì)劃。沒(méi)有決議的議程，就像沒(méi)有終點(diǎn)的旅程，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
“決策是行動(dòng)的指南針。”議程的決議就是行動(dòng)的方向。
4.凡是決議，必有跟蹤
對(duì)于每個(gè)決議，都必須進(jìn)行跟蹤，確保它們得到執(zhí)行。跟蹤是決議落地的關(guān)鍵，它能幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
記?。?ldquo;執(zhí)行是決策的生命。”沒(méi)有跟蹤的決議，就是死掉的決策。
5.凡是跟蹤，必有結(jié)果
跟蹤的目的是為了得到結(jié)果，因此，我們必須關(guān)注跟蹤的效果，確保決議能夠產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果。沒(méi)有結(jié)果的跟蹤，就像沒(méi)有果實(shí)的樹(shù)，只會(huì)讓人失望。
“結(jié)果是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。”跟蹤的結(jié)果就是檢驗(yàn)決議的真理。
6.凡是結(jié)果，必有獎(jiǎng)罰
對(duì)于結(jié)果，我們必須進(jìn)行獎(jiǎng)罰，以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極執(zhí)行決議。獎(jiǎng)罰是結(jié)果管理的核心，它能幫助我們樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和行為準(zhǔn)則。
記住：“獎(jiǎng)罰分明，才能激勵(lì)人心。”沒(méi)有獎(jiǎng)罰的結(jié)果，就是無(wú)效的激勵(lì)。
7.凡是獎(jiǎng)罰，必須透明
獎(jiǎng)罰必須公開(kāi)透明，讓團(tuán)隊(duì)成員都能了解獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。透明是公平公正的基石，它能幫助我們建立信任和尊重的文化。
有一句話(huà)說(shuō)和好：“公正不僅應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)，而且應(yīng)當(dāng)以人們看得見(jiàn)的方式實(shí)現(xiàn)。”透明的獎(jiǎng)罰，就是看得見(jiàn)的公正。

寫(xiě)在最后
開(kāi)會(huì)，不是簡(jiǎn)單的聚集和交談，而是一場(chǎng)精心策劃和執(zhí)行的行動(dòng)。它要求領(lǐng)導(dǎo)者具備清晰的思維、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫼透咝У膱?zhí)行力。
因此，當(dāng)你走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，請(qǐng)務(wù)必記得：開(kāi)會(huì)，不是簡(jiǎn)單的聚在一起說(shuō)話(huà)，而是有目的的溝通，有結(jié)果的行動(dòng)，有責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。
最后，我想說(shuō)：開(kāi)會(huì)是為了解決問(wèn)題，而不是制造問(wèn)題。