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五星級秘書及行政助理高級研修班
課程編號：12812 課程人氣：1566
課程價格：￥2800 課程時長：2天
2014.7.19
（上市公司）董事會秘書、總裁辦負責人、總經(jīng)理秘書/助理、總監(jiān)/部門負責人秘書及助理、行政部從業(yè)人員，以及所有需要提升行政辦公技能的企業(yè)其他部門職員
【培訓(xùn)收益】
定位個人的工作目標和方向，明確工作職責
提高基行政工作能力，逐步成長為合格的企業(yè)管理層
掌握行政管理中的各種技巧，提升行政風險管理技能
學習財務(wù)管理的思想和工具，并運用到管理工作中
運用專業(yè)的測評工具，了解自己的行為風格并掌握針對性的改善方法
學會快速判斷其它人行為風格并與之有效溝通的技巧，提升辦事效率
提供實用管理工具（表單），并通過課堂講解、案例分析、實操演練教會使用，課后可直接運用到企業(yè)管理實踐中
課前調(diào)查：現(xiàn)階段你的職業(yè)滿意度如何？你是否發(fā)自內(nèi)心熱愛自己的工作呢？
1.秘書/助理的職業(yè)定位：
目前秘書/助理職位所面臨的挑戰(zhàn)和機遇
如何正確看待自己的角色，找準在企業(yè)中的位置
怎樣看待現(xiàn)在的職業(yè)，如何找到自己的職業(yè)定位呢？
秘書/助理的工作在組織中的地位和價值
2.明確和清晰的職責是開展工作的基礎(chǔ)
R&R五步法理清職責
工作模塊化
工作數(shù)量化
如何系統(tǒng)的與上級溝通自己的職責
3.秘書/行政類工作究竟有哪些模塊？專業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備哪些能力？
4.秘書助理的職業(yè)未來在哪里，如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯？
如何做職業(yè)生涯規(guī)劃？
如何為自己在組織中的職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展道路？
如何規(guī)避職業(yè)選擇的幾種困境？
1.職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關(guān)系
2.工作場所的言談舉止基本規(guī)范
3.辦公室日常禮儀
引領(lǐng)禮儀
電梯禮儀
對預(yù)約的客人
對未事先預(yù)約的客人
奉茶禮儀
介紹禮儀
握手禮儀
使用名片禮儀
工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走
交談禮儀：聲音、姿勢、表情、態(tài)度
1.傳真郵件管理
2.差旅行程管理
3.信息檔案管理
4.名片整理
5.文件管理
6.財務(wù)費用管理
1.良好溝通的前提和原則是什么？
2.如何在溝通過程中學會換位思考和傾聽
積極的思考方式和態(tài)度
同理心的傾聽
用“為什么”提問挖掘更多的細節(jié)，了解更多的信息
3.如何得體的回應(yīng)和表達自己的思想
4.如何在溝通中管理情緒
5.如何與上級進行溝通？
察言觀色
如何在上級面前表達意見
如何讓上級放心
面對不同類型的上級如何做好溝通
6.如何做好跨部門溝通？
跨部門溝通障礙是誰的問題？
創(chuàng)建良好的溝通氛圍
跨部門溝通的原則
搭建跨部門溝通的橋梁
7.與不同人際風格的人溝通的技巧和注意事項
8.溝通中的非語言信息的把握
9.其他溝通技巧
贊美的技巧
批評的技巧
拒絕的技巧——如何說“不”
1.為什么我們總是那么忙？——影響工作效率的因素分析
2.時間管理的五個原則
3.時間管理的三個工具
4.練習1：整理自己過去一天的工作時間，找出時間碎片，如何改善？
5.練習2：整理一個秘書的工作日程
6.必須學習和掌握的重要工作方法——預(yù)防性管理
7.練習3：你立即需要動手做的哪些預(yù)防性管理類工作
8.辦公室5S運動及文檔管理技巧
9.學會利用清單管理自己的工作
10.提高個人工作效率的其他方法
1.練習：你所在的組織在會議中有哪些可以改善之處
2.討論：通過練習學習的分析問題和解決問題的方法
3.如何做會議成本分析
4.良好會議的標準是什么？
5.會議時間安排的技巧
6.會議的羅伯特法則
7.會前準備——會議議題的收集和安排
8.會中協(xié)助¬——如何主持會議：開場白、會中異常情況的靈活應(yīng)對
9.會后整理——如何做會議紀要及會議決議的跟進工作
美國GEORGE WASHINGTON 大學工商管理學院進修
美國 WILSON 國際管理學院進修
美國項目管理協(xié)會（PMI）專家認證
德國SAP管理學院進修
職業(yè)背景：
IBM 高級經(jīng)理，項目總監(jiān)和咨詢顧問
某中外合資通信設(shè)備集團總經(jīng)理
SAP公司咨詢顧問，項目經(jīng)理（總監(jiān)）
擅長解決的問題：
如何有效制定項目計劃
如何有效改善項目進度管理
如何提升項目的團隊建設(shè)及溝通管理
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開課時間：已開課
開課地點： 廣東-廣州
第一天：上午第一部分：專家授課精益導(dǎo)入1.精益生產(chǎn)的起源，從豐田生產(chǎn)方式TPS到精益生產(chǎn)LEAN2.精益的發(fā)展趨勢3.工業(yè)4.0與精益的關(guān)系，工業(yè)4.0下的精益精益系統(tǒng)構(gòu)建第二部分：精益生產(chǎn)的本質(zhì)1.為什么不同行業(yè)都可以開展精益——精益的本質(zhì) ..
人氣：194
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開課時間：已開課
開課地點： 廣東-廣州
第一天：上午第一部分：專家授課精益導(dǎo)入1.精益生產(chǎn)的起源，從豐田生產(chǎn)方式TPS到精益生產(chǎn)LEAN2.精益的發(fā)展趨勢3.工業(yè)4.0與精益的關(guān)系，工業(yè)4.0下的精益精益系統(tǒng)構(gòu)建第二部分：精益生產(chǎn)的本質(zhì)1.為什么不同行業(yè)都可以開展精益——精益的本質(zhì) ..
人氣：237
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開課時間：已開課
開課地點： 江蘇-南京
第一天：參觀西門子工廠+主題分享09:00-09:30 參訪學習行程、看點、學習點介紹。隨團顧問拋出參訪看點，學習點，引導(dǎo)客戶對西門子南京燈塔工廠的精益管理、低碳環(huán)保技術(shù)、數(shù)字化實踐的探討。09:30-11:00 參觀西門子SNC體驗中心及工廠沉浸式體驗西門子全球首家原生數(shù)字化工廠及..
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開課時間：已開課
開課地點： 四川-成都
序 HR必知2021新法新規(guī)解讀（2021.1.1）《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》（2019修）《電子簽名法》（2021.7.1）《人社部關(guān)于發(fā)布<電子勞動合同訂立指引>的通知》（2021.11.1）《中華人民共和國個人信息保護法》（..
人氣：436
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開課時間：已開課
開課地點： 廣東-深圳
第一天：對標騰訊，學習騰訊創(chuàng)新與產(chǎn)品之道08:30-09:30 標桿學習行前引導(dǎo)騰訊背景及學習行程介紹隨團顧問引導(dǎo)大家對于互聯(lián)網(wǎng)思維的思考，帶著問題對標騰訊 09:30-12:00 主題分享交流：騰訊創(chuàng)新之道一、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的底層邏輯和心法商業(yè)模式（利潤率）服務(wù)模式（滲..
人氣：616
