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高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營
課程編號:6118 課程人氣:1893
課程價格:¥2800 課程時長:2天
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等
【培訓收益】
→ 明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向;
→ 崗位認知,職責明確;
→ 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識;
→ 學會奠定非領導的“領導“地位;
→ 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
→ 有效利用時間管理的工具,提高自身工作效率;
→ 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用;
→ 提升的商務公文寫作技巧,提高駕馭文字的能力;
→ 學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧;
→ 了解作為一個專業(yè)化的前臺行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務接待的內(nèi)涵;
→ 掌握溝通的基本步驟,學習溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧。
→ 學習如何從優(yōu)秀到卓越的方法,成為五星級秘書/助理的的能力及方法
培訓方式:案例分享、實務分析、互動討論、視頻演示、培訓游戲等
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引 言
您是秘書、助理、行政管理者,是領導“身邊”的人,您是否對以下問題感到困惑:
1、同樣的工作機遇,同樣的發(fā)展平臺,為什么有的人能在很短的時間里平步青云,成為領導的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的的
人付出不少,卻不能被領導認可?
2、想成為領導的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀?
3、看著領導每日的繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知從何下手?
4、面對領導,不知道自己在領導心目中的價值是多少?
5、領導交辦的工作,努力去做了,但為什么結(jié)果與領導的要求差距甚遠,領導不滿意呢?
6、工作中總是被動,想主動卻缺乏清晰的努力方向?對后勤工作缺乏基本的理論支持?
7、輔助領導的工作,很多時候不知道如何去行使權利;碰到“難纏”的下屬,不知道如何奠定自己的“領導”地位?領導催辦的工作,對方總是
拖延,自己卻無力解決?
8、與領導工作中積累的各種社會資源,卻不知道如何去利用?如何把握和領導的距離,心中沒底?
9、對公司的“潛”規(guī)則,不知該如何應對?
10、對領導交辦的文書工作,卻不知如何把握其權重?
11、禮儀看似微不足道,如何認知其重要性?
12、在所從事的工作中總是被動行事,如何才能主動掌握工作節(jié)奏?
13、想努力提升工作的效益,但卻不知從何處下手?
14、不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么?
諸如以上的問題,都是每個秘書/行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成為行政官者亟待解決的問題。
——如何全方位打造五星級秘書 / 行政助理,從優(yōu)秀到卓越,通過學習我們能找到結(jié)果。
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課 程 背 景
在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈的今天,企業(yè)對行政管理水平要求也越來越高,同時對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員
沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓練,僅憑自我認知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時候想為領導做得更多,卻總是被動地顧
此失彼完成一些事務性的工作,很難“想領導所想,急領導所急”,成為領導不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽到公司領導下屬抱怨行政管理工作不到
位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值;
想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒有專項的培訓課程;為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過兩天
的集中訓練,全方位提升行政管理工作的認知水平,快速掌握提升行政管理工的各項能力的方法和技巧;
——新形勢下需要五星級的行政管理者,具備“調(diào)頻”能力,本課程將教您如何掌握“調(diào)頻”技巧,學習快速“懂”領導的方法,具備調(diào)整與領導
一個“頻道”上進行溝通的能力,真正成為領導的得力干將。
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課 程 提 綱
一、行政人員(秘書/助理)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1、準確自我定位
◇ 初級:事務性文員
◇ 中級:事務性文員+協(xié)助管理
◇ 高級:獨立管理+事務處理
——視頻:為什么不提拔我?
——現(xiàn)場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”
2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì)
◇ 如何提升秘書/助理/前臺人員的素質(zhì)
◇ 優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài)
——案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?
第一種人認為:初級秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個“萬金油”角色;第二種認為吃年輕飯,混日子;第三種可是個有心人,知道腳
下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星級的秘書/助理——從優(yōu)秀到卓越
——案例:老板眼中的五星級秘書/助理
二、職業(yè)生涯規(guī)劃
1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃?
2、為何要進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃?
◇ 分析自我,確立人生的方向
◇ 準確評價個人特點和強項,在秘書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人優(yōu)勢
◇ 看到秘書/助理/前臺人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進的動力
——小組討論:獲得員工成長與企業(yè)績效的雙贏
3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡單步驟
◇ 掌握SWOT分析工具進行自我分析
◇ 運用“5W提問”法進行自我分析
→ What I am? 我是什么樣的人?
→What I want? 我想要什么?
→What I can do? 我能做什么?
→What fit I most? 什么是最適合我?
→What I can choose?我能夠選擇什么?
——走進實戰(zhàn): “我的命運我把握,我的前途我做主。”
運用SWOT分析工具認識自我
你知道您是幾號性格的人嗎?你不能在困惑了,結(jié)束一直“茫、盲、忙”的狀態(tài)
——建議尋找通過20%的努力就能到達80%的效果的領域發(fā)展
——視頻:同樣的事情為什么我就做不好?
三、秘書/助理職場禮儀規(guī)范
1、塑造良好的個人職場形象
◇ 著裝的TOP原則
◇ “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)
◇ 恰當?shù)闹w語言 讓自己成為一個有素養(yǎng)的人
——案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?
2、基本職場禮儀
◇ 辦公室禮儀
◇ 待禮儀——形體儀態(tài)的訓練
※ 站姿—體態(tài)美的起點
※ 坐姿—高雅儀態(tài)的展示
※ 走姿—動態(tài)美的展示
※ 表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容
◇ 接待禮儀
◇ 電話禮儀與應對技巧
——現(xiàn)場演示:如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信
四、辦公場所5S管理
◇ 5S的概念
◇ 推行5S的重要性
◇ 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
◇ 長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
——現(xiàn)場模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對我們有多重要,教會你5分鐘快速掌握5S技巧
職業(yè)形象塑造,不是您個人的事,常聽到這樣的話,看到您就看到了您領導的品味。責任重大
從改變自己開始吧!
——案例:為什么有需求,見了我后需求就沒有了
第二部分 工作技能篇
一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
◇ 時間管理的誤區(qū)
◇ 時間管理的原則
√目標管理與80/20法則
√緩急輕重的優(yōu)先管理
√個人時間與領導工作時間計劃與安排
◇ 時間管理小竅門
◇ 辦公室接待與電話處理
◇ 上級的時間管理與安排
◇ 自我情緒控制與壓力管理
◇ 上司出差日程管理與工作計劃
案例:如何管理上司的時間——幫領導做計劃的技巧
——小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”
如何管理你好你的時間,讓自己活出精彩?
案例:從種樹任務分析您解決問題的思路
——做正確的事,不僅是把事做對
大家認為是否能在3年時間內(nèi),獲得15年的工作經(jīng)驗?其實是可能的,老師親身經(jīng)歷和大家分享時間管理的秘訣
二、會務組織與管理
◇ 成功組織會議的技巧
◇ 組織階段的工作:
——會前準備
——會中協(xié)助
——會后整理
◇ 會議座次安排的學問
——練習:小組討論:如何協(xié)助召開公司例會
——案例:如何應對會議中的“漏洞”?
現(xiàn)場模擬:會議記錄及紀要訓練
三、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
◇ 信息工作的六個基本要求和三個訣竅
◇ 收集信息工作的三個訣竅
◇ 信息的查實及傳遞
◇ 信息的儲存與保密
2、文檔管理
◇ 文檔分類及儲存的工作規(guī)范
◇ 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范
◇ 文檔銷毀及保密的工作規(guī)范
——案例:李秘書的返工引起的深思
四、行政公文寫作技巧與處理實務
1、行政公文寫作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文寫作及公文格式要素范例
◇ 通用公文:
→ 報告
→ 請示
→ 批復
→ 函
→ 決定
→ 公告
→ 通告
◇ 事務公文:
→ 工作計劃
→ 工作
→ 會議紀要
◇ 禮儀文書:
→ 請柬
→ 介紹信
→ 推薦信
——案例分享:請示/報告混為一體
撰寫初稿練習:通知/報告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫
現(xiàn)場研討:領導公文文種混淆(關于……請示報告),您是知道領導錯了,您如何提出來?
第三部分 統(tǒng)籌管理篇
一、秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
——游戲?qū)耄和ㄟ^“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義,并導出溝通的意義所在。
1、成功溝通的秘訣
◇ 學會聆聽:不輕易打斷對方的話
◇ 怎樣反問:了解對方的需求
◇ 如何肯定:肯定對方——微笑、點頭、是是是
◇ 表明立場:拒絕的藝術
◇ 提出解決方案:提出2-3個解決方案
——案例:如果是你該怎么說?
為想當然認為他的想法就是我的想法所付出的代價
2、有效溝通過程及環(huán)節(jié)
◇ 信息發(fā)送、接收、反饋
◇ 有效發(fā)送的技巧
——現(xiàn)場演示:溝而不通的后果給我們帶來的啟事
3、認識你的溝通對象
◇ 與上級溝通的原則
◇ 與各種性格的領導打交道技巧
◇ 跨部門的溝通技巧
◇ 與客戶溝通
——游戲:究竟是誰的錯?
研討九型人格學問——教您認識自己和他人的工具
——只有“懂領導”才能幫領導
二、行政管理人員辦公室事務管理
◇ 后勤管理(前臺、車輛、食堂、清潔)
◇ 辦公室設備管理(電話、傳真、復印機、電腦)
◇ 員工安全和保密工作
◇ 公共關系管理
全景案例:某公司年度大型慶典活動策劃始末
——案例:如何應對車輛管理的“漏洞”?
三、事物性項目性工作的組織管理
◇ 事務工作有哪些
◇ 學會列事務清單
◇ 用項目計劃管理工作
——沙盤演練:如何設計大型接待計劃并實施
五、課程分享:我學到了什么?
勞動部人力資源資格認證講師
中國聯(lián)合企業(yè)大學特邀講師
廣州亞運會特約禮儀培訓講師
廣州深圳高職院特聘講師眾人行管理培訓培訓專家
富士康“通用管理課程”
“人力資源系列課程”特聘講師
全國多家培訓機構特約講師
8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)管理經(jīng)驗。曾被評為2006年度深圳龍崗區(qū)最佳人力資源管理顧問之一。
在10年企業(yè)高管崗位中,分別擔任人力資源總監(jiān)、行政人資副總、物業(yè)公司總經(jīng)理、制造企業(yè)總經(jīng)理等職務,擅長企業(yè)團隊建設、員工激勵、人力資源管理體系中的績效體系及薪酬體系、企業(yè)培訓體系、培訓師隊伍建設,根據(jù)多年的授課經(jīng)驗,通過對企業(yè)員工及管理人員的不斷培訓、實踐、思考,尤其是與學員的互動,在探索中不斷完善和改進,逐步形成課堂上最吸引受訓人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結(jié)升華、實務操作練習相結(jié)合的培訓形式,使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松,實戰(zhàn)性強。
敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者,在企業(yè)受大環(huán)境影響,許多企業(yè)遇到危機,敦平老師臨危授命企業(yè)高管,在企業(yè)資金短缺,市場份額減少的情況下,用切合企業(yè)實際的管理方式和科學的管理方法,幫助了多家民企度過難關。
主講課程:
人力資源系列培訓課程:《新形勢下企業(yè)如何選育留用人》《人力資源規(guī)劃與管理》 《招聘與面試技巧》 《企業(yè)如何有成效的進行績效考核與績效面談》《如何培養(yǎng)企業(yè)自己的造血功能——內(nèi)訓師隊伍建設及講師專業(yè)技能提升》《人力資源管理師培訓》
團隊建設培訓課程:《團隊建設與執(zhí)行力》《高效和諧團隊建設之道》《職業(yè)化團隊訓練》《人際關系與有效溝通》
管理培訓課程:《班組長如何從優(yōu)秀到卓越》《如何做一名優(yōu)秀的部門主管》《如何有效帶領你的部屬》《行政管理務實》《高級秘書技能提升》《公文寫作》
銷售與客服培訓課程:《客戶服務管理》《客服抱怨與投訴處理技巧》《銷售技巧》《團隊營銷力》《企業(yè)銷售競爭力》
自我管理培訓課程:《員工沖突管理與壓力舒緩》《員工職業(yè)化訓練》《員工忠誠度提升》《員工如何快樂工作》《員工職業(yè)素養(yǎng)》《大學生如何轉(zhuǎn)變角色,快速融入到企業(yè)中》《做最好的自己——心態(tài)決定命運》《九型人格與管理》
禮儀培訓課程:《商務禮儀》《服務禮儀》《社交禮儀》
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開課時間:已開課
開課地點: 廣東-廣州
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