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高級(jí)文秘、行政助理綜合技能實(shí)戰(zhàn)

課程編號(hào):6204   課程人氣:1823

課程價(jià)格:¥1600  課程時(shí)長(zhǎng):1天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:敦老師

課程安排:

       2012.8.24 北京



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【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書、辦公室主任等。

【培訓(xùn)收益】
1.明確行政管理工作必須掌握的主要專業(yè)知識(shí);
2.學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位;
3.運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
4.有效利用時(shí)間管理的工具,提高自身工作效率;
5.規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用;
6.學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧;
7.了解作為一個(gè)專業(yè)化的前臺(tái)行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵;
8.掌握溝通基本步驟,學(xué)習(xí)溝通的基本方法,了解溝通的基本原則,以其提高人際溝通技巧;
9.學(xué)習(xí)如何從優(yōu)秀到卓越的方法,成為五星級(jí)秘書/助理的能力及方法。


前 言:
在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來(lái)越高,同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求。行政管理人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練,僅憑自我認(rèn)知是無(wú)法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多,卻總是因不懂領(lǐng)導(dǎo)被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急”,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒(méi)有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒(méi)有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程。
為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過(guò)訓(xùn)練提升行政管理工作的認(rèn)知水平,快速掌握提升行政管理工的各項(xiàng)能力的方法和技巧。
 

 
課程要點(diǎn):
第一部分 秘書/助理的角色認(rèn)知
一、秘書/助理角色認(rèn)知
1.初級(jí)秘書/助理:事務(wù)性文員
2.初級(jí)秘書/助理:事務(wù)性文員
3.中級(jí)秘書/助理:事務(wù)性文員+輔助管理
4.高級(jí)秘書/助理:協(xié)助管理+事務(wù)處理
   ——案例分析:對(duì)待崗位的三種不同觀點(diǎn)的,
命運(yùn)怎么就這么不一樣呢?
第一種人認(rèn)為:初級(jí)秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個(gè)“萬(wàn)金油”角色;第二種認(rèn)為吃年輕飯,混日子;第三種可是個(gè)有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
二、秘書/助理職場(chǎng)禮儀規(guī)范
1.塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象
形象六要素
儀容
儀表
儀態(tài)
站姿—體態(tài)美的起點(diǎn)
坐姿—高雅儀態(tài)的展示
走姿—動(dòng)態(tài)美的展示
表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容
語(yǔ)言
表情
待人接物
——案例:為什么不錄用我,我錯(cuò)在哪呢?
2.基本職場(chǎng)禮儀
辦公室禮儀
接待禮儀
電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧
——現(xiàn)場(chǎng)演示:撥打電話流程
三、辦公場(chǎng)所5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法
——現(xiàn)場(chǎng)模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對(duì)我們有多重要,教會(huì)你5分鐘快速掌握5S技巧
四、秘書\助理專業(yè)技能訓(xùn)練
1.會(huì)務(wù)組織與管理
成功組織會(huì)議的技巧
組織階段的工作:
會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)中協(xié)助
會(huì)后整理
2.時(shí)間管理和工作統(tǒng)籌
時(shí)間管理的方法
不同主流性格的不同溝通方法——掌握九型人格工具
怎樣做年度/月度/周度工作計(jì)劃
出差日程的安排 ——案例分享
——現(xiàn)場(chǎng)討論:先后安排8項(xiàng)工作,你如何進(jìn)行統(tǒng)籌管理
3.提升秘書/助理的溝通技巧
溝通的概念
為什么總是有溝通障礙——如何避免溝通漏斗的方法
與不同對(duì)象的溝通方法與技巧
——現(xiàn)場(chǎng)演示:聽懂領(lǐng)導(dǎo)的話了嗎?
——沖突、小報(bào)告、越級(jí)指揮、談判
研討九型人格學(xué)問(wèn)——教您認(rèn)識(shí)自己和他人的工具
只有“懂領(lǐng)導(dǎo)”才能幫領(lǐng)導(dǎo)
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