蔣小華老師簡介
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培訓(xùn)匠人、經(jīng)管作家。 新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓(xùn)生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)等特聘專家。 足跡遍布全國100多個城市,受訓(xùn)企業(yè)達2600多家,受訓(xùn)人員超29萬人次,平均每年約200場培訓(xùn),..
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我們應(yīng)賦權(quán)給誰?
時間:2020-10-30 作者:蔣小華
過去人們通常把權(quán)力賦予了公司的高層和中層,而華為創(chuàng)始人任正非曾明確指出:讓聽得見炮聲的人來做決策。
為什么?有研究表明,在世界1000家倒閉的企業(yè)中,85%是因為決策不當(dāng)造成的。這當(dāng)中居然有50%以上因為決策的速度太慢而延誤的。
另外,2017年亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯在給股東信中表示:“不要讓外界把我們變成‘Day 2’公司,快速決策以及從客戶角度考慮問題是避免企業(yè)陷入停滯的關(guān)鍵。第二天則是停滯,隨之而來的是痛苦的衰落,乃至死亡,這就是我為什么說要保持在第一天。”
也就是說,如果組織不能及時調(diào)整決策流程、適應(yīng)新的環(huán)境,快速做出結(jié)論并采取措施,事情就可能會“山崩地裂”,甚至一錯再錯。
怎么辦?要解決這個“怎么辦”的問題,唯有通過賦權(quán)——大部分決策由基層來做,高層和中層主要提供資源的支持。
春江水暖鴨先知
誰是先知覺的人?過去,管理者總是錯誤地認為自己是那個先知先覺的人。要知道,上級往往不是先知先覺的人,而是后知后覺的人,因為大多數(shù)的信息是由基層人員察覺,上報到中層,再至高層的。也就是說,真正先知先覺的人是那些身臨其境實踐出真知的人。
即便是技術(shù)發(fā)達了,我們依然無法對現(xiàn)場所發(fā)生事情有一個非常深刻的了解,依舊不如一線人員了解的徹底。從另一個角度來說,當(dāng)我們被請示做一個重要決定時,除非我們之前就對情況有詳細的了解,否則,我們知道的也是我們手下告知的信息。
雖然,我們經(jīng)過思考提出一些問題,盡管會有一些突破,但是在大多數(shù)的時間里,我們基本是相信那些請示的人的建議,因為對于急需要解決的問題,他們知道的比我們要多。
再說,等待決策層去了解事情的全部情況之后再做出決策,往往為時已晚。領(lǐng)導(dǎo)的“一錘定音”常常是在延緩決策的速度,有時候會讓我們失去關(guān)鍵的機會。
我服務(wù)過的一家企業(yè),就曾出現(xiàn)過這樣的問題:銷售人員能夠明顯感覺到市場的壓力,市場占有率下降。銷售人員便向市場部提出加大經(jīng)費投入的意見,可市場部部長卻回應(yīng)說沒有經(jīng)費,并且只是小額下降,根本無傷大雅。結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品的市場占有率越來越低,公司老總和市場部長開始緊張,準(zhǔn)備采取措施的時候,公司的市場份額已經(jīng)下降得很厲害了,遠不是銷售人員之前提到的小額經(jīng)費就能解決的,即使付出更多的經(jīng)費也未必能打下市場。
由此可見,那些擁有資源能夠做決策的人,由于不能及時了解問題的全貌,加之缺乏切身的現(xiàn)場感受,就無法做出準(zhǔn)確的判斷。當(dāng)然,這并不是完全否定高層的決策力,而是要先弄清楚,誰才是最了解和最先了解情況的人。
因此,如果全由高層做決策,那么就容易慢半拍。如果管理者繼續(xù)獨攬權(quán)力,團隊行動將會反應(yīng)遲滯,工作效率就會低下,便無法應(yīng)對這個復(fù)雜、不確定的商業(yè)世界。
讓聽得見炮聲的人做決策
這個概念最早來自美軍。伊拉克戰(zhàn)爭結(jié)束后,主要對手變成了伊拉克的“基地”組織。在此之前,美軍一直以為可以速戰(zhàn)速決,卻遲遲沒有打贏,且單月陣亡人數(shù)一度突破1000人,完全超過了與伊拉克正規(guī)軍作戰(zhàn)的傷亡數(shù)量。
美軍復(fù)盤后發(fā)現(xiàn),“基地”組織信息傳播非???,且沒有傳統(tǒng)意義上的組織架構(gòu)(在本書的第1章專門討論過他們是網(wǎng)狀的海星組織),無論是頭目還是成員都具有同等的威脅性。為此,美軍決定改革,將各軍種平臺化,互為支持,同時實行高度信息化,確保一個前線的連長都能指揮炮火。
的確,后方人員配備的設(shè)備和資源,應(yīng)該由前線在發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機會時及時發(fā)揮作用,而不是等待那些擁有資源的人了解情況,再來指揮戰(zhàn)爭,甚至出現(xiàn)擁兵自重的問題。因此,誰來呼喚炮火,就該讓聽得見炮聲的人來決策。
很多公司的情況恰恰相反。決策部門不了解前線實際情況,卻擁有太多的權(quán)力與資源,也不愿意向其他人賦權(quán);即使賦權(quán),也因為過多的控制,從而降低運行效率,增加運作成本。奔馳4S店的漏油事件,正是由于賦權(quán)不足,導(dǎo)致決策延緩,致使事態(tài)嚴重到難以收拾的地步。
“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火”恰恰表明把決策權(quán)賦予給一線團隊,讓后方起到保障作用。毛主席倡導(dǎo)的游擊戰(zhàn)“打得贏就打,打不贏就走”,就是很好的體現(xiàn)。在過去,很多人總認為決策是高層的“特權(quán)”。如今,這一情況漸漸成為過去式。
那么,誰是聽得見炮聲的人?是那些了解現(xiàn)實情況的人,或在一線的人員,他們更能做出客觀的、與未來更接軌的判斷。
這里,不免有人擔(dān)心決策的準(zhǔn)確性及全面性的問題,這種擔(dān)心并非沒有道理,如果是重大決策,采取小組決策制可以在一定程度上消除這種顧慮。
如果有些權(quán)力不能下放,領(lǐng)導(dǎo)者就要捫心自問“我是否聽得見炮聲”,不是聽見一處的“炮聲”,而是能聽見多處“炮聲”。當(dāng)我們敬佩、感嘆毛主席的軍事才能時,你是否會想起一個熟悉的聲音“主席,電報來了!”
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