吳國正老師簡介
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臺灣ＴＡ國際潛能訓練機構(gòu)首席講師資深顧問 臺灣智森企業(yè)管理顧問股份有限公司創(chuàng)辦人 中國直銷網(wǎng)資深教育顧問(廣州) 吳國正國際教育培訓機構(gòu)創(chuàng)辦人（北京） 世界關(guān)公總會教育執(zhí)行長兼臺灣省臺中室辦公室主任 經(jīng) 歷： 1. 橋允國際有限公司 （臺灣）教育訓練講師 2. 丹楓公..
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吳國正主講課程
內(nèi)部溝通，5點就通！
時間：2012-08-03 作者：吳國正
| Q1：每個部門有自己的優(yōu)先任務(wù)、預算限制和目標，要他們放下原先承辦工作，跟你合作，該如何說服？ A1：使用對方的語言，共創(chuàng)雙贏！ 每個部門都有自己的優(yōu)先任務(wù)，要他們參與支持你搶進的案子時，他們原先承辦的工作都可能被迫放下。 這時候，你可以明確溝通需求，但記得站在對方立場思考。例如：「我知道大家都很忙，不好意思突然插進這件事，但它對公司的意義是……。」這樣的語氣比較容易讓對方感到你已經(jīng)先幫他想過。習慣把跨部門的同事也當作「客戶」，你會發(fā)現(xiàn)事情順暢很多。 Q2：同事說，我是內(nèi)勤行政，不是業(yè)務(wù)；何況做到業(yè)績，領(lǐng)獎金的是你，又不是我？ A2：平時就開始建立非正式影響力，并讓同事知道：我賺錢，你也跟著賺！ 客戶是公司的，絕不是業(yè)務(wù)一個人的，平常就要讓同事理解業(yè)務(wù)對公司的價值。 遇到需要做部門整合的大案子時，你應(yīng)該帶著相關(guān)同仁一起腦力激蕩，一起激發(fā)大家的構(gòu)想與決心，提出對客戶有最大吸引力的解決方案。用這種方式，讓其他部門同事感到自己的貢獻，他們自然會比較投入，樂于承擔更多責任。畢竟，從內(nèi)心激發(fā)出歸屬感后，更容易接受之后的任務(wù)分派與結(jié)論。 Q3：不幫忙就算了，還扯后腿？ A3：好好談，不要害怕良性沖突！ 一旦溝通出現(xiàn)誤解，某些「非故意」的「扯后腿」情形便容易發(fā)生。舉例來說，你有急事留言給同事，他卻遲不反應(yīng)，你為此跳腳，但事實上，可能他沒有感到你的急迫，或根本沒看到留言。因此，首先應(yīng)該冷靜區(qū)分對方的態(tài)度是無意或惡意。 如果真的遇上「故意」扯后腿，單刀直入反而使情況不易轉(zhuǎn)圜。不妨先從周邊了解原因，若確認自己是對的，可以堅持立場，但身段要柔軟，請中立第三者協(xié)助勸說，或以理性分析的態(tài)度呈報更高主管，在他協(xié)助下，找個適當時機面對面討論，都是可行的做法。 有一點要切記，不要讓議題失焦，轉(zhuǎn)向個人恩怨。大家共同的競爭對象應(yīng)是公司外的對手企業(yè)，而不是公司內(nèi)的不同部門。只要沖突是理性、良性的，有時「不打不相識」，反而能通過這種過程增進彼此的理解。 Q4：面對強勢的同事，怎么辦？ A4：用面子贏得里子！ 當你的意見遭到強勢同事阻撓，可循以下兩種方式處理：第1，事情搬到臺面上前，先與當事人溝通，請教他的意見，釋出善意，表示希望得到他的認同。當然，這種「用面子贏得里子」的方法未必每次奏效，但至少可以把對方的反對力道降到最低。 第2，先去向其他團隊成員商議，取得共識后，再用集體力量說服對方。記得在事后一定要親自向?qū)Ψ奖硎究隙ê透屑?，可能的話，也把他的意見納入考量，不要全盤否決。 Q5：一旦發(fā)生沖突后，如何修補關(guān)系？ 想要快速爭取內(nèi)部支持，以下5點內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)法則，不但解決以上狀況，更幫你建造最佳后援團隊。 A5：化解矛盾，要公開做給人家看！ 內(nèi)部交涉，往往沒有是非，只有立場。如果真的發(fā)生沖突，應(yīng)該主動向?qū)Ψ绞竞茫３殖聊⒉皇抢硐胱龇?。正確的態(tài)度是坦誠、認真地溝通，而且不要拖。 在化解矛盾或敵對關(guān)系時，應(yīng)該讓大家都看到、感受到你的誠意，才會支持你。請記住：沒有永遠的朋友，更沒有永遠的敵人。 |
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