李悅敏老師簡(jiǎn)介
博客訪問：83847
研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家 項(xiàng)目管理拓展實(shí)訓(xùn)先行者 資深企業(yè)管理咨詢師、培訓(xùn)師 IPD百科網(wǎng)資深顧問 中國產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)聯(lián)盟講師 一學(xué)時(shí)專家講師 ●教育背景： 華東理工大學(xué)工程碩士 ●擅長(zhǎng)領(lǐng)域： 研發(fā)管理、項(xiàng)目管理、集成產(chǎn)品開發(fā)管理（IPD） ●任職經(jīng)歷： 曾全國30強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)..
李悅敏最新博文
- 李悅敏淺談項(xiàng)目管理的角色..
- 李悅敏論項(xiàng)目管理十大流程..
- 李悅敏：初級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理該怎么做？..
- 李悅敏：項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)有哪些？..
- 李悅敏論如何建立一個(gè)成功的PMO..
- 李悅敏：針對(duì)PMO的績(jī)效考核..
- 項(xiàng)目管理三大要素--李悅敏..
- 李悅敏：項(xiàng)目管理的三大優(yōu)勢(shì)..
- 李悅敏：時(shí)間管理中的多項(xiàng)目管理..
- 李悅敏的PMO項(xiàng)目管理..
李悅敏主講課程
李悅敏論如何成為一個(gè)合格的PM
時(shí)間：2016-08-03 作者：李悅敏
項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)好一個(gè)項(xiàng)目，所需要關(guān)注和落實(shí)的事情很多，如果從時(shí)間管理方面來說，項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間，兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一，因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對(duì)來說比較容易，可以通過詳盡的WBS 分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控來實(shí)現(xiàn)；但項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在百事纏身的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時(shí)間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問題。 請(qǐng)看以下五個(gè)方面可以找到問題的解決答案：
（一）規(guī)劃好自己工作
項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長(zhǎng)規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的；有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時(shí)間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。
項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績(jī)效帶來很大的影響，有時(shí)甚至是致命的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間，則每天都會(huì)忙得不可開交，但各種各樣的事務(wù)仍然是剪不斷，理還亂。
著名的帕累托作時(shí)間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。有這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義：項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成。這里強(qiáng)調(diào)六件事的理由是：如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作；如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點(diǎn)。
當(dāng)然，以上規(guī)則也不是金科玉律，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情（如五件事情或七件事情等），但一定要確保該完成的重點(diǎn)工作一定完成了，同時(shí)也要避免撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象出現(xiàn)。
?。ǘ┒梅艞?
沒有用不完的時(shí)間，只有做不完的事。
有些項(xiàng)目經(jīng)理，他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心，實(shí)際情況往往是事情做不完，有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒有做完，結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作，給項(xiàng)目帶來了較大的影響。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花時(shí)間做的，什么事情是不值得花時(shí)間做的。從前面談到的至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績(jī)效的最重要的六件事情（即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分，沒時(shí)間就可以干脆放棄。 項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)懂得放棄，是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會(huì)因?yàn)闉楝嵤缕Ｓ诒济挠谝獎(jiǎng)?wù)，而且會(huì)因?yàn)闊o的放矢而最終勞而無功。
?。ㄈ┥朴谑跈?quán)
有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要親歷親為才放心。實(shí)際上，這種做法是不可取的。
項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。
項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì)，如果這樣，則勢(shì)必輕重不分，其結(jié)果只能是枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無益。一個(gè)人的精力是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去，這樣不會(huì)有好結(jié)果。
另外，項(xiàng)目經(jīng)理還需要注意，授權(quán)不等于授責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果真出了問題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
?。ㄋ模┘芯k大事
對(duì)于重要的工作，幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間，這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得放棄，下決定抽出時(shí)間，集中精力辦大事。
（五）用心更要用腦
讀書的時(shí)候，老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心讀書；參加工作后，上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心工作。乍一看，這種觀點(diǎn)確實(shí)沒錯(cuò)。
實(shí)際上，由于項(xiàng)目各種不定因素的存在，因此作為項(xiàng)目經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明項(xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。因此，有時(shí)侯我們看到有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額，但績(jī)效甚微也就不足為怪了。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同樣，一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法，用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。 項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作，這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，也才能獲得真正意義上的成功。
作者：李悅敏，著名項(xiàng)目管理、研發(fā)管理專家、項(xiàng)目管理、研發(fā)管理培訓(xùn)師
本文由@李悅敏 原創(chuàng)發(fā)布于價(jià)值中國，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載，謝謝。
|
