在溝通當(dāng)中有類(lèi)似這樣的矛盾問(wèn)題,你原本想幫幫對(duì)方或者提醒對(duì)方,但結(jié)果適得其反。
你的善意提醒可能反而讓對(duì)方有點(diǎn)反感,在有的時(shí)候你經(jīng)常說(shuō)我是為你好,結(jié)果對(duì)方覺(jué)得很尷尬,甚至有點(diǎn)煩心,這叫好心辦壞事。
還有就是刻意的說(shuō)教,尤其是管理上,你是好心的建議和提醒對(duì)方,不但沒(méi)有任何價(jià)值,還徒增對(duì)方的抵觸。
你看我們說(shuō)今天很多的年輕小伙伴,最不喜歡領(lǐng)導(dǎo)整天的說(shuō)教,那就要學(xué)會(huì)高能溝通,就是賦能式的溝通。
可以引發(fā)對(duì)方積極的思考和行動(dòng)的溝通方式,它的核心是多聽(tīng)少說(shuō)、問(wèn)對(duì)問(wèn)題,我把它稱(chēng)之為以賦代教。
所謂的以賦代教就是蘇格拉底式的:?jiǎn)栒_的問(wèn)題比說(shuō)答案更有效果。
那么要做好這些在領(lǐng)導(dǎo)力課堂里面我就說(shuō)過(guò),領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)六句口訣:第一句是我不知道,第二句是你怎么看,第三句是為什么,第四句是我來(lái)教你,第五句是我舉個(gè)例,最后一句是你學(xué)到了什么。
這六句口訣當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)不是強(qiáng)調(diào)自己懂很多要教別人什么,以不知道為開(kāi)頭問(wèn)問(wèn)對(duì)方怎么想的,你怎么看這件事情。
通過(guò)這樣的問(wèn),通過(guò)有效的聽(tīng),去引導(dǎo)啟發(fā)對(duì)方,最后達(dá)到自己的目的
如何聆聽(tīng)效果最好?
我先和各位講個(gè)例子,一個(gè)上級(jí)跟小張說(shuō)“今天任務(wù)緊急你趕緊做”,結(jié)果小張被當(dāng)天一連串的事物給耽擱了,忙的連午飯都沒(méi)有吃,后來(lái)他的上級(jí)來(lái)找小張,“安排你的事做好了嗎?” 小張說(shuō)今天實(shí)在是太忙了,還沒(méi)等他說(shuō)完上級(jí)便打斷了他的話(huà),“我不想聽(tīng)你解釋。”
當(dāng)小張?jiān)俅螠?zhǔn)備解釋時(shí),上級(jí)丟下一句話(huà)別說(shuō)了然后就離開(kāi)了。
這個(gè)小張當(dāng)然很不高興,垂頭喪氣的剛好遇到一個(gè)朋友,于是就把心里的郁悶給朋友說(shuō)了。
朋友本想幫他緩緩心情,“這不是你的錯(cuò),你已經(jīng)盡了最大努力,是你們上級(jí)不盡人情。” 聽(tīng)到朋友這樣的說(shuō),小張的心情其實(shí)更糟糕了。
有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)他的上級(jí)是根本不聽(tīng)他解釋?zhuān)呐笥崖?tīng)完以后給了自己的評(píng)判,這也不是小張想要的,
我們知道小張此時(shí)此刻情緒上非常失落,他需要的是什么,理解。
在傾聽(tīng)領(lǐng)域里面有四個(gè)層次的傾聽(tīng),最低層次的叫評(píng)價(jià)式聆聽(tīng),剛剛的那位上級(jí)和小張的朋友就是,在生活和工作當(dāng)中經(jīng)常見(jiàn)到。
你比如說(shuō)一個(gè)下屬遇到問(wèn)題了,上級(jí)總是會(huì)說(shuō)出這樣的話(huà)來(lái)“我讓你平時(shí)多給客戶(hù)聯(lián)系聯(lián)系,你就是不聽(tīng),這客戶(hù)關(guān)系不搞好哪能把事情做好。”
你看這樣的上級(jí)被稱(chēng)之為壓制式的管理者,我們說(shuō)一個(gè)好一點(diǎn)的聆聽(tīng),是支持式的聆聽(tīng)。
以剛才的例子來(lái)說(shuō),同樣是下屬遇到問(wèn)題,上級(jí)可以這么說(shuō)“看得出來(lái)你現(xiàn)在挺煩的,今天你也辛苦了先歇著吧,回頭咱們?cè)傧朕k法。”
就是表達(dá)了理解,讓人聽(tīng)起來(lái)還是比較舒服的,但這樣的管理者只表達(dá)到這一層面,會(huì)被我們稱(chēng)之為保姆式的管理者。
那么要想解決問(wèn)題我們得用引導(dǎo)式的聆聽(tīng),第三個(gè)層次。“今天這件事讓你很煩是不是,那我們一起來(lái)探討一下,你認(rèn)為客戶(hù)在意的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?”
引導(dǎo)對(duì)方思考一起來(lái)解決問(wèn)題,這里的領(lǐng)導(dǎo)者我稱(chēng)他為教練式的領(lǐng)導(dǎo)者。
當(dāng)然下屬給了反饋以后,他的第一回答并不見(jiàn)得是客觀(guān)的或者說(shuō)心里面最真實(shí)的回答。
更高效的聆聽(tīng)是深度式的聆聽(tīng),領(lǐng)導(dǎo)者可以繼續(xù)問(wèn)“除了這一點(diǎn)外還有沒(méi)有別的因素呢?”總之第一回答通常不是最好的回答。
另外要想去有效的傾聽(tīng),你得做好三件事:接收、反應(yīng)、確認(rèn)。這三個(gè)關(guān)鍵詞的英文首字母剛好都是R,我把它稱(chēng)之為三R聆聽(tīng)模式。
第一步驟接收:聽(tīng)著就是了不要給建議,不要說(shuō)我覺(jué)得你應(yīng)該怎么樣,也不要給安慰,更不能批判這件事,也最好不要詢(xún)問(wèn)。
我們?cè)趯?duì)方表達(dá)的時(shí)候認(rèn)真聽(tīng)著就是了,當(dāng)然適當(dāng)給點(diǎn)反應(yīng),比如點(diǎn)頭微笑注視,給點(diǎn)肢體上的同也包括你做點(diǎn)記錄。
第三步是確認(rèn),也就是我們前面提到過(guò)回放的藝術(shù),聽(tīng)完以后確認(rèn)對(duì)方的表達(dá)內(nèi)容、事實(shí)和情緒以及相關(guān)的需求。 |