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時間管理與辦公提效

課程編號:24727

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:479

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:王鏻

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
全體員工/主管/經(jīng)理

【培訓(xùn)收益】


第一部分:時間管理的概念
1.時間管理的概念。
2.掌握時間管理是邁向成功的第一步
3.給時間管理賦予定義,并不是規(guī)劃時間就等于時間管理
4.何謂時間管理?案例:巧用時間管理多活年
5.時間管理的元素---拼!借!碎!巧!
6.時間管理的關(guān)鍵---規(guī)劃和規(guī)律的組合
7.學(xué)習(xí)時間管理的理由,別再說我還年輕,在時間面前你的年輕不值一提
8.時間管理的三種職能---提速,增效,律動
9.走出時間管理的誤區(qū)---從常規(guī)操作與投機(jī)取巧中脫離,從務(wù)實中提升
小組討論:現(xiàn)在的時間周期中我還能做什么?
第二部分:時間管理的價值
1.究竟什么對我們最重要?案例評述:從朝思暮想到一生追求
2.如何判斷"重要"?眾多因素中,唯獨一去不返的是什么?
3.緊迫性是指必須立即處理的事情
4.如何處理ABCD四類事務(wù),時間管理工具---象限管理
5.個人管理四步驟---從大象裝冰箱評析時間管理與個人管理
6.目標(biāo)明確---討論:在通往目標(biāo)的道路上,如果忽視時間的作用,結(jié)果如何?
7.定期回顧人生目標(biāo)---咀嚼過往是對現(xiàn)在負(fù)責(zé),還是對現(xiàn)在不滿?
8.重人性,能變通
9.制定時間管理計劃---從計劃時間到時間計劃,制定時間管理計劃的方案
10.有形的"時間竊賊與無形的"時間竊賊"
視頻分析:面對時間竊賊該補(bǔ)救?
第三部分:節(jié)省時間,提高效率十法則
法則一:制定時間管理計劃---從計劃行動到行動計劃,
法則二:時間管理ABC法---ABC之外無重點
法則三:時間管理象限法----將提升工作的效率重心放到哪里?
法則四:時間管理6步法---步步為營的時間管理方法
法則五:一次做好法---拒絕重復(fù)的時間管理方法
法則六:學(xué)會說不法---拒絕無聊社交的時間管理方法
法則七:克服拖延、現(xiàn)在就做---即可見效的管理方法
法則八:日事日畢法---讓每一天都成為一個時間的具體節(jié)點
法則九:善用零散的時間---碎片時間見證成長
法則十:最佳工具法---合理運用工具讓效率提升
小組討論:通過案例分析“xx”的當(dāng)下業(yè)績情況來規(guī)劃下一步的時間效率
第四部分:管好時間,提高效率
1、惜時如金---案例:閑談不超過三分鐘,惜時就是自我救贖
2、合理安排時間---沒有被浪費的時間,只有不合理運用的時間
3、不要浪費時間---“擠牙膏”原理印證時間浪費
4、不要讓別人浪費你的時間---浪費時間等于謀財害命
5、找出隱藏的時間---擠干“海綿里的水”
6、工作環(huán)境與工作效率---共同構(gòu)建高效辦公的辦公環(huán)境
7、高效率的工作日程表---行事歷的巧妙之處
8、正確的時間,做正確的事
9、善于團(tuán)隊作戰(zhàn)
模擬演練:辦公提效給我們帶來的現(xiàn)實意義
第五部分:時間對于生命的意義
1.了解生命的價值---從創(chuàng)造成果的角度反觀時間價值
2.積極的思考---轉(zhuǎn)變觀念也是一種對時間的合理運用
3.認(rèn)識生命與時間---積累和累計的雙重意義
4.做個最好的你---如果不是最好就是還沒有到時候
5.設(shè)計你的夢想清單---夢想是用時間的腳印丈量的
6.檢查你的夢想清單---時時自我反省
7.找出最重要的目標(biāo)---減少南轅北轍的無用功
8.實踐你的夢想---行動的力量
小組討論:夢想清單在實現(xiàn)途徑中的作用方法
第六部分:改變習(xí)慣,贏得時間
1.設(shè)定計劃---解析:磨刀不誤砍柴工
2.計劃的時間---機(jī)會隨著時間的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變
3.計劃的5W1H---工具的使用與反思
4.檢討自我---論道:時不我待
5.有效整治時間浪費洪流---不要進(jìn)入“減肥”怪圈
6.重拾對時間管理的信心---只要開始就不會遲
7.挫敗的調(diào)適---快速從陰影中解脫
8.溝通的技巧---有效溝通與高效溝通
案例討論:改變習(xí)慣的過程給你帶來了幾個感悟
第七部分:時間管理總結(jié):個人時間管理與團(tuán)隊價值解析
1.做時間的主人
2.個人時間管理是企業(yè)增效的必要途徑
3.團(tuán)隊時間是個人有效時間的總和
4.碎片時間的有效利用是團(tuán)隊價值的提現(xiàn)
數(shù)據(jù)表格:規(guī)劃時間提升團(tuán)隊價值的實踐與應(yīng)用 

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