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辦公室5S設(shè)計(jì)與管理 培訓(xùn)大綱

課程編號(hào):29126

課程價(jià)格:¥23000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:505

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:武文紅

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位的部門經(jīng)理、辦公室主任、各業(yè)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、事務(wù)員、文員;政府機(jī)關(guān)、銀行等相關(guān)辦事機(jī)構(gòu)的行政人員等

【培訓(xùn)收益】


第一章:5S導(dǎo)入與辦公專業(yè)化需求
• 標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的發(fā)展,源于對(duì)公眾、用戶訴求的深刻了解和設(shè)計(jì)
• 辦公室辦公,對(duì)管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應(yīng)的專業(yè)設(shè)計(jì)
• 挖掘卓越者成長(zhǎng)的內(nèi)在5S,5S是每位人員所需要的

第二章:5S起源、價(jià)值與理解
• 5S起源,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公效率的巨大促進(jìn)作用
• 和尚與虱子的故事
• 5S的價(jià)值和理解,目視化管理的實(shí)質(zhì)

第三章:第1個(gè)S−整理 故事啟發(fā)與整理方法
• 處理身邊的非必需品
• 故事啟發(fā):一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)的出色管理故事(方法路徑展現(xiàn))思考
• 整理方式和實(shí)用流程、行動(dòng)表格
• “結(jié)構(gòu)”對(duì)管理的價(jià)值
• 思考:1S針對(duì)的是非必需品,實(shí)現(xiàn)了對(duì)非必需品的管理,大家手頭的工作必需品怎么辦?

第四章:第2個(gè)S−整頓 行業(yè)啟發(fā)與整頓設(shè)計(jì)
• 圖片思考與辦公室布局、標(biāo)識(shí)內(nèi)涵
• “尋找”的浪費(fèi)分析與整頓“三部曲”
• 人員的辦公行為分析是工作效率的基礎(chǔ)
• 整頓設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)是設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)“效率擺放”
• 必要的課程補(bǔ)充:
(1)布局與文檔設(shè)計(jì)指導(dǎo)
(2)行政人員快速了解業(yè)務(wù)大致邏輯的方法
(3)組織觀察、流程理解與行政文檔的關(guān)系
(4)一些節(jié)約時(shí)間、提高效率的辦公方法介紹
• 2S宣傳墻報(bào)的利用
• 思考:2S針對(duì)的是必需品,實(shí)現(xiàn)了對(duì)必需品的效率擺放,但大家能保持嗎?

第五章:第3個(gè)S−清掃 效果展現(xiàn)與堅(jiān)持手段(5S的硬件推進(jìn))
• 客戶眼中的干凈程度才是標(biāo)準(zhǔn)
• 清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見
• 清掃要演變成日常工作的一部分
• “清掃”的實(shí)質(zhì)是將整理、整頓日常并形成“規(guī)定”
• 3S宣傳墻報(bào)的利用
• 思考:3S讓環(huán)境煥然一新,但人在環(huán)境中,是否對(duì)人也有要求?

第六章:第4個(gè)S−清潔 環(huán)境清爽與儀表堂堂(5S的軟件推進(jìn))
• 是前3S的堅(jiān)持和深化
• 環(huán)境美,人員的著裝更要干凈、標(biāo)準(zhǔn)
• 5S檢查的方法和要點(diǎn)
• 做到4S的兩大法寶
• 清潔的實(shí)質(zhì)是將”規(guī)定”升級(jí)為”制度”
• 4S墻報(bào)的利用
• 思考:環(huán)境清爽、人人精神煥發(fā),是否大家的溝通、禮儀也要標(biāo)準(zhǔn)、講究一些呢?

第七章:第5個(gè)S−素養(yǎng) 用心指導(dǎo)與促人成長(zhǎng)
• 制度、教育、指導(dǎo)與習(xí)慣形成
• 禮儀、禮節(jié)要講究
• “報(bào)聯(lián)商”的溝通方式
• 營(yíng)造可以立即指導(dǎo)、執(zhí)行、檢查的環(huán)境
• 5S的實(shí)質(zhì)是用心指導(dǎo)、促人成長(zhǎng)
• 5S墻報(bào)的利用
• 思考:每個(gè)人都在成長(zhǎng),但部門間會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)不一的情況,領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)重視5S嗎?

第八章:固化5S的有效推進(jìn)方(5S的固化推進(jìn))
• 領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度與體制推進(jìn),是5S活動(dòng)的源動(dòng)力
• 力爭(zhēng)將5S納入部門、個(gè)人績(jī)效中,并占一定比例
• 確定5S的一致標(biāo)準(zhǔn),檢查一致,可以從修正開始
• 樹立從差到好的標(biāo)桿,不斷擴(kuò)展復(fù)制
• 領(lǐng)導(dǎo)定期檢查
• 固化5S的墻報(bào)利用,回顧并展現(xiàn)成長(zhǎng)經(jīng)歷 

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