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企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓(xùn)練

課程編號:29769

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:547

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
機關(guān)及企事業(yè)單位干部、綜合部主任、秘書、助理等。

【培訓(xùn)收益】
學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維; 掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、規(guī)范和寫作的流程; 掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文和文書寫作; 學(xué)習(xí)公文寫作中的實用技巧并熟練應(yīng)用;

第一篇認(rèn)識公文
課程導(dǎo)入:一起來找茬——這篇通知錯了嗎?
1.什么是公文
(1)公文的概念
−廣義VS狹義
(2)公文特點
−作者特定
−內(nèi)容權(quán)威
−體式規(guī)范
−效力法定
−行文程序
(3)語言要求
−莊重/準(zhǔn)確/簡潔/規(guī)范
2.2 公文種類
(1)法定種類 15種
(2)行文關(guān)系 上行文/下行文/平行文
(3)事物類文書 計劃類/總結(jié)類……
第二篇格式解析
1.格式總述
(1)行政公文完整格式
−版頭、主體、版記
(2)企業(yè)公文一般格式
2.版頭怎么寫
3.主體怎么寫
(1)標(biāo)題
−標(biāo)題三要素:發(fā)文機關(guān)+事由+文種
−標(biāo)題寫作要求
(2)主送機關(guān)
−全稱簡稱統(tǒng)稱字號字體
(3)正文
−字體字號
−結(jié)構(gòu)層次
(4)附件說明
(5)發(fā)文機關(guān)及成文日期
(6)印章
−一般用印方法
−聯(lián)合行文用印
4.版記怎么寫
(1)版記樣式
(2)抄送機關(guān)/印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
課堂練習(xí):
(1)自動動手設(shè)置公文的頁面設(shè)置
(2)練習(xí)標(biāo)注公文的格式要素名稱
第三篇內(nèi)功修煉
1.提高認(rèn)識 領(lǐng)會意圖
(1)提高公文寫作的認(rèn)識能力
(2)善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
2.掌握結(jié)構(gòu) 五步成文
(1)公文的三段式結(jié)構(gòu)
(2)公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
(3)五步成文
3.積累素材 把握內(nèi)容
(1)素材收集的渠道有那些?
(2)常見公文的內(nèi)容構(gòu)成是什么?
4.概括標(biāo)題 錘煉語言
(1)標(biāo)題
標(biāo)題原則
完整式標(biāo)題
省略式標(biāo)題
主副標(biāo)題
標(biāo)題的寫作要求
小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)層級
小標(biāo)題的八種提煉法
(2)語言
公文常用語——稱謂、敬請、表態(tài)
公文常用語——介詞結(jié)構(gòu)、專用詞匯
公文數(shù)字的使用——阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字
避免口語
5.開頭/結(jié)尾/過渡
(1)開頭
導(dǎo)語/引敘/表態(tài)
(2)結(jié)尾
概括總結(jié)/號召激勵/要求建議/專用詞語
(3)過渡
選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段
課堂練習(xí):
(4)易混詞匯
(5)詞匯修煉
第四篇應(yīng)用實戰(zhàn)
(建議半天課程選擇2-3種公文,一天課程選擇5-6種公文)
1.決定
(1)決定類型
−重要事項決定
−表彰或懲戒性決定
−變更或撤銷性決定
(2)決定構(gòu)成要素
−標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種。
−正文
作出決定的依據(jù)和緣由
決定的事項或計劃
需要執(zhí)行的要求
(3)注意事項
−謹(jǐn)慎性(特殊情形用決定)
−合規(guī)性(符合法律或規(guī)定)
−決斷性(莊重、簡潔準(zhǔn)確)
課堂練習(xí)
−擬定公司關(guān)于成立銷售分公司的決定
2.通告
(1)類型
−告知性通告
−規(guī)定性通告
(2)通告構(gòu)成要素
−標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種
−正文
通告的依據(jù)和緣由
通告的事項
以“特此通告”“此告”等結(jié)束,或省略
(3)注意事項
−謹(jǐn)慎性(特殊情形用決定)
−合規(guī)性(符合法律或規(guī)定)
−繁簡有序(依據(jù)緣由簡寫,通告事項詳細(xì)交代)
課堂練習(xí)
−擬定公司營業(yè)地址搬遷的通告
3.通知
(1)通知的類型
−指示性/批轉(zhuǎn)性/知照性/人事任免/會議類
(2)通知寫作注意事項
(3)通知的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
發(fā)文機關(guān)+事由+文種
−正文
−緣由
(根據(jù)……,為了……,擬舉辦(召開)……活動(會議),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
−要求
(分條列項,邏輯排列,具體可行,謹(jǐn)防缺漏)
課堂練習(xí)
−公司擬組織一次**活動
−公司擬舉辦一次**比賽
4.通報
(1)類型
−表彰通報/批評通報/情況通報
(2)通報構(gòu)成要素
−標(biāo)題
發(fā)文單位+對象或事實性質(zhì)+文種
−正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
−結(jié)語
特此通報
省略結(jié)語
(3)注意事項
−真實性
−時效性
−客觀性
課堂練習(xí)
−擬定公司關(guān)于表彰年度先進(jìn)個人的通報
5.報告
(1)分類
−工作報告/情況報告/建議報告/答復(fù)報告
(2)報告寫作注意事項
−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3)報告的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
報告單位+事由+文種
−正文
事由——事項——結(jié)語
課堂練習(xí)
−報告上月重點工作的進(jìn)展情況
−建議上級領(lǐng)導(dǎo)組織技能大比武的報告
6.請示
(1)請示的類型
−請求指示VS請求批準(zhǔn)
(2)請示寫作注意事項
−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3)請示的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
發(fā)文機關(guān)+事由+文種
−正文
第一段:請示事項(明確具體)
第二段:闡述理由(合理充分)
第三段:結(jié)束語(妥否,請批復(fù))
課堂練習(xí)
−擬購買筆記本電腦
−擬組織外出旅游
7.批復(fù)
(1)批復(fù)的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
發(fā)文機關(guān)+批復(fù)事項+行文對象+文種
發(fā)文機關(guān)+原請示標(biāo)題+文種
−正文
引語-—內(nèi)容——結(jié)語
(2)批復(fù)寫作注意事項
課堂練習(xí)
−對擬購買筆記本電腦的請示進(jìn)行批復(fù)
−對擬組織外出旅游的請示進(jìn)行批復(fù)
8.函
(1)類型
−依據(jù)用途VS依據(jù)行文方向
(2)函的構(gòu)成要素
−標(biāo)題
發(fā)文單位+事由+文種
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
−正文
事由——事項——結(jié)語
課堂練習(xí)
−租用相鄰單位的籃球場舉辦活動
−借用其他公司的工作人員(專家)
9.會議紀(jì)要
(1)會議紀(jì)要構(gòu)成要素
−標(biāo)題
機關(guān)名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標(biāo)題式。
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
(2)會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別
(3)注意事項
課堂練習(xí)
−為部門月度會議起草一份會議紀(jì)要
10.工作總結(jié)
(1)類型
−按時間劃分
月度/季度/年度
−按范圍劃分
地區(qū)/單位/部門/個人
−按性質(zhì)劃分
綜合性總結(jié)/專題性總結(jié)
(2)工作總結(jié)構(gòu)成要素
−標(biāo)題
單位+時間+內(nèi)容+文種。
主標(biāo)題+副標(biāo)題
−正文
前言——內(nèi)容——工作完成情況——經(jīng)驗總結(jié)/成績與不足——下一階段努力方向
(3)注意事項
課堂練習(xí)
−畫出本人年度工作總結(jié)的總體框架
11.電子郵件
(1)電子郵件構(gòu)成要素
−標(biāo)題
−正文
內(nèi)容簡潔、明了、準(zhǔn)確
如內(nèi)容多,請分層
−結(jié)尾
(2)注意事項
−不要不添加任何正文內(nèi)容直接轉(zhuǎn)發(fā)別人的郵件,
−如果轉(zhuǎn)發(fā)郵件,請注意郵件中是不是有隱私信息
−如果你是收件人,請回復(fù)
−如果你是被抄送的人,一般就是需要知曉
−郵件抄送領(lǐng)導(dǎo)前先跟領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報一下
−密送應(yīng)謹(jǐn)慎使用
−附件超過4個時記著給附件命名
−郵件發(fā)錯可撤回 

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