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企業(yè)檔案管理技能實(shí)務(wù)

課程編號(hào):36096

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:468

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:企業(yè)管理 

授課講師:韋志國(guó)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員 2.各類組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)理辦、董事會(huì)、辦公室、秘書處等辦公機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人 4.企業(yè)中層職能部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人

【培訓(xùn)收益】


第一部分 文檔工作基礎(chǔ)知識(shí)
(一)檔案概述
1.什么是檔案
2.檔案的類型
3.檔案的特征與價(jià)值
4.文檔管理工作機(jī)構(gòu)和人員
(二)企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因
(三)文檔一體化:文檔生命全周期
1.公文:檔案的“前世”(公文的定義、類型)
2.整理歸檔:從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3.檔案:公文生命的延續(xù)
(四)公文處理工作的主要內(nèi)容
1.擬制:起草、審核、簽發(fā)
2.辦理:收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理:機(jī)構(gòu)、保密、傳遞
(五)檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索
1.檔案工作主要職能:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用
2.檔案工作的基本流程
3.檔案工作的基本要求
4.“實(shí)體—邏輯”:理解檔案管理的兩條線

第二部分 強(qiáng)化檔案收集與整理
(一)實(shí)體線之一:收集
1.收集渠道來源
2.收集時(shí)間
3.收集范圍
4.收集方法
5.收集數(shù)量
6.收集質(zhì)量
7.互動(dòng)實(shí)操:(1)如何確定歸檔收集范圍 (2)如何克服收集障礙 (3)如何收集閉環(huán)文件 (3)如何收集閉環(huán)公文
(二)實(shí)體線之二:整理
1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
2.篩選修整
3.歸檔的“件”“套”“盒”
4.組件
5.排序、裝訂、編頁(yè)
6.確定保管期限
7.互動(dòng)實(shí)操:組件方法
(三)邏輯線之一:檔案分類
1.分類的基礎(chǔ):文書檔案的基本特征
2.單一分類標(biāo)準(zhǔn):時(shí)間年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限
3.復(fù)式分類標(biāo)準(zhǔn)
4.科學(xué)選擇復(fù)式分類法
5.檔案分類方案的構(gòu)成層級(jí)與基本內(nèi)容
6.檔案分類方案和歸檔范圍表的聯(lián)系與差異
7.檔案分類方案的使用方法
8.互動(dòng)實(shí)操:(1)檔案分類方法選擇研討 (2)編寫檔案分類方案
(四)邏輯線之二:編號(hào)編目
1.檔號(hào)構(gòu)成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4.檔案目錄的構(gòu)成要素與編制方法
5.互動(dòng)實(shí)操:(1)編制檔號(hào) (2)編制檔案目錄
(五)“實(shí)體—邏輯”雙線對(duì)應(yīng):裝盒、歸檔交接、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.歸檔交接的時(shí)間要求
4.歸檔交接手續(xù)辦理
5.排架的基本方法與注意事項(xiàng)
6.互動(dòng)實(shí)操:(1)填寫備考表 (2)研討選擇排架方式

第三部分 實(shí)物檔案管理
(一)實(shí)物檔案主要類型
(二)實(shí)物檔案歸檔
1.歸檔范圍與保管期限
2.歸檔時(shí)間與歸檔要求
3.實(shí)物檔案編號(hào)與編目
4.歸檔程序
5.互動(dòng)實(shí)操:(1)研討確定本公司實(shí)物檔案歸檔范圍與保管期限 (2)編制實(shí)物檔案歸檔目錄 (3)編制實(shí)物檔案移交清單

第四部分 電子檔案管理
(一)電子檔案文件的類型
(二)電子檔案的來源和收集渠道
(三)數(shù)碼照片檔案管理
1.數(shù)碼照片歸檔范圍
2.數(shù)碼照片歸檔時(shí)間與要求
3.數(shù)碼照片的分類和排列
4.數(shù)碼照片的命名
5.數(shù)碼照片的存儲(chǔ)載體與存儲(chǔ)路徑
6.互動(dòng)實(shí)操:(1)研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 (2)編制電子檔案歸檔目錄


第五部分 檔案室建設(shè)基礎(chǔ)與管理
(一)檔案室建設(shè)前期準(zhǔn)備
1.規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)?
2.檔案室應(yīng)該在哪里選址?
3.檔案室功能區(qū)如何劃分?
4.檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備?
5.檔案室應(yīng)該如何布置?
6.檔案室的制度建設(shè)
7.互動(dòng)實(shí)操:本公司檔案制度建設(shè)
(二)檔案室日常管理
1.庫(kù)房管理
2.文檔保管“八防”
3.互動(dòng)實(shí)操:本公司檔案室建設(shè)現(xiàn)狀與改進(jìn)建議

第六部分 檔案利用
(一)利用服務(wù)基本要求
(二)怎樣找到檔案——檔案檢索
1.檔案檢索工具類型
2.檢索工具使用方法
(三)檔案服務(wù)
1.借閱與復(fù)制檔案要求
2.怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)?
3.互動(dòng)實(shí)操:本公司在檔案服務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題
(四)檔案開發(fā)編研
1.檔案展覽
2.編寫資料匯編
3.編寫大事記
4.互動(dòng)實(shí)操:本公司檔案編研現(xiàn)狀與經(jīng)驗(yàn) 

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