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時不我待:時間管理四步落地

課程編號:36928

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:373

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:曹志巍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各組織中基層管理者、高潛能骨干/員工

【培訓收益】
● 掌握十大工具方法。 ● 培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。 ● 掌握實用有效的管理工具和工作方法,改變拖延習慣,減少工作延誤。 ● 學會妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。

第一講:記錄
課程導入:管理者有效性的基礎(彼得·德魯克)
記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間
一、有記錄
1. 記你所做,做你所記
1)清單革命
案例分析:游戲思考:我的時間去哪了?
a如何優(yōu)化你的八小時?
b管理的兩大目的:可追溯、有條理
2)記錄三法
案例分析:帕金森定律:組織麻痹癥、大企業(yè)病
a缺乏自律、做事拖延,怎么辦?
工具實戰(zhàn):記錄三法——清單法、限時法、倒逼法
2. 把它放在門口
案例分析:腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。怎樣記錄才有效?
工具實戰(zhàn):記錄工具
二、清大腦
1. 分是否
1)是:下一步行動
2)否:垃圾、備忘、參考等
2. 分步驟
1)多步驟:項目管理
2)單步驟:下步行動
3. 分時限
1)兩分鐘:立刻執(zhí)行
案例分析:兩分鐘原則
2)兩分鐘
a委派他人
b延遲:日程表(具體時間)、下一步行動(具體日期)
案例分析:排程和三分
工具實戰(zhàn):清理事務三分法

第二講:分解
一、分象限
1. 升維四象矩陣
案例分析:透過1,看見2:防患于未然;透過3,看見2:牛X背后是苦X
工具實戰(zhàn):第二象限優(yōu)先法則
2. 走出死亡三角
1)清:要事一
案例分析:“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?尋找最美二象限
2)加:大石頭
a定角色
b寫祝辭
c列要事
d出行動
案例分析:我是誰?
工具實戰(zhàn):大石頭計劃四步法
3)減:能拒絕
案例分析:人生在于選擇,選擇在于放棄。
a有所不為,才能有所作為
b怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決
二、做整理
1. 管理5S:掃除力;避免浪費、提高效率
2. 整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

第三講:執(zhí)行
一、聚目標
1. 兩大突破
案例分析:問題思維,平底鍋思維
2. 目標三問
3. 目標四步
1)聚焦:一
2)關注:引
3)堅持:記
4)建立:問
案例分析:預見方能遇見
a好目標是怎樣的?
工具實戰(zhàn):達成目標四步法
二、明計劃
案例分析:透過七維看管理
三、借流程
案例分析:優(yōu)化組織流程:魔鬼變天使
1)優(yōu)化個人流程:提效
2)在不增加資源的情況下,通過流程節(jié)點的先后排序或重新組合,提升績效
3)構建組織制度體系:一法兩制三規(guī)范
工具實戰(zhàn):組織流程優(yōu)化法
1)工作匯報四步法
四、用工具
案例分析:時間管理工具大推薦
五、挖潛能
1. 每個人都有無限潛能
2. 挖掘潛能
1)早睡早起法
案例分析:睡眠革命
2)科學分配法
案例分析:工作時段分配法則
3)碎片利用法
案例分析:這個時候我該干啥?
4)情緒調節(jié)法
案例分析:為什么加班的總是我?做自己的主人
工具實戰(zhàn):挖掘潛能四大法

第四講:檢視
一、能復盤
1. 定義原則
案例分析:沒有檢視的人生,不值得活。
2. 兩化兩性
二、取平衡
1. 時間管理的本質
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析:平衡點,就是你的最高點,生命之美在平衡
工具實戰(zhàn):人生平衡模型

總結兩要
1. 課程總結
2. 行動導入

課后三要
1. 行動跟進
2. 成果展示
3. 持續(xù)優(yōu)化 

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