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問題分析與解決(決策)實戰(zhàn)方法

課程編號:39774

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:478

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉宇

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
需要在合作中解決難題的管理者和專業(yè)技術(shù)人員

【培訓(xùn)收益】
(1)這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領(lǐng)導(dǎo)力和專注力的課程,幫助你從容應(yīng)對復(fù)雜問題,同時訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成高段位職業(yè)化的工作習(xí)慣。 (2)幫你的團(tuán)隊看清問題、鎖定重點;剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮解決問題并改善績效。

第一部分:解決問題的思維流程及關(guān)鍵點
1、什么是真正的問題 2、目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異 3、問題和問題點 4、問題分類
第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具--問題迎刃而解的底層邏輯
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題
目的:解決問題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點都有所不同,找到真正的重點,可以使問題的解決產(chǎn)生有效協(xié)同和最佳效果。
要點:
1. 背景分析
2. 羅列所有問題點
3. 清晰分析每一個問題點
4. 按對結(jié)果的影響程度評估問題
5. 確定關(guān)鍵問題所在
本步驟重點探討:
描述問題的現(xiàn)狀
確定關(guān)鍵所在
第二步:明確方向、確定目標(biāo)
目的:如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須把自己限制在少數(shù)幾件重要事情上,抓住管理中少數(shù)幾個關(guān)鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為的瞎忙,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗原因通常并不是努力程度不夠,而是精力持續(xù)的分散。
要點: 檢驗?zāi)繕?biāo)的 SMART 原則
1. Specific 具體的
2. Measurable 可以衡量的
3. Achievable 可實現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
4. Realistic 現(xiàn)實有意義的
5. Time-based 有時間限制的
本步驟重點探討:
如果目標(biāo)再提高一點會怎么樣?目標(biāo)實現(xiàn)后是否可以解決問題?

第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的:卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體, 從在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點分析影響績效的原因。
管理者一定要基于事實和縝密的思考而不僅僅是常識來分析原因,如果是團(tuán)隊分析問題,團(tuán)隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見,團(tuán)隊中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的價值關(guān)聯(lián),并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點:
1. 金字塔模型分析原因
2. 思維導(dǎo)圖分析原因
3. 要素表進(jìn)行分析原因
4. 把原因邏輯化、系統(tǒng)化
5. 將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點探討:
是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個因果關(guān)系?

第四步:創(chuàng)造方案、探索可能
目的: 找對了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些有效的新思維模式,你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新,其實是一件輕松又有趣的事情。
要點:
1. 收集想法 2. 觀點聚類 3. 形成概念 4. 補(bǔ)充完善 5. 分析可行
本步驟重點探討:
突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
發(fā)散思維找到解決問題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策
目的: 決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對各項方案的優(yōu)勢與劣勢敏捷評判;
決策需要判斷每項方案中可能存在的風(fēng)險, 以最小的風(fēng)險換取最大的收益。 想到一個合理的方案后,就要制訂實施計劃,確定解決問題的步驟、進(jìn)度和 資源配置,只有在每個細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供完備的依據(jù)。
要點:
1. 就決策工具達(dá)成一致
2. 獨立評分,達(dá)成共識,所有人對評估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
3. 風(fēng)險障礙分析
4. 制定行動計劃
1) 行動計劃要具體、可以操作,可以跟蹤
2) 行動計劃盡量在學(xué)習(xí)結(jié)束后短期內(nèi)啟動
3) 行動計劃動賓格式描述
4) 行動計劃執(zhí)行前要通過正式的決策程序
本步驟重點探討:
科學(xué)決策,謀求共識
分析風(fēng)險,迭代計劃

第六步:執(zhí)行方案、落實達(dá)成
目的: 企業(yè)是一個系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實施依賴于團(tuán)隊力量,所以在執(zhí)行前要建立共識。經(jīng)理人的作用,不是說服團(tuán)隊成員認(rèn)可你的方案,而是坦誠傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會。
要點:
1.有效授權(quán) 2. 獲得責(zé)任人承諾 3. 建立追蹤結(jié)果的記分牌 4. 里程碑校對
本步驟重點探討:
取得目標(biāo)的承諾,沉靜的組織并參與目標(biāo)回顧會,為目標(biāo)實現(xiàn)掃清路障
傳統(tǒng)監(jiān)督與協(xié)同監(jiān)督之間的區(qū)別
提高團(tuán)隊成員彼此間的責(zé)任感

第三部分:打通問題解決能力與實際場景應(yīng)用---做個解決問題的實戰(zhàn)高手
一、區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實時解決問題的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)組織的當(dāng)前狀態(tài)及組織的期望狀態(tài),確定可視化解決問題、持續(xù)實現(xiàn)目標(biāo)的方法。
1. 創(chuàng)建一個可見、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn),追蹤主要指標(biāo)的進(jìn)展。
2. 確定衡量團(tuán)隊解決問題實現(xiàn)目標(biāo)的主要方法
3. 建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預(yù)期成果的衡量方法,設(shè)計一個易理解、吸引、易管理及簡明的計分牌
二、知行合一、績效落地
1. 課程知識點回顧(含課程心得分享、點睛)
2. 駕馭工具、運用自如(學(xué)以致用推演)
3. 從知到行的五個階段(反思、復(fù)盤)  

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