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“妙筆生花” ——基于金字塔原理的公文寫作

課程編號:46869

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:267

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張劍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士

【培訓(xùn)收益】
★規(guī)范篇:掌握公文的內(nèi)涵與特點(diǎn),掌握公文寫作的基本規(guī)范與寫作思路要求,讓公文嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范; ★構(gòu)思篇:掌握公文結(jié)構(gòu)搭建的方法,掌握主題設(shè)置、標(biāo)題設(shè)計、主題導(dǎo)入的技巧,讓結(jié)構(gòu)說話; ★邏輯篇:掌握公文的兩類邏輯,掌握公文縱向與橫向邏輯的設(shè)置,讓觀點(diǎn)正確、清晰; ★應(yīng)用篇:掌握金字塔原理在各類常用文種中的應(yīng)用,讓讀者有興趣、能理解、記得住。

第一講 規(guī)范篇:公文寫作的思路與規(guī)范
1、公文寫作的基本思路
公文的內(nèi)涵與特點(diǎn)
廣義與狹義的理解
法理與文理的結(jié)合
主題與結(jié)構(gòu)的匹配
2、公文寫作的規(guī)范要求
公文寫作的程序要求
公文寫作的三條基線
公文寫作的五大要素
公文寫作的格式規(guī)范
公文寫作的行文規(guī)范
公文寫作的語言規(guī)范
3、金字塔原理在公文中的應(yīng)用
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進(jìn)
【應(yīng)用工具】金字塔原理、公文的三種格式、PREP法則
【案例分析】某收費(fèi)單位的告知函、某醫(yī)院的致歉聲明、國航雜志的風(fēng)波、新聞風(fēng)波中的政府辦公室文件、“棘手”的內(nèi)部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規(guī)劃報告、某金融公司的產(chǎn)品動員報告
【小組討論】哪些文種企業(yè)不用?如何規(guī)范企業(yè)公文的格式?如何向上級匯報工作?公文如何正確構(gòu)思與精彩表達(dá)?如何有效進(jìn)行內(nèi)容分類?公文語言如何運(yùn)用?如何使用公文的專業(yè)術(shù)語?
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文(提綱)

第二講 構(gòu)思篇:公文金字塔結(jié)構(gòu)的搭建
1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、公文寫作深度思考的方法
縱向金字塔結(jié)構(gòu)的下堆下切法
由感性到理性的深度思考法
3、基于目標(biāo)的主題與標(biāo)題技巧
為目標(biāo)服務(wù)的主題
主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據(jù)
標(biāo)題提煉的技巧
4、公文主題導(dǎo)入的技巧
序言結(jié)構(gòu)的作用
序言的四種結(jié)構(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應(yīng)用工具】ABCD法、場景構(gòu)思模型、TOPS原則、SPA法則、SCQA模型
【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓(xùn)教材、某地產(chǎn)公司的文案標(biāo)題分析、文明的釋義、某地產(chǎn)公司的會議紀(jì)要、某服裝公司的市場規(guī)劃報告
【小組討論】如何設(shè)計或突出公文的新思想、新觀點(diǎn)?如何根據(jù)環(huán)境設(shè)定正確的目標(biāo)?選擇哪個主題好?
【實戰(zhàn)演練】核心要素的框架分析與提煉、根據(jù)主題撰寫序言、標(biāo)題的優(yōu)化

第三講 邏輯篇:公文的邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧
1、公文的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式
演繹推理——層層遞進(jìn),超強(qiáng)說服力
歸納推理——重點(diǎn)突出,邏輯可視化
2、金字塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)在邏輯關(guān)系
金字塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)
縱向邏輯層次確保觀點(diǎn)的正確性
上下層級的統(tǒng)分與支撐關(guān)系
上下結(jié)合密不可分
橫向邏輯順序確保觀點(diǎn)的清晰性
時間順序
結(jié)構(gòu)順序
重要性順序
【應(yīng)用工具】演繹推理、歸納推理
【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、 “海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務(wù)培訓(xùn)教材分析、老板與經(jīng)理的對話、某公司管理制度的分析
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進(jìn)行資料與數(shù)據(jù)分析?該份交通狀況調(diào)查報告的問題在哪里?
【實戰(zhàn)演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改

第四講 應(yīng)用篇:結(jié)構(gòu)化的公文寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
通知、通報、通告的結(jié)構(gòu)與寫作要求
信息傳遞類文種的寫作“套路”
結(jié)論先行——正確擬定標(biāo)題,彰顯主題
正確導(dǎo)入——明確目的,產(chǎn)生興趣
展開內(nèi)容——結(jié)構(gòu)分析,邏輯清晰,語言干練
2、報告、請示的寫作
報告、請示的結(jié)構(gòu)
報告中數(shù)字的用法
報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)要求
報告寫作的要求
論述性報告寫作的要求
分析性報告寫作的要求
總結(jié)/計劃性報告寫作的要求
請示的結(jié)構(gòu)
請示寫作的要求
3、意見與函的寫作
意見與函的區(qū)別與聯(lián)系
函的類型與結(jié)構(gòu)
說服/說明類文種的寫作“套路”
明確觀點(diǎn)——瞄準(zhǔn)目標(biāo)、抓住人心
說明理由——用充分的依據(jù)解開讀者疑惑
邏輯有力——正確的邏輯結(jié)構(gòu)讓說服更有力
【應(yīng)用工具】MECE原則、OTR結(jié)構(gòu)法、關(guān)鍵詞說服法
【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業(yè)廣場的報批意見、難堪的催款函
【小組討論】報告、請示、申請的區(qū)別?調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?如何提煉總結(jié)的材料?如何正確撰寫意見?意見是參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?給政府主管機(jī)關(guān)發(fā)文該用什么文種?
【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文
 

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