20xx年人力資源工作總結(jié)
平淡而又不平淡的20xx年轉(zhuǎn)眼間就要結(jié)束了?;仡欉@一年,??公司繼續(xù)穩(wěn)固了在指紋識別行業(yè)的行業(yè)地位,更是在接近年底時找到了公司新的成長起點(diǎn)。展望未來,我們將以全新的角度、全新的面貌邁上新的征程。
正如公司的成長一樣,20xx年人力資源工作也是平淡而又不平淡的,在逐步完善細(xì)化基礎(chǔ)性工作的同時也在不斷尋求著改革和創(chuàng)新,但也需要進(jìn)一步改進(jìn)。
現(xiàn)從人員狀況分析、人力資源成本分析以及人力資源管理工作分析三個角度對20xx年人力資源狀況進(jìn)行盤點(diǎn)。
第一部分 人員狀況分析
一、年終人員結(jié)構(gòu)分析
截止至20xx年12月25日,公司現(xiàn)有員工總數(shù)37人,相比于去年同期,僅增加了2人。(注:新進(jìn)CEO及四名實(shí)習(xí)生未列入統(tǒng)計之內(nèi),以下全部同此)
(一)各部門人員分布:
公司目前已設(shè)置9個職能部門,各部門職能劃分清晰;研發(fā)人員占公司總?cè)藬?shù)的27%;市場部人員共6人,但除去打印機(jī)銷售人員,指紋產(chǎn)品銷售人員僅3人,其中李劍還處于半離職狀態(tài)。
分析:我公司整體職能架構(gòu)健全、現(xiàn)有的人員編制較為精簡,研發(fā)人員所占比例較為合理,但指紋產(chǎn)品銷售崗位存在空缺。且因支撐公司實(shí)現(xiàn)近5年總體發(fā)展規(guī)劃的近期目標(biāo)尚未明確,因此下一年度各部門人員編制及相應(yīng)素質(zhì)要求也無法確定,給確定年度招聘配置計劃帶來難度。
(二)員工年齡結(jié)構(gòu)分析:
年齡結(jié)構(gòu)年輕化是研發(fā)類企業(yè)的共同特征,我公司也是如此,經(jīng)統(tǒng)計,我公司40歲及以下員工占員工總?cè)藬?shù)的86%。而技術(shù)研發(fā)部門員工年齡全部在31歲以下。
分析:研發(fā)團(tuán)隊相對過于年輕。當(dāng)然,年輕化的團(tuán)隊存在有它的優(yōu)點(diǎn)也有它的缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)是年輕團(tuán)隊有活力、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、發(fā)展?jié)摿Υ?、人際關(guān)系簡單---有助于專注工作;缺點(diǎn)是應(yīng)對變化的能力差(容易受小道消息的影響,思想情緒波動大)、承壓能力差、新人指導(dǎo)培養(yǎng)意識差等。因此我們應(yīng)在現(xiàn)有團(tuán)隊結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上適當(dāng)予以調(diào)整,培養(yǎng)或引進(jìn)思想素質(zhì)好、較專業(yè)、有威望的精神領(lǐng)袖式的團(tuán)隊管理者,以達(dá)到強(qiáng)化優(yōu)勢、弱化缺點(diǎn)的目的。
(三)員工文化程度分析:
1、員工整體文化程度較高
我公司人員文化程度整體較高,大專以上學(xué)歷的員工共29人,占總員工人數(shù)的78.4%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于高新技術(shù)企業(yè)有關(guān)學(xué)歷的硬性規(guī)定;而大專以下學(xué)歷的員工均分布在非技術(shù)部門或技術(shù)輔助部門,具體見下表:
分析:從表中可見,生產(chǎn)部員工文化程度整體偏低,但這也與我公司對生產(chǎn)的不夠重視有一定關(guān)系。就目前管理要求來看,以上大專以下學(xué)歷人員均可滿足工作需要,且從降低人力成本和合理配置各部門人員學(xué)歷層次的角度考慮,存在較為合理,暫無需做任何調(diào)整。
2、研發(fā)人員文化程度相對一般
雖然公司人員文化程度整體較高,但已取得本科以上學(xué)歷的僅1人。技術(shù)研發(fā)部門員工除硬件部謝洵為碩士研究生在讀外,其他均為本科或大專學(xué)歷,文化程度優(yōu)勢不明顯。其中硬件部員工全部為本科學(xué)歷;軟件部員工本科學(xué)歷的占60%(3/5),大專學(xué)歷的占40%(2/5)。
分析:軟件部員工文化程度不僅未見優(yōu)勢,而且大專學(xué)歷人員占據(jù)較大比例,分析其根本原因有以下幾點(diǎn):
①因我公司培訓(xùn)體系不健全,所以招聘時更注重經(jīng)驗(yàn),且我公司軟件開發(fā)語言為高級語言,具備該語言熟練使用經(jīng)驗(yàn)的人才較少,因此可供選擇的人力資源市場不大;
②具有同等經(jīng)驗(yàn)的人,本科學(xué)歷的比大專學(xué)歷的要求薪資通常會高很多。而我公司的薪資明顯不具有競爭力,從降低人力成本的角度考慮,部分大專學(xué)歷人員更符合我公司目前招聘要求。
(四)員工性別結(jié)構(gòu)分析:
經(jīng)統(tǒng)計,我公司男女性別比例約為3:1,女員工集中分布在行政、人事、財務(wù)、秘書等非技術(shù)類崗位,技術(shù)體系、市場體系員工全部為男性。
分析:“男女搭配干活不累”是有科學(xué)依據(jù)的,美國心理學(xué)家經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),組織要達(dá)到最高的工作效率,應(yīng)男女搭配,且女性的比例至少要達(dá)到20%以上??梢娢夜菊w男女性別比例較為合理,但具體到各部門內(nèi)部,則除人事行政部處于合理狀態(tài),其他部門均屬性別比例失衡,不利于團(tuán)隊最高效率的發(fā)揮。在下一年度的人員招聘中,應(yīng)將性別配置也納為人員配置的考慮因素之一。
(五)管理層占總?cè)藬?shù)比例:
我公司普通員工數(shù)僅25人,而中層干部就有9人,人均管理幅度不到3人。
分析:從統(tǒng)計結(jié)果來看,就目前的公司規(guī)模,中層管理人員設(shè)置相對偏多。但從發(fā)展的角度來看,公司如果按規(guī)劃發(fā)展,則近2~5年內(nèi)員工規(guī)模會迅速成倍增長,那么對稱職的中層干部的需求會迅速凸顯,而通過同行業(yè)獵取方式來滿足對中層干部的需求不僅成本較高還可能因?yàn)槠髽I(yè)文化差異存在“水土不服”的可能,因此,有必要提前儲備中層干部,這是公司迅速發(fā)展的需要。
二、年度人員異動分析
(一)人員新進(jìn)、離職分析
20xx年除總裁辦以外,各部門均有人員流動,但公司整體人員流動量較2008年有所下降,且員工離職率也由去年的44.6%下降至36.2%。
各部門員工流動量如下圖所示:
從圖中可見,軟件部和計劃財務(wù)部人員流動量最大,而人事行政部和市場部其次。
軟件部和市場部人員離職原因主要表現(xiàn)為對薪酬不滿意,而計劃財務(wù)部和人事行政部離職主要是因?yàn)楣ぷ髂芰Σ环瞎疽蟆?br />
分析:員工離職率過高,不僅會給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失,還會影響公司穩(wěn)定與發(fā)展。特別是技術(shù)和市場這些關(guān)鍵崗位。因此降低員工離職率要把握住導(dǎo)致離職的根本原因——薪酬管理和招聘甄選,才能有望有所改善。
(二)人員調(diào)崗、晉升分析
本年度公司有2人調(diào)崗到了意愿崗位,3人由普通員工提拔晉升為了中層干部,調(diào)整幅度較大。但員工調(diào)崗或晉升后,幾乎沒有對其進(jìn)行心理和技能上的指導(dǎo)、培訓(xùn),員工調(diào)崗/晉升后不能完全勝任新崗位的要求且成長較慢,給公司整體效率造成影響,對員工自身也形成心理上的壓力,降低員工原有的效率。
分析:提拔在公司表現(xiàn)出色的員工有助于優(yōu)秀員工的穩(wěn)定,對新員工也有一定的職業(yè)發(fā)展激勵,內(nèi)部提拔是一種很好的員工激勵方式。但提拔不是終止,提拔后的關(guān)注、培養(yǎng)更應(yīng)引起我們的重視。一個領(lǐng)導(dǎo)影響一個團(tuán)隊,因此,20xx年針對公司管理層中新提拔中層干部較多的特點(diǎn),公司應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)中高層管理人員培訓(xùn),讓中層管理者掌握良好的管理能力和素養(yǎng),切實(shí)發(fā)揮其管理作用。
第二部分 人力資源成本分析
經(jīng)統(tǒng)計20xx年人力資源成本總額為 元,人均成本為 元。其中薪酬總額為 元,福利總額為 元,福利占薪酬總額的比例為 ,人均薪酬額為 元。
第三部分 人力資源管理工作分析
20xx年完成的工作如下:
1、制度建設(shè)
人事方面,20xx年編制或修訂的制度如下:
目前,人事制度框架已基本全部建立,但內(nèi)容上還需隨著公司的發(fā)展進(jìn)一步健全。
2、企業(yè)文化建設(shè)
20xx年,在活動經(jīng)費(fèi)有限的情況下,組織了1月的年會、三八婦女節(jié)活動、9月的“穿越東西沖”和圣誕節(jié)“互動活動”四次員工活動,員工感情得到加深。
3、管理改進(jìn)
①細(xì)化了員工入職管理流程和辭退管理流程,降低了用工風(fēng)險;
②加強(qiáng)了試用期員工跟進(jìn)和考核。
20xx年將注定是一個過渡年、變革年。人力資源管理工作也將在不斷改進(jìn)中逐漸規(guī)范起來。 |