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職場(chǎng)高效秘書素養(yǎng)提升法則

課程編號(hào):51363

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:215

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:劉梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】
具備職業(yè)秘書的思維模式,建立健全自己在職場(chǎng)中的商業(yè)人格; 掌握12+接待禮儀標(biāo)準(zhǔn),輕松應(yīng)對(duì)接待場(chǎng)景; 掌握溝通和合作核心技能,提高工作效率; 掌握實(shí)用電話與檔案管理技能,全面提升工作能力;

(一)正確認(rèn)識(shí)秘書職業(yè)、自我定位
1.什么是職業(yè)化秘書
性格塑造
意志力修養(yǎng)
職業(yè)道德
2.您的工作和任務(wù)
助手作用
參謀作用
橋梁作用
窗口作用
3.職業(yè)秘書應(yīng)掌握的工作方法和必備能力
辦公軟件系列
接待人員和電話管理
知識(shí)技能
會(huì)議組織
4.職業(yè)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
執(zhí)行能力
溝通能力
學(xué)習(xí)能力
5.秘書的職業(yè)發(fā)展前景
人才需求量大
職業(yè)前景可觀
(二)職業(yè)秘書的接待禮儀
1.秘書的職業(yè)形象
職場(chǎng)女性儀容標(biāo)準(zhǔn)
TOP法則,讓你穿對(duì)衣服
2.來訪接待禮儀
握手禮儀——不可小覷
介紹禮儀——建立起溝通的橋梁
行進(jìn)禮儀——優(yōu)先次序要掌握
樓梯電梯次序禮儀——風(fēng)度決定你的高度
表 情 禮 儀——打開彼此心靈橋梁
站姿——得體舒展
坐姿——禮節(jié)舒適
走姿——姿態(tài)穩(wěn)健
蹲姿——儀態(tài)大方
鞠躬——態(tài)度詮釋
手勢(shì)禮儀——有禮有節(jié)
(三)職業(yè)秘書的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)合作
1.職業(yè)秘書的溝通原則與基本渠道
金字塔原理的背景
結(jié)構(gòu)化思維三段式結(jié)構(gòu)
MECE分類法
2.確保溝通中信息傳遞與接收的準(zhǔn)確性
重復(fù)和同步老板的信息
3.如何在工作中做到有效溝通
接收工作時(shí):學(xué)會(huì)傾聽與反饋
4.在秘書工作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用信息傳遞工具
專業(yè)辦公信息傳遞工具
非辦公軟件使用雷區(qū)
5.合理解決工作中的沖突,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
TKI五種沖突處理模型,高效解決沖突
(四)時(shí)間管理
1.職業(yè)秘書在時(shí)間管理上的常見問題分析
時(shí)間損耗分析
耗時(shí)因素分析
如何找到原因
自我檢查
2.任務(wù)優(yōu)先權(quán)的原則
時(shí)間管理的28法則
3.制訂科學(xué)的工作計(jì)劃--4D法則
DO IT NOW 馬上做
DO IT LATER 稍后做
DELEGATE 授權(quán)做
DON’T DO IT 不做
4.使用有效的時(shí)間管理工具——番茄工作法
番茄工作法概念
番茄工作法流程
番茄工作法五步驟
番茄工作法注意事項(xiàng)
(五)高效實(shí)用的檔案管理
1.什么是高效實(shí)用的檔案管理
2.檔案管理的基本原則
管理制度健全
人員職責(zé)明確
檔案門類齊全
信息充分利用
提供有效服務(wù) 
3.科學(xué)制定檔案管理方案
(六)電話溝通技巧
1.電話接聽的原則和技巧
禮貌性
及時(shí)性
回避性
2.處理內(nèi)、外部來電的正確、職業(yè)的方法
5W法則
事情歸類
留言要點(diǎn)
結(jié)束語
3.學(xué)會(huì)面對(duì)棘手情況:推銷電話、投訴電話
投訴電話應(yīng)對(duì)五部曲
推銷電話三步走
4.成功樹立企業(yè)形象
代表企業(yè)形象
阿爾伯特定律 

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