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高效運用Excel,商務(wù)辦公“快準(zhǔn)全”

課程編號:54857

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:194

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:白龍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
OFFICE用戶;財務(wù)、行政、市場分析人員;企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者

【培訓(xùn)收益】
● 高效解決工作中的常見問題,靈活應(yīng)用技巧提高學(xué)員們的工作效率 ● 掌握函數(shù)、圖表的使用方法和思路,將Excel函數(shù)與圖表運用到數(shù)據(jù)處理工作中,提高數(shù)據(jù)整理的效率,提升數(shù)據(jù)的直掛呈現(xiàn)成效。 ● 掌握Excel數(shù)據(jù)處理和分析的工具與用法,能夠?qū)⒄n程中講到的工作方法都可以直接運用到工作中。

第一篇:Excel數(shù)據(jù)的智能處理
第一講:商業(yè)數(shù)據(jù)表格制作秘籍
痛點分析:
1)領(lǐng)導(dǎo)要查看數(shù)據(jù),只能提交長篇的數(shù)據(jù)表格?
2)商務(wù)報表逐個分析,需要1個小時?
一、快捷的數(shù)據(jù)錄入必殺技
1. 數(shù)據(jù)的快速填充
2. 不得不說的日期技巧
3. 同步錄入減少重復(fù)性工作
4. 合并單元格的便捷處理技巧
5. 關(guān)注鼠標(biāo)三種狀態(tài)五種效果之驚喜
二、數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制法
1. 區(qū)分常規(guī)數(shù)值與文本數(shù)值
2. 利用格式為數(shù)據(jù)添加單位
思考幾大常見問題:
1)輸入數(shù)字得到日期?輸入日期得到數(shù)字?
2)改了格式?jīng)]有用?
3)獲取的日期格式不規(guī)范?
三、復(fù)制粘貼的秘密
1. 奇妙的粘貼選項
2. 無需公式,粘貼也能運算
3. 表格旋轉(zhuǎn)90度之行列互換
四、工作表高級設(shè)計方法
1. 巨型表格的查看技巧
2. 優(yōu)秀商業(yè)表格的美化技巧
1)添加Excel更多的行、列
2)快速套用報表樣式
3)更多更豐富的選擇
分析:打印常見問題

第二講:保證數(shù)據(jù)直觀、有效、安全的措施
痛點分析:
1)收據(jù)數(shù)據(jù)便于后續(xù)整合,想讓大家只填寫規(guī)定選項信息,但回收回來“多彩多樣”?
2)只能通過鎖定設(shè)置保護(hù)表格安全?鎖定整個表格,但部分?jǐn)?shù)據(jù)需要別人填寫無法操作?
一、建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)范
1. 認(rèn)識有效性的各項屬性
1)限制可錄入內(nèi)容
2)設(shè)置出錯警告和溫馨提示
3)無效數(shù)據(jù),輕松圈點
4)將規(guī)范設(shè)置復(fù)制到其他表格
2. 結(jié)合公式實現(xiàn)動態(tài)限制
1)限制手機號碼只能輸入11位數(shù)字
2)對范圍做匯總限制
3)方便輸入、選擇的二級下拉菜單
4)結(jié)合實時庫存限制領(lǐng)用數(shù)量
二、提升表格安全性
優(yōu)勢:保護(hù)公式不被誤修改
1. 設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
2. 設(shè)置文檔為只讀
3. 隱藏某些工作表并給其加把鎖

第三講:提升數(shù)據(jù)洞察力的分析工具(圖表)
痛點分析:
1)領(lǐng)導(dǎo)要求根據(jù)表格數(shù)據(jù)了解市場情況,只能把整理的數(shù)據(jù)直接打包給領(lǐng)導(dǎo)?
2)查看數(shù)據(jù)分析都只能用樹狀圖進(jìn)行整合查看?
導(dǎo)入:世界最快的作圖速度——1秒
一、美化圖表增強可讀性
1. 認(rèn)識圖表里的元素
2. 巧用圖片、圖形美化圖表
3. 坐標(biāo)軸的特殊設(shè)計
二、根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
1. 制作柱形圖和折線圖的混合圖表
2. 制作餅圖
3. 繪制帶有參考線的圖表
三、設(shè)計動態(tài)圖表
方式1:結(jié)合表格樣
方式2:利用Vlookup函數(shù)
四、快速展現(xiàn)數(shù)據(jù)的迷你圖
第1步:創(chuàng)建迷你圖或迷你圖組
第2步:更改迷你圖樣式或格式
第3步:向迷你圖添加文本

第二篇:Excel函數(shù)的靈活運用
第一講:函數(shù)與公式通用技巧介紹
1. 單元格地址靈活鎖定
分析:讀懂函數(shù)語法中深藏的套路
2. 可調(diào)整的編輯欄
分析:常見函數(shù)錯誤的處理
工具:錯誤檢查工具
3. 保護(hù)和隱藏工作表中的公式

第二講:基本函數(shù)用法大揭秘
一、常用函數(shù)
1. 求和、平均、最大、最小
2. 文本、數(shù)值計算
二、鮮為人知的求和應(yīng)用技巧
1. 點擊一次求和按鈕,搞定小計合計各項匯總值
2. 格式相同的不同數(shù)據(jù)表,輕松求和
3. 靈活運用引用,完成累計余額計算

第三講:Excel里的選擇題
一、邏輯判斷:IF
1. 是或否,函數(shù)來判斷
2. 多層嵌套,搞定自動分組
二、多條件的好幫手:And/Or/Not

第四講:幾大高效函數(shù)大解析(讓數(shù)據(jù)不再是難題)
一、統(tǒng)計分析函數(shù)——解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計對比與分析
1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和
2. Rank實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動排名
3. 分析數(shù)據(jù)前幾名Large和后幾名Small
二、查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形
痛點分析:
1)多個表格查找數(shù)據(jù),只能一個表一個表整合后再排查?
2)一個函數(shù)條件沒法完成需求的數(shù)據(jù)分析,只能整合數(shù)據(jù)后再重新增加函數(shù)?
1. 用Vlookup函數(shù)抓取另一個表中的數(shù)據(jù)——多表匹配、模糊查詢快速計算
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯原因
2. 多函數(shù)的嵌套結(jié)合——Iferror隱藏錯誤值,結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值數(shù)據(jù)
三、文本函數(shù)——用法集萃輕松處理文字
1. Left\Mid\Right——自由截取文本
2. Len\Lenb——統(tǒng)計文本長度
3. Text——更改數(shù)據(jù)的展示格式
四、日期和時間函數(shù)——揭開計算面具
1. 日期的拆分與合并
運用:根據(jù)入職日期計算轉(zhuǎn)正日期
2. 計算日期的間隔年月日,輕松計算
運用:輕松計算年齡、工齡,精確到多少月多少天

第三篇:Excel數(shù)據(jù)處理與分析
第一講:數(shù)據(jù)的整理和編輯
痛點分析:
1)規(guī)律數(shù)據(jù)整理只能一個個復(fù)制粘貼?工作量大又耗時
2)快速排序但總是存在錯誤?
3)排查數(shù)據(jù)只能一目十行,逐個檢查?
4)從表格中找到需要的數(shù)據(jù),但看著密密麻麻的數(shù)據(jù),不知道如何下手?
一、分列:把有規(guī)律的數(shù)據(jù)拆分到不同列
工具:分隔符號和固定寬度
其他運用:格式強行轉(zhuǎn)換
二、排序:規(guī)整相似的數(shù)據(jù)群組
方法:多列排序與自定義排序
運用:利用排序制作工資條
三、刪除重復(fù)項:清理無效數(shù)據(jù)
四、篩選:將符合條件的數(shù)據(jù)挑選出來
1. 靈活的自動篩選:快速清除空行,批量修改篩選結(jié)果,并按顏色篩選數(shù)據(jù)
2. 高級篩選:設(shè)置多條件,講結(jié)果放置于其他工作表(引用函數(shù)為篩選條件)

第二講:高級分析的應(yīng)用
導(dǎo)入:什么是宏
一、運用“宏”,重復(fù)操作一點都不累
1. 用宏錄下Excel操作
2. 讓錄下的操作再現(xiàn)一遍
二、應(yīng)用“宏”,一鍵輕松開啟重復(fù)開關(guān)
1. 給宏設(shè)置快捷鍵
2. 將宏指定給按鈕

第三講:數(shù)據(jù)匯總和分析
一、分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求
1. 按照單列分類的數(shù)據(jù)匯總
2. 多層分類的數(shù)據(jù)匯總
討論:匯總報表的粘貼困惑
3. 分類匯總自動實現(xiàn)可分析的合并單元格
二、用合并計算功能實現(xiàn)表格間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和匯總
1. 剖析數(shù)據(jù)表格特點(行、列標(biāo)簽)
2. 匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
三、數(shù)據(jù)的交叉分析
工具:透視表
1. 環(huán)境分析:標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)源選擇與修改、自動更新的數(shù)據(jù)來源
2. 基礎(chǔ)運用:更改結(jié)構(gòu)、回溯明晰數(shù)據(jù)、修改匯總方式、設(shè)置字段顯示效果
3. 數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計:基于年、季、月的數(shù)據(jù)匯總,數(shù)值區(qū)間化分析
4. 報表布局調(diào)整:定義分類匯總和總計的使用,為報表添加空行
運用:切片器、時間線(2010版以上)——篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù),自動拆分成多個報表
分享:不同場景和應(yīng)用中的透視圖
運用2:多表透視(2013版以上)——建立表間關(guān)系、匯總多表數(shù)據(jù)

第四講:數(shù)據(jù)的精美呈現(xiàn)
一、巧用條件格式凸顯重點數(shù)據(jù)
1. 利用已有規(guī)則快速標(biāo)識重要數(shù)據(jù)
2. 結(jié)合函數(shù)實現(xiàn)智能標(biāo)注
二、妙用圖示化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
1. 藏在表格里的條形圖
2. 圖標(biāo)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
案例場景分析:
1)標(biāo)識銷售前三甲
2)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然
3)到期記錄提醒 

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