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電力窗口人員服務(wù)技能提升強化特訓(xùn)營課程大綱

課程編號:55221

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:223

行業(yè)類別:電力煤炭     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:李和玲

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】


模塊一:陽光心態(tài)及情緒管理
課程單元 單元要點
供電服務(wù)人員的陽光心態(tài) 生命是一種積極的心境
改變環(huán)境而不是受制于環(huán)境
塑造積極心態(tài)的四行動
四大供電職業(yè)心態(tài)修養(yǎng)
建立主動“心”
培養(yǎng)責(zé)任“感”
形成團隊“氣”
引動求變“意”
“應(yīng)付工作”的傷害
生命品質(zhì)與工作
克服成長的障礙
有責(zé)任才有價值
改變消極心態(tài)三方法
關(guān)注美好,學(xué)會積極思考
自我溝通,使情緒獲得適當(dāng)表現(xiàn)或發(fā)泄的機會
重新框視,擺脫束縛自己的不良標(biāo)簽
案例討論:如何提升積極的服務(wù)舉措?如何開展讓客戶感動的服務(wù)?
認識情緒和壓力 什么是情緒?
負面情緒帶來的傷害
情緒的“鐘擺效應(yīng)”……
身心放松的技巧
服務(wù)人員情緒管理技巧
處理客戶負面情緒的“四步曲”
體驗活動:自我催眠法的技巧
提升EQ,做情緒主人
合理情緒治療(RET)
溝通分析訓(xùn)練(TA)
同理心訓(xùn)練(empathy)
壓力調(diào)適與情緒發(fā)泄演練
情緒管理與壓力舒緩 舒緩壓力技巧一:宣泄與轉(zhuǎn)移
壓力舒緩技巧二:代償與升華
壓力舒緩技巧三:幽默與放松

壓力舒緩技巧四:脫敏與滿灌
壓力舒緩技巧五:希望與助人
壓力舒緩技巧六:暗示與安慰
壓力舒緩技巧七:理智與辨證
互動活動:個人壓力管理行動計劃
研討:“當(dāng)面對著謾罵客戶的時候,我們?nèi)绾喂芾砗米约呵榫w”。
“如何有效調(diào)整自己情緒,面對下一個客戶”
齊齊哈爾服務(wù)人員壓力案例分析及舒緩
模塊二:服務(wù)人員的溝通技能提升
課程單元 單元要點
營業(yè)所內(nèi)外部人員的溝通與協(xié)調(diào) 內(nèi)外部人員的溝通
內(nèi)外部人員的協(xié)作
內(nèi)部服務(wù):服務(wù)價值鏈
內(nèi)部服務(wù)是“大服務(wù)”的體現(xiàn)
客戶關(guān)系處理 建立親和力
表達同理心
增強信任感
提高忠誠度
營業(yè)廳服務(wù)案例演練
如何有效的處理各種類型的客戶關(guān)系
“笑”的魅力 基本要求:微笑待客,主動問候,使客戶如沐春風(fēng)
要點指引
微笑六原則
微笑三結(jié)合
掌握“321微笑法”
實戰(zhàn)演練
“看”的功夫 基本要求:用心觀察,見微知著,使客戶體驗專業(yè)
要點指引
“看”的內(nèi)容
觀察表情:面部表情體現(xiàn)出情緒特點及服務(wù)策略
觀察服飾:服飾特征體現(xiàn)的性格特質(zhì)及服務(wù)策略
觀察動作:典型動作體現(xiàn)的情緒特點及服務(wù)策略
典型案例
“看”的原則
目光敏銳、行動迅速并投入感情
與客戶目光接觸應(yīng)遵循的原則及技巧
準(zhǔn)確判斷客戶肢體語言的明確含義
典型案例
實戰(zhàn)演練
“聽”的藝術(shù) 基本要求:用心聆聽,真誠理解,使客戶感受關(guān)懷
要點指引
傾聽原則三項
耐心傾聽并鼓勵客戶表達,不輕易打斷客戶說話
重視客戶,帶著興趣聽客戶在說什么
避免先入為主
傾聽過程五要素
傾聽技巧11項
實戰(zhàn)演練:對于絮叨的客戶要如何傾聽
“問”的學(xué)問 基本要求:換位思考,循循善誘,使客戶倍感理解
要點指引
“問”的目的
提問的原則
提問的方式
營業(yè)廳服務(wù)現(xiàn)場案例實戰(zhàn)演練
如何有效的引導(dǎo)客戶,滿足客戶期望
“說”的技巧 基本要求:簡練明晰,動人心弦,使客戶舒心愜意
要點指引
“說”的原則
說的“FAB”技巧
說的“3F”溝通法則
用客戶喜歡的方式說話
增進溝通說服力的技巧
營業(yè)廳服務(wù)現(xiàn)場案例實戰(zhàn)演練
面對抱怨客戶,情緒失控的客戶應(yīng)該如何做應(yīng)答
“動”的內(nèi)涵 基本要求:言行和諧,適時響應(yīng),使客戶省心無比
要點指引
及時響應(yīng)客戶
積極解決問題
提升服務(wù)效率:提升服務(wù)效率的8種要領(lǐng)
營業(yè)廳服務(wù)現(xiàn)場案例實戰(zhàn)演練
“情”的境界 基本要求:情深義重,收發(fā)由心,使客戶滿意而歸
要點指引
獲得并保持獲得工作熱情
向客戶傳遞深情:皖電光徽·情暖江淮
處理和引導(dǎo)他人情緒
投訴處理結(jié)束后的自我暗示
營業(yè)所服務(wù)案例實戰(zhàn)演練
如何讓客戶滿意而歸的同時能體諒服務(wù)人員的工作
模塊三:服務(wù)技能及關(guān)鍵環(huán)節(jié)實戰(zhàn)流程演練
課程單元 單元要點
洞察客戶心理需求 了解客戶性格、心理特點與行為表現(xiàn)
力量型(C):性格特征和表現(xiàn)、心理需求及應(yīng)對之道
電業(yè)局營業(yè)廳服務(wù)案例:“聽音-識人-對策”三步曲
完善型(M):性格特征和表現(xiàn)
營業(yè)廳案例:“聽音-識人-對策”三步曲
平穩(wěn)型(P):性格特征和表現(xiàn)
營業(yè)廳案例:“聽音-識人-對策”三步
活躍型(S):性格特征和表現(xiàn)
營業(yè)廳案例案例演練:“聽音-識人-對策”三步曲
綜合總結(jié)演練:不同性格客戶的應(yīng)對要領(lǐng)(電業(yè)局營業(yè)廳案例)
有效處理客戶情感 表達服務(wù)意愿(電力服務(wù)現(xiàn)場案例場景案例教學(xué))
應(yīng)用同理心(電力服務(wù)場景案例教學(xué))
表示承擔(dān)責(zé)任(電力服務(wù)場景案例教學(xué))
回應(yīng)客戶需求(電力服務(wù)場景案例教學(xué))
主動引導(dǎo)客戶期望 客戶期望如何產(chǎn)生
案例分析:只要您一個電話,其他由我們來做
電力服務(wù)場景案例分析
什么是真正的客戶期望
案例分析:電力精選之客戶期望篇
服務(wù)人員主動影響客戶期望的時機和技巧
案例分析:如何在相對不利的場景中規(guī)避承諾風(fēng)險
分析客戶問題 客戶問題的類型
問題的發(fā)展和變化
客戶問題分析的步驟和技巧:
步驟1:聆聽客戶問題
步驟2:收集客戶信息
步驟3:分析客戶問題
步驟4:歸納客戶問題
步驟5:澄清真正問題
步驟6:確認客戶問題
實戰(zhàn)演練:客戶停電故障的應(yīng)對
營業(yè)廳場景案例教學(xué)
齊齊哈爾收集案例現(xiàn)場演練及應(yīng)對
全力解決客戶問題 客戶問題分析的步驟和技巧客戶問題解決的程序和技巧
程序1:確認用戶問題
程序2:向客戶提供建議方案
程序3:檢驗用戶對建議方案理解程度
程序4:客戶對建議方案提出異議時的應(yīng)答
程序5:對客戶問題和解決方案總結(jié)歸納
程序6:征詢客戶意見
案例演練:客戶對有償服務(wù)不理解的問題處理
實操案例分析一:欠費處理不當(dāng),引起投訴。
實操案例分析二:高峰期辦理交費,客戶抱怨服務(wù)人員效率低
實操案例分析三:客戶反映電量突增,懷疑電表有問題。
實操案例分析四:客戶反映沒有收到欠費通知書就被停電。
實操案例分析五:電網(wǎng)建設(shè)滯后,電壓偏低,引發(fā)投訴。
難纏客戶應(yīng)對技巧 難纏客戶的典型類型及心理分析
情緒激動型
冷靜理智型
難纏客戶處理3大策略
對事不對人
給他一個理由
有理有節(jié)
難纏客戶處理的特殊方法
強化訓(xùn)練:騷擾客戶應(yīng)對
適時詢問客戶是否對所講內(nèi)容有問題
檢驗客戶對問題的理解
回答時簡明扼要
對于無法回答的問題
若某客戶一直不停地提問,并不讓你插言
場景分析:為何服務(wù)人員只能被動地聽客戶連續(xù)不斷地敘說1小時
由于將欠費通知單貼于客戶大門口,客戶覺得有損他的形象和面子,投訴抄表員。
處理客戶異議技巧 異議處理準(zhǔn)則:
處理異議的最有效方法是防止異議發(fā)生
要防止異議發(fā)生,必須對客戶的需求及期望有深刻的了解,并在講話中始終保持謙虛的態(tài)度.
異議只是處于誤解或懷疑(并不是座席員無法滿足的要求)
對異議表示理解,千萬不要顯得漫不經(jīng)心或給人造成嘲笑客戶的印象[服務(wù)場景再現(xiàn)]
用客觀平和的心態(tài)說明你的做法或態(tài)度[服務(wù)場景再現(xiàn)]
如果異議者仍有疑慮,提供充分的證據(jù),如第三方見證、研究報告等[服務(wù)場景再現(xiàn)]
如果異議是座席員無法滿足的要求
對異議表示理解[服務(wù)場景再現(xiàn)]
強調(diào)針對客戶需求和期望你能夠提供的益處,淡化異議所表達的要求[服務(wù)場景再現(xiàn)]
旗幟鮮明\態(tài)度真誠地表明供電企業(yè)的立場,贏得客戶的尊重和理解[服務(wù)場景再現(xiàn)]
盡可能顯示出幽默[服務(wù)場景再現(xiàn)]
綜合總結(jié)演練一:客戶為何更尊重專業(yè)
實操案例分析二:欠費處理不當(dāng),引起投訴。
常見問題的應(yīng)對技巧
常見服務(wù)情景用語與服務(wù)忌語
讓客戶感覺舒服的表達
常用同理心的用語
改變固有的表達習(xí)慣,積極表達的方法
有效溝通的技巧——服務(wù)認同法
什么是服務(wù)認同法
認同客戶的技巧
案例分析:抱怨及投訴客戶如何應(yīng)對
常見問題應(yīng)對處理及話術(shù)訓(xùn)練
實操話術(shù)訓(xùn)練
云南電網(wǎng)某供電公司“停電通知書引發(fā)的惡性事件”
浙江電力某營業(yè)廳客戶溝通管理5法
某供電公司客服人員因溝通問題而引發(fā)的“戰(zhàn)爭”
招商銀行“細節(jié)決定成敗”
案例分析:
營業(yè)所服務(wù)典型案例分析
為什么你們這么遲才來的現(xiàn)場?
為什么復(fù)電這么慢?
為什么讓我等這么久?
客戶反映電量突增,懷疑電表有問題。
客戶反映沒有收到欠費通知書就被停電
討論:結(jié)合業(yè)擴報裝、柜臺服務(wù)、95598 5項服務(wù)、審核服務(wù)等涉及的現(xiàn)場案例
巔峰對決 結(jié)合訓(xùn)練時的應(yīng)答腳本,進行強化訓(xùn)練,逐一訓(xùn)練,個個過關(guān)??疾鞂W(xué)員的業(yè)務(wù)能力、操作規(guī)范、語音語調(diào)、應(yīng)變技巧提升服務(wù)效率的8種要領(lǐng)
模塊四:服務(wù)規(guī)范及流程演練
課程單元 單元要點
營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范及流程演練
單元1:營業(yè)廳接待服務(wù)時刻
規(guī)范內(nèi)容:包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內(nèi)引導(dǎo)
規(guī)范要點:服務(wù)原則、接待行為和服務(wù)用語
營業(yè)廳引導(dǎo)禮儀
門口迎賓場景禮儀
客戶的分流與引導(dǎo)
引導(dǎo)客戶使用自助查詢機
引導(dǎo)客戶使用排隊叫號機
引導(dǎo)客戶到柜臺或休息區(qū)的禮儀
引導(dǎo)員的關(guān)愛服務(wù)規(guī)范與應(yīng)答規(guī)范
門口送客行為規(guī)范與應(yīng)答
單元2:營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理服務(wù)時刻:
受理內(nèi)容:包括電力新裝、電力變更等
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括服務(wù)行為規(guī)范和時限
業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范
客戶到柜臺前的迎接禮儀
示坐禮儀
客戶資料遞接禮儀
客戶咨詢時應(yīng)答禮儀
客戶離開柜臺歡送禮儀
暫停服務(wù)亮牌原則及規(guī)范
“辦一按二招呼三”服務(wù)原則
“先接先辦”服務(wù)原則及處理規(guī)范
“首問負責(zé)制”服務(wù)原則及處理規(guī)范
大堂經(jīng)理制服務(wù)原則及規(guī)范
單元3:營業(yè)廳收費服務(wù)時刻:
收費內(nèi)容:電費、業(yè)務(wù)收費
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括受理方法和行為規(guī)范
收費服務(wù)規(guī)范及流程演練
客戶接待禮儀
核對客戶信息禮儀
告知客戶信息禮儀
唱收唱找禮儀
雙手遞接禮儀
單元4:營業(yè)廳咨詢、投訴、舉報服務(wù)規(guī)范及流程演練
受理流程:接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復(fù)或匯報引導(dǎo)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):包括受理方法和行為規(guī)范
單元5:營業(yè)廳自助服務(wù)規(guī)范及流程演練:
宣傳資料使用規(guī)范
自助查詢系統(tǒng)使用規(guī)范
自助查詢系統(tǒng)使用示范規(guī)范
便民服務(wù)規(guī)范
其他服務(wù)規(guī)范
單元6:突發(fā)事件處理規(guī)范
(無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統(tǒng)故障等)
送別客戶時的送別禮儀

95598國網(wǎng)公司集中5項業(yè)務(wù)受理規(guī)范及流程演練
建議受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
報修受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
投訴舉報服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
意見受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
表揚受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常對應(yīng)
模塊五:服務(wù)禮儀規(guī)范
課程單元 單元要點
服飾禮儀 電力公司品牌形象的服飾要求統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)
品牌形象的配飾物選擇(男士/女士)
供電服務(wù)人員西裝的穿著、裙裝的穿著須知、襯衫與套裝的配搭、鞋子與襪子的選擇等
配飾選擇搭配的標(biāo)準(zhǔn)——物不過三
配飾的顏色搭配與禁忌
職場著裝中容易忽視的細節(jié)
演練:服務(wù)人員崗前自我形象檢查表
儀容禮儀 電力公司品牌形象的儀容要求
男士面容、發(fā)型、胡子、口鼻要求
服務(wù)業(yè)微笑的職業(yè)性
訓(xùn)練:職業(yè)性的微笑(露齒與不露齒訓(xùn)練)
微笑在供電服務(wù)過程中的應(yīng)用與禁忌
形體禮儀 電力公司品牌形象的儀態(tài)要求
舉手投足得體、語氣語調(diào)溫暖、表達職業(yè)幽默
站姿、坐姿、走姿、蹲姿
鞠躬禮動作及應(yīng)用場合(15°、30°、90°鞠躬禮)
欠身禮儀應(yīng)用場合
手勢禮儀(指引、引導(dǎo)、示座等手勢)
電力常用手語
儀態(tài)禮儀綜合演練(分組特訓(xùn))
電話禮儀 電話接聽規(guī)范
鈴響不過三聲原則
通話不超過三分鐘原則
電話中的自我介紹規(guī)范用語
轉(zhuǎn)接電話規(guī)范用語
客戶無法聽清時的規(guī)范用語
電話撥打服務(wù)規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的電話語言
結(jié)訓(xùn):鞏固成果
結(jié)訓(xùn)活動
課程回顧
領(lǐng)導(dǎo)結(jié)訓(xùn)講話與頒發(fā)結(jié)業(yè)證書、各項獎項 學(xué)員學(xué)習(xí)效果評估、合影留念 

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