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呼叫中心服務(wù)技能提升訓(xùn)練

課程編號:55342

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:196

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:于男

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
呼叫中心客服人員

【培訓(xùn)收益】
1、通過學(xué)習(xí),掌握在線客服的技能,學(xué)會搭建服務(wù)模型; 2、促使員工區(qū)分客戶風(fēng)險點,掌握現(xiàn)在服務(wù)技巧; 3、明確客戶風(fēng)險等級、學(xué)會在線處理客戶異議處理技能; 4、構(gòu)建人機(jī)交互體系,掌握只能服務(wù)技能。

第一單元:在線客戶的作用與優(yōu)勢
一、客戶服務(wù)行業(yè)的變化
1、呼叫中心的由來
2、服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變
二、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)和困境
困境:1、服務(wù)同質(zhì)化
話術(shù)單一,沒有差異化
2、服務(wù)流程化
照本宣科,不夠深入,過于依賴流程
3、服務(wù)固定化
不顧及客戶的感受,只會按照要求回復(fù)
挑戰(zhàn):1、人員固化思維,不會變通
2、專業(yè)浮于表面,業(yè)務(wù)不熟練
3、流程不夠靈活,不能針對解決問題
三、在線客服的優(yōu)勢
1、節(jié)約成本
2、提升效率
3、增加粘性
4、打破限制
5、方便快捷
四、在線客服與電話客服的區(qū)別
1、文字與語音溝通的差異
傳遞信息的能力不同
2、客戶的感受不同
客戶接受信息的感受不同
3、信息傳遞和表達(dá)意境不同
解讀和理解的角度不同
4、對員工要求不同
回復(fù)信息的習(xí)慣不同
5、客戶對于文字回復(fù)的體驗不同
一字之差的巨大不同
回復(fù)速度的感受不同
服務(wù)態(tài)度的不同
第二單元:在線服務(wù)體系搭建
一、互聯(lián)網(wǎng)+時代的服務(wù)體系建設(shè)
1、構(gòu)建服務(wù)渠道
2、創(chuàng)新服務(wù)模式
3、應(yīng)用服務(wù)工具
4、客戶群體畫像
用戶分層
區(qū)分服務(wù)
二、設(shè)計服務(wù)體系
1、明確客服定位
定位的目的是確定服務(wù)角度
2、劃分客戶服務(wù)與智能客服的范疇
客戶服務(wù)內(nèi)容
智能服務(wù)內(nèi)容
3、制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
梳理流程
建立標(biāo)準(zhǔn)
團(tuán)隊搭配
4、構(gòu)建知識框架
5、明確知識輸入輸出流程
構(gòu)建體檢感,提升轉(zhuǎn)化率
三、智能服務(wù)體系建設(shè)
1、建設(shè)四個統(tǒng)一體系
渠道、接入、底層邏輯、服務(wù)資源
2、人工+智能服務(wù)體系
3、智能語音+服務(wù)熱線體系
4、智能服務(wù)知識庫建設(shè)
知識庫創(chuàng)建
轉(zhuǎn)化客戶
第三單元:在線服務(wù)技能提升訓(xùn)練
一、如何開展在線客服
1、建立客戶服務(wù)的同理心
從客戶的角度出發(fā)
話術(shù):假如我是您,我會怎么做?
2、不同服務(wù)角度的客戶服務(wù)的分析
PC端、移動客戶端、智能端的不同服務(wù)模式
二、在線客服形式以及步驟
1、常見的線上服務(wù)模式
常規(guī)問題解答
一對一服務(wù)
即時回復(fù)
2、在線服務(wù)步驟
開場問候----如何問候
引入正題----節(jié)省寒暄時間
探索需求----問的力量
提供方案----站在客戶角度分析
積極行動----迅速反應(yīng)
確認(rèn)需求----重復(fù)方案得到肯定
跟進(jìn)服務(wù)----主動和客戶說明進(jìn)度
3、在線文字服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
首次響應(yīng)速度
響應(yīng)時間
三分鐘回復(fù)率
同時接待人數(shù)
問題解決率
客戶服務(wù)滿意度
4、在線服務(wù)用語與服務(wù)忌語
文明語言使用,(多用我代替您)
表達(dá)精準(zhǔn)簡潔易懂
語句通順,完整表達(dá),不啰嗦
盡量避免專業(yè)用語
禁止使用命令、負(fù)面、絕對、反問等詞匯
5、通過文字把握客戶心理
通過語言分析客戶的行為內(nèi)核
通過溝通把握客戶的身份和性格
通過表達(dá)了解客戶的情緒和需求
通過文字風(fēng)格匹配適合的語言方法
例如:不同風(fēng)格的客戶溝通回復(fù)的技巧
6、服務(wù)中的細(xì)節(jié)
客戶情緒不好時如何安撫
客戶態(tài)度明確時行動表達(dá)
有效提問引導(dǎo)客戶表達(dá)
高效辦理與告知提醒
7、實操練習(xí):根據(jù)抽題現(xiàn)場演練,強化重點,針對訓(xùn)練
例如:同理心訓(xùn)練、問候訓(xùn)練
第四單元:在線客戶服務(wù)處理異議
一、在線客服中常存在的問題
1、消極態(tài)度
2、情緒不穩(wěn)定
3、反應(yīng)緩慢
4、問題捕捉不敏感
二、在線客服的技巧應(yīng)用
1、先處理心情再處理事情
安撫情緒---了解因素----給出建議----解決方案
2、客戶痛點分析
3、客戶爆點梳理
情緒爆點
語言爆點
客戶畫像
4、不同風(fēng)格的客戶應(yīng)對方法
要投訴的客戶
情緒激動的客戶
表達(dá)欲望強烈的客戶
不理解的客戶
等待時間久的客戶
第五單元:在線客戶服務(wù)話術(shù)設(shè)計與撰寫
一、設(shè)計的原則
1、經(jīng)驗萃取,場景提煉
2、歸納總結(jié)業(yè)務(wù)
3、尋找規(guī)律,理清思路
4、總結(jié)
二、設(shè)計的要求
1、以客戶的需求為導(dǎo)向
理解客戶的顧慮,需求以及動機(jī)
2、遵循規(guī)則流程為準(zhǔn)則
掌握原則,了解流程,專業(yè)解答
3、場景話術(shù)要連貫流暢
設(shè)計場景,提煉話術(shù),連貫表達(dá)
三、話術(shù)設(shè)計的細(xì)節(jié)把握
1、從客戶的角度進(jìn)行表達(dá)
站在客戶角度設(shè)計話術(shù)內(nèi)容,讓客戶聽得明白
2、語言生動形象通俗易懂
當(dāng)下流行的語言風(fēng)格適當(dāng)置入,增加趣味性
3、精準(zhǔn)表達(dá)數(shù)字不易分歧
回答要嚴(yán)謹(jǐn),盡量采用數(shù)據(jù)和文字相結(jié)合
4、表達(dá)結(jié)果并且闡述原因
5、積極熱情服務(wù)用心提醒
言之有物,言之有理,言之有序
四、話術(shù)的魅力
1、用講故事的方法講事情
2、用生動的文字幫助客戶理解
3、根據(jù)不同的場景引導(dǎo)客戶
4、把專業(yè)語言翻譯成易懂語言
五、實操練習(xí),考核 

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