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95598客服中心人員服務(wù)溝通能力提升訓(xùn)練

課程編號(hào):55379

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:526

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:于男

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
95598中心班組管理人員、坐席人員、線上客服、服務(wù)專責(zé)

【培訓(xùn)收益】
掌握呼叫中心坐席人員基本操作流程與技巧 掌握呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀以及與客戶溝通的策略步驟及技巧 掌握客戶服務(wù)中的溝通技巧(詢問(wèn)、傾聽(tīng)、回答、引導(dǎo)) 有效降低客戶投訴概率

課程時(shí)間 課程內(nèi)容 教學(xué)說(shuō)明
訓(xùn)前調(diào)研 線上調(diào)研
問(wèn)卷星調(diào)研全體話務(wù)班組成員
工作壓力/情緒問(wèn)題/客戶滿意度/職業(yè)興趣/投訴處理等
線下訪談
根據(jù)問(wèn)卷星調(diào)研結(jié)果,做人際敏感度測(cè)評(píng)報(bào)告,并針對(duì)性訪談,確定班組成員的尖銳問(wèn)題所在 問(wèn)卷星
測(cè)評(píng)報(bào)告
第一章
針對(duì)性問(wèn)題指導(dǎo) 工作細(xì)節(jié)
與客戶溝通過(guò)程中的專業(yè)用語(yǔ)
語(yǔ)氣停頓
重音、吐字等發(fā)音
提升客戶的正面感知
判斷客戶真正需求
針對(duì)性一對(duì)一
高壓下如何調(diào)整語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)
不同客戶的情緒應(yīng)對(duì)技巧
及時(shí)判斷客戶需求技巧

 

 


第二章

坐席人員情壓舒緩技能培訓(xùn)

 

 

 

 

 

坐席人員情壓管理
話務(wù)員的心態(tài)剖析
困惑期---恐懼期---嫉妒期---平穩(wěn)期---興奮期
話務(wù)員壓力緩解
壓力源的產(chǎn)生
快速緩解壓力——塑造陽(yáng)光心態(tài)策略
應(yīng)對(duì)壓力的三種基本技巧
如何消除或減弱時(shí)間性壓力源
有效的時(shí)間管理
如何消除拖延的毛病
如何消除或減弱遭遇性壓力源
溝通技巧
換位思考
感情賬戶
如何消除或減弱預(yù)期性壓力源
壓力的累積效應(yīng)
增強(qiáng)個(gè)人自身的彈性
生理彈性
心理彈性
社會(huì)彈性
如何解讀情緒
不良情緒產(chǎn)生的原因是什么
解讀情緒背后的內(nèi)容
人為什么會(huì)選擇內(nèi)疚和悔恨
人為什么會(huì)選擇憤怒
焦慮是怎么產(chǎn)生的
怎樣面對(duì)不同的情緒
情緒調(diào)節(jié)方式
學(xué)會(huì)控制自己的憤怒
學(xué)會(huì)自我調(diào)整的方法
以積極的態(tài)度釋放情緒
如何處理情緒垃圾
爭(zhēng)取釋放情緒
完善自己的社會(huì)支持系統(tǒng)
學(xué)會(huì)與人溝通傾訴
轉(zhuǎn)換視角 視頻教學(xué)
學(xué)員討論
互動(dòng)演練

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


視頻教學(xué)
學(xué)員討論
模擬演練
案例分析
PK演練

 

 

 

 

第三章

電話溝通技巧與投訴處理能力

 

 

 

 

 


坐席人員電話服務(wù)技巧
電話服務(wù)和溝通的利與弊
電話服務(wù)的特點(diǎn)
專業(yè)化的電話語(yǔ)音技巧訓(xùn)練
語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速、重音、停頓、節(jié)奏、吐字、語(yǔ)氣、態(tài)度客戶對(duì)電話語(yǔ)言的感知效果
話務(wù)員基本操作流程與技巧
職業(yè)化的電話應(yīng)答技巧
提升客戶對(duì)你的正面感知
及時(shí)判斷客戶需求技巧
不同行為風(fēng)格客戶的主導(dǎo)需求及應(yīng)對(duì)
通過(guò)語(yǔ)言輸出習(xí)慣判定客戶風(fēng)格特點(diǎn)
話務(wù)員專業(yè)電話服務(wù)禮儀
儀態(tài)、姿勢(shì)、態(tài)度、語(yǔ)氣、傾聽(tīng)的禮儀
坐席人員電話服務(wù)溝通
事前準(zhǔn)備、確定需求、闡述觀點(diǎn)、處理異議、達(dá)成協(xié)議、共同實(shí)施
客戶服務(wù)中的溝通技巧
客戶服務(wù)的3A技巧
態(tài)度-Attitude (禮儀)
方法-Approach(語(yǔ)言)
表現(xiàn)-Appearance(外觀)
語(yǔ)言表達(dá)技巧
語(yǔ)言障選擇積極的用詞與方式
善用“我”代替“你”
溝通的種類
詢問(wèn)技巧、傾聽(tīng)技巧、回答技巧、引導(dǎo)技巧、發(fā)問(wèn)技巧
如何讓自己的聲音更有魅力
認(rèn)同心和快速理解
有效聆聽(tīng)的準(zhǔn)備
突破障礙
投訴處理提升客戶滿意
1.服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與投訴預(yù)警管理
服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)培育
 “服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范”系統(tǒng)分析
隱性投訴分析
服務(wù)隱患、風(fēng)險(xiǎn)、事故的區(qū)別
服務(wù)承諾管理
2. 客戶期望值管理
客戶期望如何產(chǎn)生
客戶的顯性期望
客戶的潛在期望
客戶的容忍區(qū)域
如何引導(dǎo)客戶思維并將客戶期望管理在恰當(dāng)水平
3. 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)差距管理
導(dǎo)入:供電服務(wù)質(zhì)量五大差距的內(nèi)涵及其表現(xiàn)
需求認(rèn)知差距:錯(cuò)誤判斷客戶需求及其預(yù)警
服務(wù)能力差距:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的理解問(wèn)題及其預(yù)警
服務(wù)傳遞差距:內(nèi)部協(xié)作中的問(wèn)題及其預(yù)警
服務(wù)溝通差距:在客戶溝通中的問(wèn)題及其預(yù)警
客戶體驗(yàn)差距:客戶預(yù)期與實(shí)際感知問(wèn)題及其預(yù)警
4. 投訴“預(yù)警管理”理念
導(dǎo)入:客戶滿意的概念
客戶服務(wù)≠客戶滿意
客戶滿意是如何產(chǎn)生
客戶滿意的意義
5. 投訴預(yù)警之如何做好事前預(yù)防
影響客戶服務(wù)感知的指標(biāo)
巧用心理分析,識(shí)別潛在不滿意客戶
差異化服務(wù),多樣化關(guān)懷提升不滿意客戶的服務(wù)感知
6.客戶投訴的真相
 客戶投訴是讓我們找到問(wèn)題根源的寶貴信息
 投訴是客戶的需求和期望未得到滿足的一種表現(xiàn)形式
 完美無(wú)缺的服務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的
合理設(shè)定客戶的期望值的技巧;
降低客戶的期望值的技巧;
處理客戶投訴和抱怨的技巧
7.常見(jiàn)客戶抱怨與異議的原因
有效處理客戶抱怨的好處
萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
提升正面價(jià)值,延長(zhǎng)客戶的滿足感
避免客戶抱怨的自我檢視
8.處理客戶投訴和抱怨的技巧:
完美的服務(wù)彌補(bǔ)
彈回式服務(wù)彌補(bǔ)技巧
9. 超越客戶滿意的三大策略
提高服務(wù)品質(zhì)
巧妙的降低客戶的期望
精神情感層面的滿足
10. 客戶抱怨投訴處理的六步驟
耐心傾聽(tīng)
表示同情理解并致歉
分析投訴原因
提出公平化解方案
獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
跟進(jìn)實(shí)施


視頻教學(xué)
學(xué)員討論
模擬演練

 


第四章

標(biāo)準(zhǔn)考核考核
線上跟進(jìn)輔導(dǎo)
標(biāo)準(zhǔn)考核
按照培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)考核
考核形式不局限于情景模擬、電話溝通要點(diǎn)等形式
線上跟進(jìn)輔導(dǎo)
每天進(jìn)行作業(yè)打卡
完成作業(yè)且合格者既考核通過(guò)
頒發(fā)證書(shū)

學(xué)員討論
模擬演練
案例分析

 


 

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