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一、主題:決策工具的應(yīng)用實(shí)踐:門窗具備安裝前,精裝修單位未進(jìn)場(chǎng),總包單位提供灰餅,后期精裝單位進(jìn)場(chǎng)廚房衛(wèi)生間貼磚存在誤差,針對(duì)這項(xiàng)工作,如何決策? 第一:了解公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式,存在兩種做法:①時(shí)間允許的情況下,精裝單位提前進(jìn)場(chǎng)提供灰餅,廚房衛(wèi)生間貼磚誤差??;②總包單位提供灰餅,后期精裝單位廚房衛(wèi)生間貼磚誤差大。第二:組織項(xiàng)目部、精裝部、門窗、總包單位開(kāi)會(huì)討論,提出公司現(xiàn)有模式的優(yōu)劣勢(shì)或存在的問(wèn)題,要求每一位參與人員談?wù)勛约旱囊庖?jiàn)(不發(fā)表對(duì)其他人員意見(jiàn)的看法),匯總后統(tǒng)一深入討論、研究。 第三:根據(jù)各單位、各管理人員的意見(jiàn),最后統(tǒng)一認(rèn)定最優(yōu)方案。第四:根據(jù)最優(yōu)方案,對(duì)門窗單位及總包單位進(jìn)行技術(shù)交底,并同精裝部、項(xiàng)目部參與會(huì)簽技術(shù)交底文件。第五:針對(duì)此項(xiàng)問(wèn)題,決策完成,對(duì)整個(gè)決策過(guò)程進(jìn)行總結(jié),分析決策過(guò)程中是否還有未考慮到位的部分以及不充分的細(xì)節(jié),對(duì)此次決策自評(píng)是否成功,為后期工作決策奠定基礎(chǔ)。
二、主題:實(shí)景展示區(qū)復(fù)盤背景:玖璽臺(tái)項(xiàng)目在40天時(shí)間完成實(shí)景展示區(qū)、四套樣板房、三套大堂展示?!?shí)踐:組織項(xiàng)目例會(huì),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員針對(duì)實(shí)景展示區(qū)復(fù)盤?;仡櫮繕?biāo)我:回憶下當(dāng)初我們制定實(shí)景展示區(qū)的目的是什么?我們想達(dá)成什么樣的目標(biāo)?我們計(jì)劃怎么做的?員工:我們目的是滿足銷售對(duì)外展示,目標(biāo)是7.31號(hào)達(dá)到交付條件,我們整個(gè)施工流程是按照預(yù)先制定計(jì)劃執(zhí)行的。評(píng)價(jià)結(jié)果我:你們對(duì)這次任務(wù)的結(jié)果感覺(jué)怎么樣?有哪些做得好的?哪些需要總結(jié)的?員工:雖然我們?cè)谝?guī)定時(shí)間完成公司展示區(qū)的任務(wù),但是收尾環(huán)節(jié)工藝工序上出現(xiàn)了混亂,但是通過(guò)及時(shí)組織會(huì)議,基本上解決了問(wèn)題,最后呈現(xiàn)的結(jié)果總體上還是不錯(cuò)的,細(xì)節(jié)方面還有待繼續(xù)加強(qiáng)。在整個(gè)施工過(guò)程中,單位多、工序多、時(shí)間緊、材料也多樣,但是在我們甲方的協(xié)調(diào)下,各單位之間的配合戰(zhàn)打得還是很好的,所有人眾志成城,勁往一處使,朝著一個(gè)目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)。描述過(guò)程我:整個(gè)展示區(qū)過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題?如何解決?解決效果怎么樣?員工:展示區(qū)計(jì)劃執(zhí)行中,收尾階段,工序混亂,導(dǎo)致收尾細(xì)節(jié)處理不當(dāng),呈現(xiàn)效果不佳。針對(duì)草草了事的結(jié)尾,組織項(xiàng)目工程及銷售人員自查自糾,任何處理不當(dāng)?shù)募?xì)節(jié),統(tǒng)一記錄。開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,分類問(wèn)題,分配任務(wù),指定責(zé)任人,限定時(shí)間調(diào)整。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的不懈努力下,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),細(xì)節(jié)處理完呈現(xiàn)的效果還是令人滿意的。自我反思、總結(jié)規(guī)律我:項(xiàng)目部每一位員工針對(duì)此次實(shí)景展示區(qū)的工作,要做深刻總結(jié):①哪些做得好的地方,繼續(xù)保持;做得不好地方,作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);②整個(gè)工作環(huán)節(jié)哪些是可控的?哪些是不可控的?要深入討論;③做實(shí)景展示區(qū),要想在時(shí)間緊的情況下,完成任務(wù),最重要的關(guān)鍵點(diǎn)是什么;④針對(duì)此次任務(wù)成功完成,分析客觀因素、優(yōu)勢(shì)條件有哪些。⑤深入分析思考,展示區(qū)工作執(zhí)行中,有沒(méi)有聽(tīng)取他人有效意見(jiàn);⑥針對(duì)此次實(shí)景展示區(qū),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作后評(píng)估報(bào)告,只有不斷總結(jié),才能不斷進(jìn)步。
三、主題:橫向溝通
實(shí)踐:近期天境設(shè)計(jì)類問(wèn)題處理,如何做好維修部及施工單位(合作單位)的橫向溝通。
原因分析:天境項(xiàng)目中設(shè)計(jì)類報(bào)事,施工單位按圖施工,處理協(xié)調(diào)難度大。
舉措:①在要與別的部門進(jìn)行交流前,自己要做好準(zhǔn)備工作,告知其他部門你需要得到什么樣的支持和幫助;②要做到開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)的交流,不要怕“得罪”人;③做到換位思考,同樣要站在其他部門的角度思考問(wèn)題;④建議可以適當(dāng)安排員工進(jìn)行各部門的輪崗,這樣更有利于跨部門交流、工作的開(kāi)展。
小結(jié):在同級(jí)交流過(guò)程中,我們通常會(huì)犯動(dòng)機(jī)沒(méi)問(wèn)題,行為有問(wèn)題,表達(dá)方式不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤,在橫向溝通過(guò)程中,要主動(dòng)表達(dá)行為的動(dòng)機(jī)出于好意,要承認(rèn)自己一部分的責(zé)任,敢于擔(dān)責(zé),還要征詢他人意見(jiàn),表達(dá)自己的想法,并做好引導(dǎo),共同制定計(jì)劃措施,共同努力解決問(wèn)題。
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