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時間：2021-09-29
一、主題：向上溝通
實踐：就合作項目的總包招標(biāo)出現(xiàn)的問題和領(lǐng)導(dǎo)匯報
我：領(lǐng)導(dǎo)，我們合作項目的總包招標(biāo)工作已經(jīng)進(jìn)行了第一輪約談，現(xiàn)在的結(jié)果是7家供應(yīng)商的報價均超出了目標(biāo)成本，而且因為我們不肯提供標(biāo)底明細(xì)，合作方的招標(biāo)工作無法推進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)：那怎么可以，超出雙方公司當(dāng)時核定的目標(biāo)成本是堅決不允許的，不能同意。
我：領(lǐng)導(dǎo)，我有兩點想法，想向您做個匯報，第一點，因為僅僅是第一次報價，各家供應(yīng)商可能還保有僥幸心理，希望能高價中標(biāo)，所以，我們先將目標(biāo)成本額作為標(biāo)底，提供給合作公司，讓對方公司的招標(biāo)工作得以繼續(xù)開展，約談施工單位后，也許施工單位的報價會降到目標(biāo)成本以下。
第二點，因為設(shè)計工作是對方公司主導(dǎo)的，而且我們在圖紙核對過程中，發(fā)現(xiàn)了設(shè)計指標(biāo)偏高以及一些做法浪費的現(xiàn)象，所以我們現(xiàn)在可以和對方公司溝通，從現(xiàn)在開始，引入第三方設(shè)計優(yōu)化公司，對施工圖進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化，在一周之內(nèi)，給出結(jié)果，如果各家供應(yīng)商在第二輪報價還是超出目標(biāo)成本，我們就對優(yōu)化公司提出的建議進(jìn)行測算，看看供應(yīng)商的報價，結(jié)合優(yōu)化后降低的成本，是否在目標(biāo)成本范圍以內(nèi)，以便能夠及時定標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)：好的，這兩點建議我沒意見，為了確保現(xiàn)場的工程進(jìn)度，在時間節(jié)點內(nèi)順利進(jìn)行招標(biāo)工作，就這么辦吧。
二、主題：橫向溝通
實踐：就合作項目的一些超目標(biāo)成本的現(xiàn)象說服我方公司同事協(xié)同
各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們，現(xiàn)在公司的合作項目經(jīng)常出現(xiàn)了超目標(biāo)成本現(xiàn)象發(fā)生，我思考了一下，主要有以下兩點：1、設(shè)計是由對方公司進(jìn)行主導(dǎo)的，但對方公司設(shè)計人員的水平和責(zé)任心有限，部分設(shè)計指標(biāo)較高，另外部分工程做法不夠優(yōu)化，導(dǎo)致成本超支。2、招采工作也是由對方公司進(jìn)行主導(dǎo)的，但是部分中標(biāo)的價格是高于我公供應(yīng)商的戰(zhàn)采價的，導(dǎo)致成本超支。
這個項目可以算的上是公司與他人合作開發(fā)并聯(lián)合操盤的第一個項目，就現(xiàn)在的地產(chǎn)開發(fā)模式，今后合作開發(fā)的項目估計也會增多，所以公司領(lǐng)導(dǎo)還有蕪湖公司領(lǐng)導(dǎo)對于這個項目非常關(guān)注，為了加強公司對于合作項目的信心，我今天把設(shè)計、工程以及招采的同事召集在一起，并準(zhǔn)備了一個方案，大家商討下。
首先，由設(shè)計、工程同事對圖紙進(jìn)行核對，提供優(yōu)化建議，和對方公司進(jìn)行溝通定稿后，由我對于優(yōu)化的部分進(jìn)行測算，看看節(jié)約了多少成本；另外在招標(biāo)過程中，由招采同事就供應(yīng)商的報價與我司的戰(zhàn)采價進(jìn)行對比，若高于我司戰(zhàn)采價的，要求對方公司必須采用我司的供應(yīng)商。
另外，在剛剛結(jié)束的人防門工程招標(biāo)中，我們采用了這種模式后，已經(jīng)取得了一定的成果，在240余萬的工程中，節(jié)約了20余萬的成本，節(jié)約率高達(dá)8%，我已于公司領(lǐng)導(dǎo)做了專項匯報，得到了領(lǐng)導(dǎo)們的一致表揚，希望今后各位同事們能再接再厲，一起協(xié)同合作做好這個合作開發(fā)項目。
三、主題：加強時間管理，讓工作更有針對性
實踐：項目上事情多，一直很忙，疲于應(yīng)付各種檢查、整改回復(fù)。結(jié)合蔣老師授課，總結(jié)每天工作的時間管理，思考過去一段時間在時間管理上存在的問題。
發(fā)現(xiàn)時間管理花費的精力和心思不足，每天的精力更多的花費在緊急又重要的事情上，龍川花園項目各種政府檢查不斷，每天的工作都是應(yīng)付不同的檢查，然后限期督促整改，按時落實回復(fù)，循環(huán)往復(fù)。用時間四象限的方法去分析，也就是花費在第一象限的時間過多，時間管理有問題。這樣工作的效率太低，工作的預(yù)見性不足。經(jīng)過思考，改變思路：1、在督促整改中擴(kuò)大檢查范圍，相關(guān)問題自查自糾，將重要但不緊急的事情（第四象限）同步完成。加強過程資料和現(xiàn)場的安全文明施工全面梳理檢查，關(guān)鍵問題羅列整改清單，對重點問題督辦整改，提升工作預(yù)見性。2、將緊急但不重要的事情（第二象限）授權(quán)給部門其他同事去做，留出時間去處理緊急又重要的事情。
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