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中層管理培訓心得打卡
    時間:2021-09-30

 主題:加強業(yè)務(wù)管理提升工作效率

實踐:
近段時間業(yè)務(wù)線工作壓力較大,部分片區(qū)及項目均存在各種各樣的管理問題使得現(xiàn)場具體業(yè)務(wù)工作推動較慢,部分員工總是會出現(xiàn)工作付出很多但是卻沒有取得較高的工作質(zhì)量,這樣一來一方面既讓員工付出了很大的勞力,另一方面也沒有取得應(yīng)有的工作效率。針對這個問題我做了很認真的思考,結(jié)合蔣老師的學習課程采取了以下管理舉措:
(1)實行計劃管理。計劃管理我們之前的工作中也一直再去做但是只針對部分的業(yè)務(wù)進行計劃管理,客服專員的日常工作很多也比較雜,如果不能制作完善的工作計劃那工作起來將毫無投訴,鼻子眉毛一把抓,再加上工作壓力大員工就會出現(xiàn)手足無措的情況。其次有了工作計劃還有該嚴格按照計劃進行落實和執(zhí)行,做好過程管控和目標管理,通過制定計劃,過程自檢、領(lǐng)導飛行檢查兩手監(jiān)管保障計劃的按時完成。
(2)加強時間管理。在日常的工作中我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多員工,每天工作八小時但是八小時卻沒能完成好一天的工作量。針對這一情況,我們利用業(yè)務(wù)線思想交流會的機會和員工進行交流,給員工宣貫提升工作效率的方法;在日常的工作中我們同事要求片區(qū)組長及時了解組員的工作狀態(tài),對日常工作不定時檢查,提高員工的工作警覺性。除了領(lǐng)導的日常檢查,我們要求客服專員也應(yīng)當培養(yǎng)良好的工作習慣和意識,從多方面入手不斷提升工作效率。
主題:有效輔導下屬開展工作
實踐:本周就2021年度兩查工作的開展與品質(zhì)線負責人進行討論和交流,首先讓她獨立思考,編制了2021年度的兩查工作計劃,我看過她制定的計劃之后,與她進行了詳細的交流和探討。首先我沒有直接指出計劃中我認為不合理的地方,而是先聽取了她對整體工作計劃的思考和安排,在聽她匯報結(jié)束之后,我提出了三個問題,(1)神秘調(diào)查和滿意度調(diào)查時間點沖突的問題,如何能夠合理的同時完成好兩項工作?(2)關(guān)于工作的人手安排內(nèi)部人手有限,我們要怎么辦?(3)怎樣保證在11月底前,完成兩查報告成果的輸出?在我提問的同時引發(fā)了下屬的進一步思考,認為我提出的問題是在制定計劃中沒有考慮全面的,從而我們又探討了我對兩查工作的想法:(1)我提出來要壓前保后,要想在規(guī)定的期限內(nèi)完成工作,必須要提前安排,兩項工作同時進行,勢必會分散工作的精力,如果遇到臨時其他工作,對計劃的影響將會很大。(2)人手不夠的問題,我們能否考慮區(qū)域內(nèi)聯(lián)動的方法來完成,聯(lián)合馬鞍山、合肥客服部,交叉開展相關(guān)工作,即解決的人的問題,又能讓區(qū)域之間進一步學習互動。通過我耐心的講解,她有了新的思考和啟發(fā)。
作為上級,與下屬溝通的時候,針對存在的問題,切忌一棒子打死下屬的想法,要先聽再問,引發(fā)下屬的主動思考,從而有效幫助下屬解決問題,讓下屬能夠更加充分地認識到不足,從而達到較好的溝通效果。
主題:到位執(zhí)行
實踐:不要等災(zāi)難發(fā)生后,才開始重視;不要等失誤造成后,才開始后悔;不要等問題成堆后才開始反思。在具體的執(zhí)行過程中,我們要時刻警惕,思考,防止問題出現(xiàn)后再處理,而是應(yīng)將問題防范于未然。近期長江之歌二期部分總包單位維修及時性一般,且問題的反饋主動性較差,問題的安排和處理需要反復(fù)多次的詢問催促,且部分問題為業(yè)主準備裝修入住較為緊急,需及時安排處理。雖然該總包單位問題處理未出現(xiàn)不及時和解決維修的現(xiàn)象,但我們不能等問題真的出現(xiàn)了再去反思,該種情況出現(xiàn)苗頭就應(yīng)該及時解決。在同該總包單位的總部負責人反饋該情況后,對我司關(guān)于售后維修進行了明確的要求,在該負責人的協(xié)調(diào)下,該單位安排了專門的維修負責人,對于問的受理、安排、反饋也進行了明確的要求。目前,該負責人的溝通配合情況較好,能滿足我們的售后需要。
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