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時間:2021-10-11
一、主題:深度發(fā)問,解決問題
實踐:針對現(xiàn)場存在的一些問題,約施工單位現(xiàn)場負責(zé)人了解情況,找到問題的解決辦法。
我:一期毛坯房陽臺欄桿沒有安裝之前就將欄桿翻邊壓頂粉刷完成,導(dǎo)致欄桿安裝完成后出現(xiàn)翻邊壓頂粉刷不水平的問題,以前項目都是欄桿安裝完成之后進行粉刷的,為什么現(xiàn)在就不行了呢?
施工單位現(xiàn)場負責(zé)人(曹):現(xiàn)在欄桿尺寸達到7m,外架拆除之前不能安裝,欄桿翻邊壓頂在外架拆除之前必須要粉刷,所以現(xiàn)在欄桿只能后裝。
我:欄桿尺寸過長,外墻拆除前無法安裝這是現(xiàn)在很難改變的,但是等欄桿安裝了在粉刷翻邊壓頂也沒問題???
施工單位現(xiàn)場負責(zé)人(曹):欄桿翻邊壓頂粉刷必須要前面和外墻一起粉刷完成的,肯定等不到欄桿安裝了在粉刷?
我:如果欄桿翻邊壓頂必須要留到欄桿安裝完成了在粉刷就不行嗎?
施工單位現(xiàn)場負責(zé)人(曹):肯定不行,粉刷欄桿翻邊壓頂?shù)墓と说炔涣耍?/div>
我:別的項目翻邊壓頂都是欄桿安裝完成后和陽臺內(nèi)側(cè)墻面一起粉刷的,現(xiàn)在怎么就不行了呢?
施工單位現(xiàn)場負責(zé)人(曹):我們這邊欄桿翻邊壓頂是外墻班組粉刷的,外墻班組做完就撤場了,不可能留翻邊壓頂這點工程量等以后在粉刷的。
我:你們欄桿翻邊壓頂是外墻班組粉刷的?
施工單位現(xiàn)場負責(zé)人(曹):是的,我們前面都是這么劃分的。
我:那我們將欄桿翻邊壓頂粉刷劃給內(nèi)墻粉刷班組,是不是可以等欄桿安裝以后在粉刷呢?
施工單位現(xiàn)場負責(zé)人(曹):如果劃分給內(nèi)墻粉刷班組應(yīng)該是可以后面粉刷的。
我:好的,那就這么定了,后面的樓棟將欄桿翻邊壓頂劃分給內(nèi)墻粉刷班組施工,等欄桿安裝以后在粉刷翻邊壓頂就可以保證壓頂?shù)乃蕉攘?,避免后期修補。
二、主題:提高會議效率
實踐:日常工作會議很多,有內(nèi)部總結(jié)會、跨部門交流會、專題會等等,如何在有限的時間內(nèi)實現(xiàn)會議高效。以預(yù)算部月總結(jié)會為例:
1、確定會議主持人。預(yù)算部主持人由副經(jīng)理、經(jīng)理助理輪流主持。
2、確定會議時間。由主持人和招標中心領(lǐng)導(dǎo)溝通,一般在每個月的25號左右。
3、確定會議流程:(1)由主持人反饋上月會議決議中問題落實情況。(2)每位員工匯報本月工作完成情況,主要匯報存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、意見建議。(3)討論主要問題結(jié)果辦法、經(jīng)驗教訓(xùn)推廣、意見建議采納情況。(4)招標中心領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)并形成會議決議。
4、由主持人做好會議記錄,預(yù)算部經(jīng)理審核,并轉(zhuǎn)發(fā)到預(yù)算部工作群中。會議決議相關(guān)人員做好會議跟蹤工作。
預(yù)算部通過以上方式開月總結(jié)會,會議效率大大提高,并得到了招標中心領(lǐng)導(dǎo)高度評價。
三、主題:做好隊伍建設(shè)
實踐:近期部門人員得到補充,蕪湖公司輸送1名骨干員工,招聘2位新員工,部門組織架構(gòu)已基本搭建完成。但通過近段時間的工作,目前團隊還存在些不足:①業(yè)務(wù)線條負責(zé)人的管理經(jīng)驗還需進一步提升;②隊伍年輕化,業(yè)務(wù)技能及經(jīng)驗缺乏。針對管理人員經(jīng)驗不足的問題,一方面要做好幫扶和經(jīng)驗的傳授;另一方面要給他們壓擔(dān)子,調(diào)動他們的主觀能動性,促使加強自身的學(xué)習(xí);針對新員工業(yè)務(wù)技能和經(jīng)驗缺乏的問題,下一步將制定好新員工培訓(xùn)計劃,以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)為主,定期對培訓(xùn)效果進行反饋和考核;另外做好偉星文化建設(shè),提高大家工作激情,做好“傳幫帶”,促進新員工能力水平的提升。
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