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在職場(chǎng)中,跟技術(shù)能力相比,與人溝通可能是個(gè)更難進(jìn)步的事兒,這3個(gè)溝通小攻略,一定要記住,讓你事半功倍,更討領(lǐng)導(dǎo)喜歡。
1.求證式溝通。
讓自己從求助者變成求證者,這是一個(gè)很重要的,職場(chǎng)溝通思維的轉(zhuǎn)變。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是讓別人知道你需要幫助,且知道該如何去幫你解決。
比如,你手中的工作卡殼:
如果你直接上來(lái)就問(wèn)身邊的同事:“你看我該怎樣做比較好?”人家可能會(huì)覺(jué)得,你怎么一點(diǎn)都不動(dòng)腦呢?再說(shuō),人家也不見得愿意替你做那么費(fèi)腦的事。
而比較好的方式是,先想出兩個(gè)解決方案,然后開口求助說(shuō):“針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,A方案會(huì)不會(huì)比B方案更合適?我認(rèn)為......你覺(jué)得呢?”
說(shuō)出自己的觀點(diǎn),哪怕你的方案不能解決實(shí)際問(wèn)題,也會(huì)很容易得到一個(gè)旁觀者的見解,興許會(huì)使你茅塞頓開。
注意,一般人不喜歡做問(wèn)答題,相對(duì)喜歡做選擇題,尤其在與領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)時(shí),更應(yīng)如此。
自己先做好功課,到領(lǐng)導(dǎo)那里只要得到一個(gè)確認(rèn)或否認(rèn)即可。如果你傻乎乎的向領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)“怎么辦”,會(huì)顯得你對(duì)工作毫不上心,也會(huì)下調(diào)你的腦力值。
簡(jiǎn)而言之,降低別人幫助你的門檻,實(shí)際上是最有效的提高求助成功率的方式。
2.結(jié)果式溝通。
即不贅述,不繞圈,用結(jié)果說(shuō)話。
很多人總擔(dān)心自己的努力會(huì)付諸東流,擔(dān)心不被領(lǐng)導(dǎo)重視,所以在闡述工作時(shí),總喜歡“先跑一圈火車”,做一些鋪墊,刻意強(qiáng)調(diào)自己做過(guò)什么。這是沒(méi)有意義的。
比如,之前的某次會(huì)議,我讓手下的一位員工說(shuō)一下工作進(jìn)展,他說(shuō):“蔣老師,我做了什么......”,緊接說(shuō)了一大串,我非常理解,他是想告訴我自己并沒(méi)有閑著。其實(shí),我只想要他的一個(gè)進(jìn)度值,我只在意是否能按預(yù)期計(jì)劃走?至于怎么做,做了什么,我基本不在意。
所以,在高效溝通中,事情的前史、過(guò)程都不重要,甩結(jié)果說(shuō)話就行。要知道,對(duì)方最關(guān)心結(jié)果如何。無(wú)疑,先主動(dòng)表達(dá)對(duì)方關(guān)心的,才能贏得好感。過(guò)度的渲染反而會(huì)引發(fā)更多的問(wèn)題,給人留下一種邀功印象。
3.忌情緒溝通。
不要在自己有情緒的時(shí)候做決定,更不要懷著情緒跟人去溝通,這是一個(gè)大忌。
不論你是管理者還是下屬,很多的職場(chǎng)沖突,都源于某一方有了自己的小情緒,然后事情朝著不可逆的反方向發(fā)展。
我們要知道,工作中所有的協(xié)作,都是為了達(dá)成雙方的利益目標(biāo),而不是爭(zhēng)論是非對(duì)錯(cuò)。
一旦發(fā)現(xiàn)自身有了情緒,你可以試著,通過(guò)表達(dá)情緒的方式去消解情緒,而不是帶著情緒去表達(dá)。
有時(shí)在工作中,下屬的一些簡(jiǎn)單錯(cuò)誤,引發(fā)我的一些情緒時(shí)。與他溝通時(shí),我通常會(huì)說(shuō):“我現(xiàn)在帶了一點(diǎn)情緒,在這個(gè)情緒下可能會(huì)說(shuō)出一些比較硬的話,所以我們暫時(shí)跳過(guò)這個(gè)話題,我冷靜一下,也再想想怎么處理所發(fā)生的事情。”
這樣既給了對(duì)方一些壓力,避免他日后在這個(gè)錯(cuò)誤上重新摔跟頭,也沒(méi)有激化兩人之間的矛盾,一舉兩得。
一些經(jīng)驗(yàn)之談,希望能夠幫到大家,掌握職場(chǎng)上的溝通之道。