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生活中80%的問(wèn)題,都是源于錯(cuò)誤的溝通
    時(shí)間:2023-03-14

生活中80%的問(wèn)題,都是源于錯(cuò)誤的溝通

前段時(shí)間,有個(gè)好久未聯(lián)系的人微信上找我,發(fā)了一個(gè)“在嗎”?我當(dāng)時(shí)覺(jué)得很尷尬,是回復(fù)“在”還是“不在”呢?
我還是耐著性子回答“在”,他說(shuō)“怎樣?最近忙不忙?”我繼續(xù)回答“還可以”,接著他又發(fā)來(lái)消息“哪天有空?”
我有點(diǎn)崩潰了,就直接問(wèn):“有事嗎?”他說(shuō)“我有什么什么事......”這樣一來(lái)一回,溝通的路徑很長(zhǎng),我感到很崩潰。
一個(gè)好的溝通,路徑都非常短,直奔主題,結(jié)論先行。
“我有件什么樣的事,周六想請(qǐng)你幫忙,不知是否有空?”而不是一上來(lái)“因?yàn)?...所以....”明明一分鐘搞定的事兒,繞了一圈才說(shuō)重點(diǎn),這樣會(huì)讓對(duì)方很著急,浪費(fèi)彼此的時(shí)間。
所以,要縮短溝通路徑,遵循一個(gè)溝通公式:
結(jié)論先行+一次說(shuō)完+準(zhǔn)確表達(dá)。

1.結(jié)論先行。
先說(shuō)結(jié)論,有事兒直接說(shuō)事,節(jié)省對(duì)方的時(shí)間,對(duì)方才能替你快速解決。
2.一次說(shuō)完。
一次性把該說(shuō)的說(shuō)完,不要東一句西一句,言語(yǔ)要干練,不要拉長(zhǎng)溝通路徑。
3.準(zhǔn)確表達(dá)。
要說(shuō)完整,說(shuō)準(zhǔn)確。比如,“下周一開(kāi)會(huì)”這就是一個(gè)很模糊的表達(dá),而“下周一上午十點(diǎn),在某會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)”就很干練準(zhǔn)確。
還有,能找級(jí)別更高的人就不找級(jí)別低的人說(shuō);可以打電話,就不要用微信;可以當(dāng)面說(shuō)的,就不要用微信和電話,特別是重要緊急的事情。
最后,提醒一下,微信里不要在嗎?再說(shuō)“在嗎”小心拉黑你。你想一想,人家回“在”,萬(wàn)一沒(méi)有及時(shí)回復(fù)你顯得很尷尬;要是回你“不在”,你更尷尬吧!

問(wèn)題:和人聊事說(shuō)半天卻沒(méi)任何結(jié)果,效率極低,怎么辦?
難受地忍著應(yīng)付對(duì)方?不是,這時(shí)便需要一個(gè)溝通公式了:推進(jìn)思維+守住主題+主導(dǎo)決定。
什么是推進(jìn)思維?
如果是原本三分鐘左右的發(fā)言,有人說(shuō)了十分鐘還沒(méi)停,這時(shí)候你就要干預(yù)了,提醒進(jìn)入下一主題。
什么是守住主題?
比如,發(fā)現(xiàn)對(duì)方跑偏了,大半時(shí)間都在跟你吐槽,這時(shí)要敢于喊停,將他拉回正題,不要忘記溝通目的和時(shí)間的限制。
什么是主導(dǎo)決定?
如果你發(fā)現(xiàn)對(duì)方不是一個(gè)愛(ài)做決定的人,你要主動(dòng)去拍板,來(lái)推動(dòng)溝通的盡早結(jié)束。
你這么做,并不用擔(dān)心會(huì)得罪對(duì)方,相反讓對(duì)方覺(jué)得你做事干練,效率極高,更重要是節(jié)省你的時(shí)間,提高你的工作效率。

話術(shù):學(xué)好這13句話,讓你特別受人歡迎
會(huì)說(shuō)話,走到哪都混得開(kāi);動(dòng)動(dòng)嘴,就能夠讓別人,像喜歡人民幣一樣喜歡你!有時(shí)真能當(dāng)錢(qián)來(lái)用。只要你學(xué)會(huì)這13句話,走到哪里都能夠成為受歡迎的人。
1.遇上事特別大氣的話:你的事就是我的事。
2.出現(xiàn)困難很霸氣的話:咱閑話不多說(shuō)了,事上見(jiàn)真章!
3.不直接拒絕給自己留后路的話:容我再想想辦法。
4.給人留下可靠形象的話:放心!我一定盡全力去做。
5.快速贏得陌生人好感的話:挺好的,不錯(cuò),不錯(cuò)。
6.安慰人還挺擔(dān)當(dāng)?shù)脑挘哼@事我也有責(zé)任,是我考慮不周。
7.感謝并抬高別人的話:這事兒多虧了你啊,沒(méi)您可真不行。
8.拒絕別人不尷尬的話:這事兒找某某辦會(huì)更好,他這方面比我強(qiáng)多了。
9.不留痕跡拍馬屁的話:這辦法太好了,您怎么想出來(lái)的?打死我也想不出來(lái)。
10.回復(fù)長(zhǎng)輩或上級(jí)不會(huì)出錯(cuò)的話:這您有經(jīng)驗(yàn),我聽(tīng)您的,肯定不會(huì)錯(cuò)。
11.回復(fù)別人夸您的話:你可真厲害,夸得我都找不著北了。
12.回復(fù)別人批評(píng)的話:謝謝你,受教了,您的建議我會(huì)好好考慮。
13.回復(fù)別人感謝的話:您客氣了,咱倆什么關(guān)系啊。 

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