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掌握這三個溝通原則,工作成效翻倍
    時間:2023-03-14

掌握這三個溝通原則,工作成效翻倍

你是否經(jīng)常感到很委屈、郁悶,明明工作很用心,但是很多工作的結(jié)果不好,領(lǐng)導(dǎo)們就說工作不用心?
你是否經(jīng)常明明想跟領(lǐng)導(dǎo)好好匯報一下工作情況,但往往沒說兩句,就被領(lǐng)導(dǎo)給“斃”了,領(lǐng)導(dǎo)根本沒耐心聽?
你是否經(jīng)常碰到不順心的同事,你掏心掏肺安慰或勸解他,但人家一點(diǎn)不領(lǐng)情,根本聽不進(jìn)去你說的?
這些問題造成的主要因素,就是不善于溝通。
從某種意義上來說,工作主要就是溝通,一個會溝通和一個不會溝通的人,在職場上的發(fā)展就是會不一樣。這就是為什么有的人技術(shù)不并比你強(qiáng),學(xué)歷也不比你高,但人家加薪與晉升就是比你快。
而且一個善于抓住溝通要領(lǐng)的人,工作效率就會高,也容易討人喜歡,別人也愿意主動配合你,反之,自己費(fèi)力不討好,工作成效也低。那今天就跟大家分享三個溝通小法則:
1. 數(shù)值化
無論跟上級還是同事,凡事都要說具體,盡量避免形容詞。在溝通時,很多人自認(rèn)為自己說的很清楚,然而對方根本沒理解,或造成了偏差。
比如總結(jié)匯報,不要說:“這次做的還不錯,比競品領(lǐng)先了一步,”這就給人一種模糊感,毫無頭緒。要知道,當(dāng)用形容詞時,每個人的想象與認(rèn)知是不同的,這件事在你眼中和在別人眼中可能是兩回事兒,所以匯報工作時,要用具體、直觀的數(shù)值來體現(xiàn)。
你不妨這樣說:“這次我們團(tuán)隊目前領(lǐng)先A、B兩組,比競品快了5%,總體增長30%”。
顯然,當(dāng)面對具體的數(shù)字時,就可以更好的看到一個真真實實所發(fā)生的情況,而且彼此的理解也是一致的。
2. 結(jié)構(gòu)化
要想讓表達(dá)的思路清晰,讓人一聽就明白,說話就要有重點(diǎn),這就采取金字塔原理:
結(jié)論先行,以上統(tǒng)下;
歸類分組,邏輯遞進(jìn)。
先重要,后次要;
先總結(jié),后具體;
先框架,后細(xì)節(jié);
先結(jié)論,后原因;
先結(jié)果,后過程;
先論點(diǎn),后論據(jù)。
比如,在布置季度沖刺指標(biāo)時,可以這樣說:“要想這次沖刺業(yè)績達(dá)到40%,必須要提前完成市場拓展,并增加80%,具體的方法有三個,第一,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,老客戶推新,第二,尋找拓展其它新渠道,第三,深挖大客戶,最后,在布置局具體的內(nèi)容。”
這樣通過金字塔式的表達(dá),重點(diǎn)或結(jié)論放在最前面,團(tuán)隊就會清晰的知道沖刺的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)劃分到部門及人頭各是多少?做到了人人頭上有指標(biāo)。
3. 共情化
什么是共情?就是理解對方的情緒與感受,并與之情緒同步,也叫同理心。
我發(fā)現(xiàn),大人與小朋友溝通時,比較善于與之共情,而成人之間溝通時常常忽視共情。
比如,當(dāng)我們看到同事沒有攻克任務(wù)“山頭”難過時,我們興許早已習(xí)慣性張口就來:“別難過,這有啥!”,“你看看,我還不如你,你已經(jīng)很不錯了!”。
聽起來這兩句都是我們在發(fā)自肺腑的安慰,但實際并沒有真正的去理解他們此刻的感受,是難過?是悲傷?
所以,高情商的人一般都這么說:“你很難過,我已感受到了,我能理解你的痛苦。”給予對方此刻情感上的共鳴。
這里的核心是,設(shè)身處地?fù)Q位思考,不急于表達(dá)自己的意見,而從對方的角度來發(fā)。

總之,表達(dá)要數(shù)值化、結(jié)構(gòu)化、共情化。 

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