走上管理崗位，不僅僅意味著職位的晉升，更意味著責(zé)任的加重。
作為管理者，你的一個(gè)核心職責(zé)就是檢查工作。
不會(huì)檢查，就無(wú)法掌握真實(shí)情況；不會(huì)檢查，就無(wú)法有效指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)；不會(huì)檢查，就只能被動(dòng)地接受結(jié)果，而無(wú)法主動(dòng)地掌控過(guò)程。
那么，你的團(tuán)隊(duì)很可能就是一盤散沙，你的管理也只能是浮在面上的“花架子”。
今天，咱們就來(lái)聊聊檢查工作這事兒，尤其是那些常見(jiàn)的誤區(qū)和如何做好檢查工作。

一、檢查工作常見(jiàn)的3個(gè)誤區(qū)

檢查工作，是你作為管理者了解團(tuán)隊(duì)狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、推動(dòng)改進(jìn)的重要手段。
但遺憾的是，很多管理者并沒(méi)有真正掌握這項(xiàng)技能，他們往往陷入了以下3種常見(jiàn)的誤區(qū)。

1、隨意化：隨心所欲，毫無(wú)章法

隨意化是檢查工作的一大誤區(qū)。
很多管理者，檢查工作完全是隨心所欲，沒(méi)有任何計(jì)劃和重點(diǎn)。
今天心情好了，就去查查這個(gè)；明天心情不好了，就去看看那個(gè)。
這種隨意化的檢查方式，不僅效率低下，很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還容易讓員工產(chǎn)生“管理者只是來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)”的錯(cuò)覺(jué)，會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員覺(jué)得你不負(fù)責(zé)任，并且放松對(duì)自己的要求。
而且因?yàn)闄z查的時(shí)候缺乏系統(tǒng)性和計(jì)劃性，所以往往只能看到一些表面現(xiàn)象，而無(wú)法深入問(wèn)題的本質(zhì)。
有句話是“形式化的檢查，是管理的毒藥，它讓團(tuán)隊(duì)失去活力和創(chuàng)新力。”
記住，檢查工作不是散步，而是有目的的審視。
你需要提前規(guī)劃好檢查的內(nèi)容、重點(diǎn)和時(shí)間，確保每一次檢查都能有所收獲。

2、形式化：只重形式，不重實(shí)質(zhì)

比隨意化更糟糕的是形式化。
有些管理者，檢查工作就是為了完成任務(wù)，走走過(guò)場(chǎng)，做做樣子。
他們不關(guān)心檢查的結(jié)果，也不關(guān)心問(wèn)題的解決，只關(guān)心自己是否完成了檢查的任務(wù)。
他們可能會(huì)在檢查前制定詳細(xì)的檢查表格，按照既定的流程一項(xiàng)一項(xiàng)地打勾，但卻很少深入思考這些檢查項(xiàng)背后的意義和價(jià)值。
這種形式化的檢查，不僅無(wú)法解決實(shí)際問(wèn)題，還會(huì)讓團(tuán)隊(duì)覺(jué)得你在做無(wú)用功。
“形式化檢查，等于沒(méi)檢查；實(shí)質(zhì)不掌握，管理必失敗。”這句話就是形式化檢查的真實(shí)體現(xiàn)。
檢查工作不是走過(guò)場(chǎng)，而是要深入實(shí)際、深挖細(xì)節(jié)。
你需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的實(shí)際情況，靈活調(diào)整檢查的內(nèi)容和方式，確保能夠發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題所在。

3、過(guò)度化：吹毛求疵，事無(wú)巨細(xì)

還有一些管理者，他們檢查工作過(guò)于細(xì)致，甚至到了吹毛求疵的地步。
他們總是能在雞蛋里挑出骨頭來(lái)，也總是能找出一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題來(lái)批評(píng)和指責(zé)團(tuán)隊(duì)。
這種過(guò)度化的檢查方式，不僅會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員感到壓抑和束縛，而且很容易導(dǎo)致管理者自己陷入瑣碎的事務(wù)中，無(wú)法自拔。
檢查工作不是找茬，而是幫助團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。
你需要把握好檢查的尺度，既要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，又要給予員工足夠的信任和支持，否則就會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
因?yàn)榇蠹叶贾?，無(wú)論自己怎么努力，都無(wú)法達(dá)到管理者的完美要求，所以都會(huì)感到無(wú)力和失望。
記住一句話 ，“過(guò)度化檢查，累死管理者，煩死團(tuán)隊(duì)；抓大放小，才是王道。”
檢查工作不是吹毛求疵，而是要抓住重點(diǎn)，放權(quán)給團(tuán)隊(duì)。

二、檢查工作必備的五抓

說(shuō)了這么多誤區(qū)，那么，什么是好的檢查呢？
好的檢查，不是走馬觀花，也不是吹毛求疵，而是有方法、有策略地進(jìn)行。
具體來(lái)說(shuō)，好的檢查應(yīng)該做到以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

1、抓流程

好的檢查，一定是從流程入手的。
你需要了解團(tuán)隊(duì)的工作流程，知道每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
流程是工作的骨架，只有流程正確，結(jié)果才有可能正確。
因此，管理者在檢查工作時(shí)，要特別關(guān)注流程是否規(guī)范、是否合理、是否高效，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出問(wèn)題。
同時(shí)，也要關(guān)注流程中的細(xì)節(jié)，因?yàn)榧?xì)節(jié)往往決定成敗。
不要只關(guān)注結(jié)果，因?yàn)榻Y(jié)果往往只是流程的產(chǎn)物。
如果流程有問(wèn)題，那么結(jié)果遲早也會(huì)出問(wèn)題。
記住，流程是團(tuán)隊(duì)工作的基石。
只有流程順暢、執(zhí)行到位，團(tuán)隊(duì)才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
因此，在檢查工作時(shí)，一定要緊緊抓住流程這個(gè)“牛鼻子”。

2、抓重點(diǎn)

檢查工作，不是眉毛胡子一把抓。
你需要抓住重點(diǎn)，關(guān)注那些對(duì)團(tuán)隊(duì)和工作有重大影響的問(wèn)題，不需要面面俱到，什么都想查。
因?yàn)檫@樣不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力，而且很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
因此，管理者在檢查前，應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備，明確檢查的目標(biāo)和重點(diǎn)，然后有針對(duì)性地進(jìn)行檢查。
這樣不僅能提高效率，還能確保關(guān)鍵任務(wù)的順利完成。

3、抓習(xí)慣

好的檢查，還要抓習(xí)慣。
習(xí)慣決定行為，行為決定結(jié)果。
檢查工作時(shí)，你需要觀察員工在工作中是否養(yǎng)成了良好的習(xí)慣，比如是否注重細(xì)節(jié)、是否善于總結(jié)、是否主動(dòng)溝通等。
在團(tuán)隊(duì)工作中，員工的好習(xí)慣可以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍和士氣，而壞習(xí)慣則可能拖垮整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
因此，在檢查工作時(shí)，一定要緊緊抓住習(xí)慣這個(gè)“細(xì)節(jié)點(diǎn)”。

4、抓本質(zhì)

檢查工作不能只看表面現(xiàn)象，而是要深入本質(zhì)。
你需要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目中存在的問(wèn)題和根源。
在檢查過(guò)程中，你要善于提問(wèn)、善于分析、善于總結(jié)，確保能夠找到問(wèn)題的本質(zhì)和根源，并采取有效的措施進(jìn)行解決。
否則，即使暫時(shí)解決了問(wèn)題，也只是治標(biāo)不治本，問(wèn)題還會(huì)再次出現(xiàn)。
因此，在檢查工作時(shí)，一定要緊緊抓住本質(zhì)這個(gè)“核心點(diǎn)”。

5、抓紀(jì)律

最后，好的檢查還需要抓紀(jì)律。
紀(jì)律是團(tuán)隊(duì)的保障，沒(méi)有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙。
因此，管理者在檢查時(shí)，要特別關(guān)注團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律情況是否良好、是否嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)規(guī)章制度。
對(duì)于那些違反紀(jì)律的行為，要及時(shí)制止并嚴(yán)肅處理。
只有這樣，才能確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和高效。

寫在最后：

走上管理崗，你就得學(xué)會(huì)檢查工作。
只有掌握了正確的檢查方法，才能有效地指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、掌控過(guò)程、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
因此，作為管理者，你一定要走出檢查的誤區(qū)，學(xué)會(huì)如何進(jìn)行好的檢查。
只有這樣，你才能在管理的道路上越走越遠(yuǎn)、越走越穩(wěn)。