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一個(gè)優(yōu)秀共鳴團(tuán)隊(duì)擁有4項(xiàng)要素,接下來(lái)我們逐個(gè)解析并探索。
1、尋找共同利益與愿景
所謂尋找共同的利益與愿景就是找出團(tuán)隊(duì)中成員共同關(guān)心的事物,如共同的利益、共同的遠(yuǎn)景與目標(biāo)等。切不可只是為了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者或團(tuán)隊(duì)自身目的,也不能停留在表面的口號(hào)或理念上,因?yàn)椋饔谛问降睦砟詈茈y讓大家發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同團(tuán)隊(duì)價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)首先就是滿足團(tuán)隊(duì)成員的思想需求與物質(zhì)需求,把大家這些共性的東西塑造、提煉出來(lái),而后通過(guò)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,切實(shí)地達(dá)到大家的這些共同期望。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn),原來(lái)大家共同的目標(biāo)是一樣的,價(jià)值觀也相同,就有了一種同一條戰(zhàn)線的兄弟的感性意識(shí),當(dāng)遭遇內(nèi)部矛盾時(shí)就會(huì)多一些理解與包容,遭遇外部困難的時(shí)候也能同舟共濟(jì),而團(tuán)隊(duì)目標(biāo)會(huì)在成員追求與達(dá)到個(gè)體目標(biāo)的過(guò)程中自然隨之達(dá)成。
2、讓團(tuán)隊(duì)成員制定工作方法與規(guī)則
如果計(jì)劃都是團(tuán)隊(duì)成員一起協(xié)商制定的,大家也更容易理解與認(rèn)同,使計(jì)劃一旦確立,就能很順暢的執(zhí)行并擁有高度的合作默契。我們通常都是高層制定計(jì)劃,而后頒布實(shí)施,執(zhí)行者很多都不理解、不認(rèn)同,這樣團(tuán)隊(duì)的效率自然不高。如果制定一個(gè)計(jì)劃的時(shí)候,讓所有的參與者都參加到計(jì)劃的制定過(guò)程中來(lái),不僅可以獲得很多寶貴的建議與思想,更容易使團(tuán)隊(duì)達(dá)成默契,甚至是產(chǎn)生共鳴。
曾經(jīng)我為一家分公司的員工做商務(wù)培訓(xùn),但開(kāi)始時(shí)發(fā)現(xiàn)公司的員工從未接受過(guò)正規(guī)培訓(xùn),整體素質(zhì)偏低,對(duì)培訓(xùn)不理解,有抵觸情緒。因?yàn)樗麄兌鄶?shù)都有一套自己工作的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn),并且自我感覺(jué)良好,這種情況下培訓(xùn)效果一定不理想,于是我把準(zhǔn)備好的培訓(xùn)材料收起來(lái),坐下來(lái)與大家一起探討,該如何開(kāi)發(fā)與維護(hù)客戶。本來(lái)大家板著臉,帶著抵觸情緒,但當(dāng)我不是說(shuō)教,而是向大家請(qǐng)教,大家都來(lái)了興趣,各抒己見(jiàn),踴躍發(fā)言。我把大家的思想慢慢向培訓(xùn)內(nèi)容引導(dǎo)并結(jié)合了一些大家的意見(jiàn),因?yàn)樗麄兲岢隽撕芏辔覜](méi)有想到的好方法,好點(diǎn)子。培訓(xùn)順利的展開(kāi)了,因?yàn)閱T工覺(jué)得這些培訓(xùn)內(nèi)容是他們自己制定的,所以在后期的執(zhí)行上都一絲不茍并嚴(yán)格遵守。而且,有這些當(dāng)?shù)匾痪€工作人員的意見(jiàn)參與,使培訓(xùn)更加具有針對(duì)性與時(shí)效性,效果非常理想。比起強(qiáng)行灌輸上級(jí)的規(guī)定與工作方法要有效很多,同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員的熱情都很高。
3、具有奉獻(xiàn)精神的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者
一個(gè)團(tuán)隊(duì)想要達(dá)到思想共鳴的程度,需要所有團(tuán)隊(duì)成員共同努力,但是,即使團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都能夠通力合作,也擁有共同的目標(biāo)與利益,還是很難有效達(dá)成思想共鳴與默契協(xié)作,因?yàn)椋€需要一個(gè)共鳴型的領(lǐng)導(dǎo)者,也就是說(shuō),這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者是否能發(fā)出引起共鳴的聲音才是關(guān)鍵。
共鳴一詞來(lái)源于物理學(xué),意思是兩個(gè)或多個(gè)質(zhì)量與頻率相同的物體,當(dāng)其中一個(gè)發(fā)出聲音,旁邊的相同物體也會(huì)跟隨發(fā)出同樣的聲音。而發(fā)聲物體是否能引起其它質(zhì)量相同物體的共鳴,不僅要看彼此質(zhì)量與形狀是否相同,更要看其發(fā)出聲音的頻率和波長(zhǎng)。
這就像一個(gè)團(tuán)隊(duì),雖然大家都有共同的目標(biāo)和共同的價(jià)值觀與利益,但是,領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出什么樣的信號(hào),決定著其他成員是否產(chǎn)生共鳴。這時(shí),對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者就提出了更高的要求。除了其具有高瞻遠(yuǎn)矚的正確決策能力外,是否具有為別人著想,以團(tuán)隊(duì)利益為重的自我犧牲精神,就成了其領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生共鳴力量的關(guān)鍵。想一想,如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者凡事以自己利益為中心,或以強(qiáng)權(quán)支配團(tuán)隊(duì)成員,那么怎么可能喚起團(tuán)隊(duì)成員的共鳴呢?共鳴是一種彼此推心置腹的意見(jiàn)交換后的共識(shí),共鳴更是愛(ài)心、信任交互的結(jié)果。
4、創(chuàng)造良性團(tuán)隊(duì)動(dòng)力
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不是單靠成員的個(gè)人能力和簡(jiǎn)單的人力疊加達(dá)成的,更需要領(lǐng)導(dǎo)者為團(tuán)隊(duì)打造一個(gè)良性的工作氛圍,并為團(tuán)隊(duì)注入各種積極主動(dòng)的工作動(dòng)力。比如,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造一個(gè)良好的溝通渠道,讓聲音能夠從下面上來(lái),經(jīng)過(guò)傳遞,讓決策者聽(tīng)到并消化掉,而后將這些聲音轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)在傳遞回去,這樣才能使決策正確有效,團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)更積極投入。
領(lǐng)導(dǎo)者切不可不聽(tīng)下面的聲音,只是關(guān)起門來(lái)做決策,而后把思想、決策從上面扔下去就等著追蹤結(jié)果和考核執(zhí)行情況。聲音要由下而上,而執(zhí)行則應(yīng)該從上到下,決策如果都能從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始做起,那就幾乎不會(huì)遇到太大的阻礙,使正確的決策能夠順利推行,這在一個(gè)共鳴團(tuán)隊(duì)中非常重要。
同時(shí),應(yīng)該制造一些良性的競(jìng)爭(zhēng),使團(tuán)隊(duì)中的士氣與工作動(dòng)力保持旺盛,這樣對(duì)于提高團(tuán)隊(duì)的效率非常有幫助,形成習(xí)慣與文華后,更能使團(tuán)隊(duì)具有自我運(yùn)行的良性動(dòng)能。
筆者在一家汽車銷售公司任市場(chǎng)部經(jīng)理期間發(fā)生過(guò)這樣一件事:公司為了美化庭院的環(huán)境,打算建兩座花壇景觀,于是,從園藝公司訂了800盆盆花,第二天,景觀的鐵架和800盆花都運(yùn)到了公司的院里,可不知與園藝公司方面的溝通出了什么問(wèn)題,盆花卸下車后卻不負(fù)責(zé)給擺放,與其協(xié)商又一直沒(méi)有結(jié)果??粗鴿M院的盆花,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了愁,為了不影響正常營(yíng)業(yè),必須盡快處理這些花。錢已經(jīng)花了,不可能把花扔掉,處理辦法只有一個(gè)——自己擺放盆花??蔁o(wú)故增加員工的工作量,而且是這種又臟又累的活,強(qiáng)行攤派,員工必然不滿,而后很可能把負(fù)面情緒帶給顧客。
我和老總商議了一個(gè)辦法:在員工吃完午飯后開(kāi)了一個(gè)非正式會(huì)議——各抒己見(jiàn),設(shè)計(jì)盆花景觀怎么擺放。大家的參與熱情都很高,有建議擺成字的,也有建議擺成企業(yè)標(biāo)識(shí)等等。按事前商定好的計(jì)劃,我和銷售經(jīng)理把大家的意見(jiàn)引導(dǎo)成兩套方案,我支持A套方案,售后經(jīng)理則支持B套方案。兩套方案各有擁護(hù)者,而后分成兩組,就具體方案進(jìn)行討論。下午正常上班,下班后兩個(gè)小組按照中午制定的計(jì)劃開(kāi)始搭建各自的盆花景觀,老總親自上陣,大家更是干勁十足。此時(shí)大家已產(chǎn)生了兩股主觀的動(dòng)力:第一,景觀是自己參與設(shè)計(jì)的,把自己的設(shè)想親手變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)是每個(gè)人都有的實(shí)現(xiàn)理想的沖動(dòng),這樣一來(lái),把苦差事轉(zhuǎn)化為一種有趣的參與活動(dòng);盆花的擺放有兩種建議,而正好是要擺兩做花山,此時(shí)又產(chǎn)生了第二種主觀工作動(dòng)力——戰(zhàn)勝對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)性動(dòng)力。工作內(nèi)容沒(méi)變(擺盆花)但大家的想法變了(不認(rèn)為是苦差事,而是有趣的活動(dòng))工作的動(dòng)力、效率、質(zhì)量都發(fā)生了改變。大家都干的十分起勁,興趣十足,因?yàn)閰⑴c了規(guī)劃設(shè)計(jì),在實(shí)施時(shí)對(duì)工作也都清晰明確,工作完成的非常順利,完工后,老總為大家在自己的“作品”前拍照留念,并請(qǐng)大家吃了一頓豐盛的晚餐,皆大歡喜。因?yàn)檫@兩座盆花景觀是大家的作品與勞動(dòng)成果,工作之余員工們都經(jīng)常去保養(yǎng)這些花。這就是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為團(tuán)隊(duì)成員制造的良性競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力,這對(duì)于需要打硬仗,啃硬骨頭時(shí)更是
同時(shí),一個(gè)共鳴團(tuán)隊(duì)絕對(duì)不要出現(xiàn)“魚(yú)缸效應(yīng)”,即存在很多看不見(jiàn)的阻礙,這樣慢慢會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員的斗志消磨殆盡。必須讓團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有暗礁,一切矛盾、問(wèn)題、潛規(guī)則等哪怕是負(fù)面的東西,也要使其浮出水面,因?yàn)檫@樣即使不好,但對(duì)團(tuán)隊(duì)的危害也不是很大,反之,當(dāng)團(tuán)隊(duì)全力運(yùn)轉(zhuǎn)或遭遇困境時(shí),很可能雪上加霜地發(fā)生觸礁,使團(tuán)隊(duì)瓦解崩潰?,F(xiàn)在很多知名企業(yè)的失敗多在于此,因此,即使我們的團(tuán)隊(duì)不優(yōu)秀,有很多缺點(diǎn),重重障礙,也要讓大家都能看得見(jiàn),否則,撞玻璃門的危害遠(yuǎn)比撞墻的危害要大得多。
領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常提問(wèn)并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員用提問(wèn)的方式激發(fā)思考力。提問(wèn),而非責(zé)問(wèn),這樣的團(tuán)隊(duì)氣氛融洽,容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)也容易發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有了指責(zé),也就沒(méi)有了負(fù)面的怨氣和消極能量,提問(wèn)則開(kāi)闊了大家的思維空間,讓大家能夠發(fā)揮創(chuàng)意,這在一些創(chuàng)造性強(qiáng)的行業(yè)中尤為重要。
責(zé)問(wèn),永遠(yuǎn)是團(tuán)隊(duì)頭上的一片陰云,可能帶來(lái)雷雨,也可能帶來(lái)黑暗;而提問(wèn),則永遠(yuǎn)是團(tuán)隊(duì)中一柄柄開(kāi)啟智慧大門的鑰匙。一個(gè)和諧的共鳴團(tuán)隊(duì)中,天空永遠(yuǎn)沒(méi)有烏云,而金光閃閃的金鑰匙則隨處可見(jiàn)。
總之,一個(gè)共鳴團(tuán)隊(duì)有很多良性的工作動(dòng)力來(lái)源,我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)不同的情況與特點(diǎn),挖掘這些動(dòng)力,充滿整個(gè)團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)成員工作起來(lái)有干勁,樂(lè)于工作,如此可以順利達(dá)成目標(biāo),這樣會(huì)更加激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的工作熱情,進(jìn)入良性的循環(huán)軌道。
你我身邊的夢(mèng)之隊(duì)
一個(gè)共鳴的團(tuán)隊(duì)就像理想中的烏托邦,但是,這個(gè)烏托邦離我們并不遙遠(yuǎn),只要遵循以上提到的四項(xiàng)原則,在結(jié)合自身情況進(jìn)行探索,就可以創(chuàng)造出我們自己的共鳴團(tuán)隊(duì)。
共鳴,是這個(gè)世界上最和諧美妙的聲音,共鳴,是這個(gè)世界上最強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)力量,讓我們一起來(lái)奏響和諧之音,探尋共鳴團(tuán)隊(duì)。