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在團隊中,由于每個人的習慣和習性不同,引發(fā)工作中的沖突是不可避免的事情。面對這種沖突,管理者往往視為一種挑戰(zhàn),即使經(jīng)驗豐富的經(jīng)理人也常如此。無論出現(xiàn)什么樣的情況,管理者與員工進行單獨溝通都是解決問題的第一步。除此之外,以下六個技巧也可以幫助管理者順利解決問題。
技巧一:確定問題是什么
一個習慣不刮胡須,穿著臟衣服的經(jīng)理人發(fā)現(xiàn)同事們總是不愿意和他同乘電梯,經(jīng)了解,其找到了問題的所在--他的穿著不受人歡迎,隨即他做出了改進,第二天穿著干凈的白色的襯衫、打著整齊的領帶來上班。
技巧二:了解問題背后的原因
一個軟件部門的員工總是在參加電話會議時遲到,他的主管詢問到底是什么原因?qū)е滤倪t到,他的回答是感覺工作過重,薪水沒有體現(xiàn)自己的價值。主管在工作安排上做了適當調(diào)整后,這位員工再也沒有重犯此類的問題。
技巧三:給予適當?shù)目隙?/p>
員工對主管生硬的管理風格感到非常擔心,當這個主管的外部教練和他提及這個話題時,首先肯定了他過去取得的成績,然后指出了問題所在,并建議他去解決這個問題。這位主管的談話已經(jīng)變得非常專業(yè),正面,他的教練說,他已經(jīng)回到正軌,這就是這次艱難討論的獎賞。
技巧四:表達同情心
某位經(jīng)理口氣很重,以至于其他經(jīng)理都不愿意和他同處一室,她的教練建議她,要對別人的反應敏感,而且要改善自己的口腔衛(wèi)生,一天漱口兩次,平常咀嚼口香糖。
技巧五:快速反應
一個員工意外地將一個投資者的資料通過電郵發(fā)給了一個不相關的接收人。他的主管知道后立即把他叫到辦公室,告訴他問題的嚴重性。這個員工提出辭職以平息這場風波,最后,主管建議他主動向投資者道歉,從而解決了這個問題。
技巧六:準確的警示
某軟件公司一個雇員在辦公室里,當著眾多人的面,對一個經(jīng)理說了一些不合適宜的話。主管找他談話,警告他再這樣做的話,將被開除。這次以后,沒有再出現(xiàn)過類似的情況。
團隊中出現(xiàn)一些沖突是工作過程中不可避免的,但是如果管理者能夠正確處理,不但這些能夠有效處理,而且還可以加強團隊成員之間的團結和融合。
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