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怎樣才能找出管理工作中的細節(jié),除了擁有豐富的工作經(jīng)驗,還必須學會和運用前人發(fā)展的分析問題的方法,利用這些理論,去發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)管理中存在的問題,來達成我們的工作目標。一般認為細節(jié)管理來源于日本管理大師石川磬先生提出的“魚骨圖理論”。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,通常它也被稱為“因果圖”。魚骨圖原本主要用于質(zhì)量管理,現(xiàn)在這個理論被運用到管理的各個方面,并且被發(fā)展成各種理論,用來解決生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。例如,魚骨圖這種分析問題的方法在鐵姆肯公司就被設計成一種專業(yè)解決問題的表格,通過這個表格中的步驟,一步一步來解決發(fā)生的問題,并最終找出問題的根本所在。在企業(yè)日常管理中,細節(jié)管理主要來自以下幾個方面:
一、細節(jié)管理來自于創(chuàng)新
著名管理學家德魯克先生認為,現(xiàn)代企業(yè)管理的一項基本職能就是創(chuàng)新。創(chuàng)新是知識經(jīng)濟的本質(zhì)特征,也是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的靈魂。一個行之有效的細節(jié)和關注,離不開公司全體員工對自己工作的反饋和分析,只有認真地剖析,增加工作細節(jié)關注的程度,從而提出合理的改革意見,并進行行之有效的優(yōu)化改革,才能為我們下次的工作積累經(jīng)驗。工作的改革和創(chuàng)新也正是源自我們對這些細節(jié)管理的深化。例如,七煤集團公司推行的物流配送管理,就是源自基層單位對物資供應管理粗放現(xiàn)狀的不滿,在易發(fā)生跑冒滴漏的一些細小環(huán)節(jié)加強管理后,催生出了新的供管機制,適應了現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。因此,細節(jié)來自于創(chuàng)新。
二、細節(jié)管理來自于制度
現(xiàn)代企業(yè)的競爭是企業(yè)文化的競爭,是企業(yè)員工的素質(zhì)的競爭。管理的基礎是制度,每個企業(yè)都有自己的員工行為守則,用來作為員工的工作指導和必須遵守的規(guī)定;企業(yè)對下屬的每一個部門都有一個業(yè)績考核,來作為部門工作成績的好壞;每個部門也制定了本部門的考核條例。例如,七煤集團公司開展的“必知必會”培訓,對每名員工在各自崗位中該知道什么、做什么,不該做什么都有很詳細的規(guī)定,用制度使每項工作都做到求嚴求細。因此,細節(jié)來自于制度。
三、細節(jié)管理來自于榜樣
制度和條例制定好了以后,我們就不折不扣地執(zhí)行,但要想執(zhí)行得更加有效,就必須關注細節(jié)的問題。例如煤礦要求每一個員工都要認真執(zhí)行安全作業(yè)標準,消除“三違”,作為管理層的班段長、井區(qū)長、礦領導在要求員工的同時,自己必須先百分之百的做到,這樣你手下的員工才會聽你的去遵守規(guī)定,否則他違背規(guī)定,你去處罰他,他們就會對你產(chǎn)生抱怨,不利于團隊管理,甚至還會產(chǎn)生這樣或那樣的不利于生產(chǎn)的作用。因此,細節(jié)來自于榜樣。
四、細節(jié)管理來自于習慣
汪中求在《細節(jié)決定成敗》一書中談到如何把細節(jié)做好,最重要一是認識,二是訓練。團隊就是格式化,就是將細節(jié)訓練成習慣。所謂的團隊管理就是經(jīng)過格式化的模式,能夠達到一定默契的隊伍,否則就叫烏合之眾,而烏合之眾是不可能有戰(zhàn)斗力的,不可能達成工作目標。所以進入團隊以后需要進行格式化,需要進行很多操作規(guī)范的培訓,必須非常嚴格地要求格式化的操作,使大家久而久之形成我們的工作習慣。例如,七煤集團公司在安全管理中,引入了山東煤礦安全管理經(jīng)驗,它的核心就是人人都能把安全行為落實到日常行動之中,成為一種自覺習慣,從而保證了安全。因此,細節(jié)管理來自于習慣。
五、細節(jié)管理來自于用心
小事不可小看,細節(jié)彰顯魅力。當我們學習時,學習別人的專業(yè),要注意多多觀察其中的細節(jié);當我們集中精力,想在平凡的崗位上創(chuàng)造更大的價值時,就要心思細膩,從點滴做起,以認真的態(tài)度做好工作崗位上的每一件事,以認真負責的心態(tài)對待每一個細節(jié),最終達到成功的目的。也就是說我們在工作中一定要用心留意我們工作中的每一個細節(jié),用心把他一一做好。務必要從一點一滴做起,每一個細節(jié),每一個操作流程,都要規(guī)范細致,這樣才能把工作做好。比如,同在一個集團公司,各個煤礦之間質(zhì)量標準化差距很大,即使同一個煤礦各個采區(qū)之間差距也不小。因此,一個主管領導一定要清楚本部門的實際情況,從各個細節(jié)上找出問題,加以解決,實現(xiàn)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。因此,細節(jié)來自于用心。
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