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完美的執(zhí)行
時間:2014-01-08
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),在閱讀《完美的執(zhí)行》之前,貴公司是否出現(xiàn)過下面的問題:員工抱怨天妒英才、抱負難以施展;主管抱怨高層決策難以執(zhí)行;客戶抱怨公司優(yōu)惠政策不佳、服務(wù)不周;高薪聘請職業(yè)經(jīng)理帶隊和專業(yè)講師現(xiàn)場教授指導(dǎo),不僅沒達到預(yù)期的效果,反而作用越大反作用越大;問題越來越多導(dǎo)致企業(yè)風險越來越大;最后無奈的感嘆——如果你恨他,就讓他做企業(yè)總經(jīng)理!
其實這是很多企業(yè),特別是很多中小型企業(yè)的真實寫照。曾有人針對中國企業(yè)平均壽命只有3-7年這一問題對兩百多家“活著”的企業(yè)進行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn):10%的人不想工作;20%沒頭緒的蠻干;10%的人反而被公司“養(yǎng)活”;40%的人雖正常但低效的工作;更有5%的活寶們無事生非、有意制造矛盾,所謂破壞性的干;只有15%正常、但績效不高,只能說他們沒干好。
那么我們應(yīng)該從哪些方面去認識并如何做好完美的執(zhí)行,讓我們的企業(yè)能更好更快的發(fā)展而不至于步很多不好的企業(yè)的后塵呢?接下來我們就靜下來好好探討一下什么是執(zhí)行,從中去領(lǐng)悟?qū)儆谖覀內(nèi)粘9ぷ髦心莻€完美的執(zhí)行。
執(zhí)行,作為一個過程,他主要包含六個要素:一是計劃(Plan)、二是溝通(Communicate)、三是風險評估(Risk-Evaluate)、四是實施(Do)、五是反饋(Feedback)、六是改進(Improve),即我們大家通常說的PCRDFI,當然還有一種說法是PDCA,在此不細說。
一、計劃是一切執(zhí)行過程的開始。很多人說計劃趕不上變化,又有人說我們要跑步進入施工現(xiàn)場。這些都沒說錯,但不完整。如果沒有周詳?shù)挠媱潱瑘?zhí)行就很容易出現(xiàn)紕漏,最后達不到任務(wù)所規(guī)定的目標。倉促行事的結(jié)果往往是遺漏和失誤,那些我們平時看起來再簡單不過的事情,就很容易因為忽略了計劃而最終辦砸了。
二、溝通是執(zhí)行的必要因素?,F(xiàn)在越來越多的人都認識到溝通的重要性,而這種技能也不單單局限于銷售員與客戶之間,在單位里,更多的是與本部門之間、旁部門直接的所謂跨部門溝通。很多不理解溝通重要性的人常以遠離領(lǐng)導(dǎo)、獨立行動而自豪。這是件多么可怕的事情。溝通不是拍馬屁,而是下級與上級之間有效的溝通是良好執(zhí)行的保證,執(zhí)行人需要溝通來全面理解執(zhí)行的目標,而指令者要借助溝通來了解執(zhí)行人的執(zhí)行方法,借以預(yù)測執(zhí)行的結(jié)果,并予以指導(dǎo)。溝通不只是指示,不是聽話照做就能把事情做好的,即執(zhí)行到位的。就像漢朝竇嬰治理了災(zāi)情卻被處死。有時上級出于某些原因不敢也不能說出它的真實意圖,而下級往往是愣頭青,領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么做,結(jié)果當然事與愿違。
三、風險評估本屬于計劃的一部分,單獨拿出來說因為它又有其特殊性和重要性。正確地預(yù)測和評估風險并預(yù)備相應(yīng)的回避措施。古人云:謀定而后動。風險的有效評估的的確確幫助我們規(guī)避或減輕了不少目標完成的障礙,是成功執(zhí)行不可或缺的重要因素。
四、實施。簡單上的理解,實施就是按照原定計劃按部就班的執(zhí)行。然而,計劃趕不上變化,老天還有不測風云呢,誰也說不準下一刻會發(fā)生什么,很有可能會因為一個突如其來的小事故致使整個工程毀于一旦、功敗垂成。這就要求項目的執(zhí)行人要擁有超過一般人的心里素質(zhì),一定要事先明白你所做的事情在上級領(lǐng)導(dǎo)心目中的真實用意。在執(zhí)行過程中,隨即應(yīng)變而處變不驚。正所謂胸如積雷而面若平湖者可做上將軍。最壞最壞也要保證最原始的初衷得以滿足。最后筆者還要加一句:一般實務(wù)多多練習尚可,畢竟人非圣賢,成功的路一定是踏著失敗的腳印走過來的。但是遇到對自身而言是否重大的決擇項目時,請記住一句話——沒有那金剛鉆就別攬那個瓷器活,要是你確定要做就一定把它做好。
五、反饋。子曰:溫故而知新,可以為師矣。努力后一定有結(jié)果,好壞尚未可知。但有一點可以肯定:把這次的經(jīng)驗總結(jié)致使下次不再犯錯,就是這件事做后最好的貢獻。一個良好的工作流程循環(huán)是企業(yè)在波濤洶涌、暗流肆虐的商海利于不敗之地并且穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵所在,也是我們?nèi)粘Uf的流程管理。反饋是相關(guān)人(最好是執(zhí)行人)報告執(zhí)行的過程和結(jié)果的信息,所以反饋的意義不僅僅是做個了結(jié)或者對誰有個交代,更重要的是把有用的信息及時傳遞出來,便于日后負責人的行動和決策人的判斷、決策。反饋的技巧在于簡潔、明了、中心明確、突出重點。實際工作中,人們普遍有種思維就是,工作結(jié)束了,任務(wù)完成了,接下來沒我什么事兒了。這種不及時甚至以為事情小而不反饋,羅嗦或者抓不住要點,應(yīng)該反饋的人沒有反饋、 甚至把反饋當作邀功或者諉過的現(xiàn)象,比項目本身的錯誤更加要命。
六、最后一項就是改進了。說了這么多、做了這么多,就是問了汲取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,目的就是下一項工作能更完美的執(zhí)行。改進不僅是決策層的事,更是整個團隊的事。改進的完整性不是一朝一夕能完備的,但是及時性卻是最重要卻最容易被忽視的。
通過以上的敘述,不知道各位看官是否對今后工作執(zhí)行中有一兩點啟發(fā)呢?執(zhí)行的六個要素就像六把鑰匙,缺了哪一把都無法把成功的大門打開。真心希望大家能將此六要素融進日常工作中,真正為我所用,讓我們的企業(yè)、我們的團隊擁有讓同行羨慕的完美的執(zhí)行。
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