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【效率毒藥】時間都去哪兒了
    時間:2015-04-08
       “時間都去哪兒了,還沒好好感受年輕就老了”是80、90后常常掛在嘴邊的話題,感嘆時光流逝物是人非,后悔沒有今日事今日畢,千金難買重來過。時間管理一直都是工作和生活中的熱議話題,如何做好時間管理就變得尤為重要。

       時間管理的幾大毒藥

       毫無計劃管理
     
       主觀、不從實際出發(fā)的制定計劃,這種“拍腦袋”的時間管理計劃注定要流產(chǎn)的。

       變通管理余地少

        再好的計劃也趕不上變化,要給自己留出充分的變通余地。每天計劃安排不要超過6小時為好,留下2小時為機動時間。

       對上管理無概念
     
       干擾你的時間計劃的執(zhí)行的50%來自你的上級,做好對上級的時間管理是你能否完成自己的時間管理的前提。

       同級管理互動差
     
       干擾你的時間計劃的15%來自你的同級。處理不好會影響相互關(guān)系。一上班給你的關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)打電話,問有無需要商議的問題,告知近期完成領(lǐng)導(dǎo)的重要工作,上午11時后、下午4時后有時間商議、碰頭。此時開協(xié)調(diào)會,會議效率高,不會影響時間安排。

       下級管理方法松
 
       干擾你的時間計劃的20%來自你的下級。產(chǎn)生這種原因一是“授權(quán)不明確”,請示匯報多;二是喜歡“事必躬親”,下級則有時必報。三是“要求不明確”。



       彼得•德魯克就曾說:“時間是最高貴而有限的資源。如何高效的做好時間管理呢?

       1、有計劃地使用時間
     
       很多人常常感覺時間永遠(yuǎn)不夠用,為什么同樣一件事,每個人的完成時間卻如此大相徑庭,。時間也需要計劃,所謂計劃就是將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后排列順序。

       2、重要的事重點做
       
       做好的事情要比把事情做好更重要。把事情做好,僅僅是有效率;做好的事情,是有效果。將重要的,優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里,高質(zhì)快速地完成。
       
       3、拒絕干擾,學(xué)會說“NO”

       學(xué)會說“NO”在職場中也是一門藝術(shù),要善于對別人說不。往往工作效率的低下有一半是由于太快說“是”,太慢說“不”造成的,而這些事情一般都是別人的殘羹冷炙,吃力不討好,還嚴(yán)重影響自己的事情進度。所以對于一些耽誤我們工作進程,無關(guān)痛癢的人或者事物,我們要毫不猶豫的給予回絕。
       
       當(dāng)你掌控了自己的時間,成功就完成了一半。珍惜時間,管理時間,把每一天都當(dāng)作自己最后的一天,其實生命就過的很充實。
 
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