西游記》中的小鉆風(fēng)唱“大王叫我來巡山”，現(xiàn)實(shí)中有另外一個(gè)版本，就是 “領(lǐng)導(dǎo)叫我來開會”。

課堂上，突然有人舉手說，“蔣老師，領(lǐng)導(dǎo)叫我去開會，我不想去，可沒辦法”。不只是他，我也無奈，尤其一個(gè)人去也就罷了，往往是一群人，原本要進(jìn)行的小組討論，無法很好地進(jìn)行。

還有，約好的培訓(xùn)項(xiàng)目，結(jié)果，在上課的頭一天晚上接到通知，說企業(yè)臨時(shí)有會議，得推遲培訓(xùn)的時(shí)間。不是一次，而是多次出現(xiàn)這樣的情形，現(xiàn)在是見怪不怪。

在過去的8年里，我服務(wù)過上千家的企業(yè)，在討論與提問的環(huán)節(jié)，談?wù)撟疃嗟膯栴}就是公司的會議太多，一天到晚要應(yīng)付各種各樣的會議。

曾有學(xué)員告訴我，他們常常一天要開2-3會議，要么派個(gè)人去代替他，要么從這會跑到那會，趕場似的。會議多如牛毛，讓他應(yīng)接不暇，正所謂“文山會海”。

且，會議時(shí)間總是超時(shí)的，原本1個(gè)小時(shí)的會議，結(jié)果從下午開到晚上，沒完沒了；有的會議，說來說去，都是老調(diào)重談。

工作做不完除外，關(guān)鍵是很多會議與他們沒多大的關(guān)系，完全可以不參加。會上時(shí)常打瞌睡，人在心不在。開會固然是為了解決問題，但不懂如何開會，勞命傷財(cái)，無聊又無奈。

但是，會議確實(shí)讓我們走出了愚昧、野蠻，來到了成熟、文明。美國作家斯科特·菲茨杰拉德說，沒有一種偉大思想是在會議中誕生的，但已有許多愚蠢的思想在那里死去。

不是不開會，而是要開怎樣的會，又如何開好會，這些成了當(dāng)下管理者的痛點(diǎn)問題。

愿，我們能脫離“文山會海”的苦難，讓“簡約，實(shí)效，落地”成為新時(shí)代的會議標(biāo)簽；

愿，“領(lǐng)導(dǎo)叫我來開會”是一種少有的時(shí)尚，它可以讓人由內(nèi)而外地散發(fā)出自豪感；

愿，“領(lǐng)導(dǎo)叫我來開會”像小鉆風(fēng)般的快樂，如唱《大王叫我來巡山》一樣的輕松。

世間，還真有這樣的會。會上沒人敢睡，分享讓人很爽；不是說誰怕誰，而是怕漏了重要內(nèi)容，耽誤自己的前程。那就是萬達(dá)。

若你聽首富王健林作報(bào)告，會發(fā)現(xiàn)既有宏觀分析，也有客觀業(yè)績，還有微觀褒貶，更有未來走勢。你必須用筆認(rèn)真記，在分組討論時(shí)，才能真刀實(shí)槍地講。他從不找槍手寫，也從不打印開會的報(bào)告。

另外，在萬達(dá)有個(gè)不成文的規(guī)定：大大小小的會，下一級一定會比上一級提前早到5-10分鐘。如果你敢遲到，一定會很難堪！不是說罰有多狠，而是你的心理體驗(yàn)會很難堪。

如果王健林說要講1個(gè)小時(shí)，那基本上距離結(jié)束時(shí)間左右不會差5分鐘。會議說幾點(diǎn)結(jié)束就是幾點(diǎn)。準(zhǔn)時(shí)到會、開會沒什么了不起，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議少有單位做得到。

因?yàn)樗麄兠鞔_了會議開始和結(jié)束的時(shí)間，還安排切實(shí)可行的議程，并明確了每件事討論的時(shí)間，同時(shí)，主持人能有效調(diào)動(dòng)與會人員的積極性并控制好會議時(shí)間。

扯淡的會，萬達(dá)從來不開，他們從來沒有空話、廢話。會場經(jīng)常會有發(fā)言和匯報(bào)被打斷，比如跑題了，或者“這個(gè)根本用不著跟我匯報(bào)”。

他們開會也用PPT，都是極簡風(fēng)格。一般開會不許超過10張，給董事長、總裁匯報(bào)基本不會超過3張。當(dāng)然這3張都是筋骨，如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié)，后面會有更細(xì)的鏈接。

來開會必須是能管事的，你不能隨便派人聽聽會、走過場。派來的人要能拍板，能定意見，不能涉及到部門時(shí)說：“不清楚”、“不歸我負(fù)責(zé)”、“我回去匯報(bào)后才能確定”。

如果副總裁聽會，必須總經(jīng)理匯報(bào)，如果總裁聽會，必須副總裁匯報(bào)。決不允許你找個(gè)具體負(fù)責(zé)的人來替你作匯報(bào)。反正，每個(gè)參會的人都是行家。

另外，開會不落實(shí)，不如不開會。所以，不要以為開完會就可以一拍屁股走人，也不要以為有了會議紀(jì)要就萬事大吉，萬達(dá)有一套強(qiáng)大的會議督辦系統(tǒng)，確定的事會落實(shí)到每個(gè)人每件事、到具體時(shí)間段。

人們說萬達(dá)很牛，看他們?nèi)绾伍_會，就基本理解了。這種會真心覺得很好，也值得推薦。

會議是一種社會科學(xué)，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會者及各方的誠意及能力。當(dāng)然，關(guān)鍵還是體現(xiàn)在集思廣益、碰撞交流上，并要具有很好的成效性。所以，會議要洗去滿身污垢，實(shí)現(xiàn)形象大變身。個(gè)人建議：

一次會議一個(gè)主題，最多不超過三個(gè)，否則沒重點(diǎn)；
領(lǐng)導(dǎo)最好不要先講話，否則，其它人就沒有話說了；
精選參會人，明確必須參加和可參加也可不參加的；
場地大小適當(dāng)，時(shí)間安排上午10-12點(diǎn)和下午1-3點(diǎn)；
主持人善于調(diào)動(dòng)與創(chuàng)造會議的氛圍，資料會前閱讀；
準(zhǔn)備好鬧鈴，時(shí)間一到就結(jié)束，盡量提前5分鐘結(jié)束；
除了要明確誰去執(zhí)行，還要確認(rèn)由誰去跟蹤與檢查；
會議記錄要在結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送到與會人員手中。

凡是會議，必有主題；凡是主題，必有議程；凡是議程，必有決議；凡是決議，必有跟蹤；凡是追蹤，必有結(jié)果；凡是結(jié)果，必有責(zé)任；凡是責(zé)任，必有獎(jiǎng)罰；凡是獎(jiǎng)罰，必須透明。