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1、 組織啟動(dòng)會(huì)需考慮的10個(gè)問題
序號(hào) |
問題 |
參考和建議 |
1 |
誰(shuí)做會(huì)議的主持? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表 |
2 |
啟動(dòng)會(huì)是為誰(shuí)而開? |
為項(xiàng)目而開,屬于組織行為,項(xiàng)目時(shí)組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)手段 |
3 |
誰(shuí)來講項(xiàng)目目標(biāo)、要求? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表 |
4 |
誰(shuí)來講項(xiàng)目組織構(gòu)成? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表 |
5 |
哪些人必須參加? |
發(fā)起人、組織高層管理者代表、項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、其他關(guān)鍵干系人 |
6 |
歷時(shí)多長(zhǎng)? |
不宜太長(zhǎng),防止成為茶話會(huì)、扯皮會(huì)。普通項(xiàng)目以30分鐘至1小時(shí)為宜,大型項(xiàng)目可以做適當(dāng)調(diào)整。 |
7 |
技術(shù)方案是否應(yīng)該講? |
不宜講技術(shù)方案細(xì)節(jié),可以簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目的技術(shù)概況、架構(gòu)和組成等。 |
8 |
重點(diǎn)對(duì)誰(shuí)介紹分工? |
重點(diǎn)對(duì)職能部門經(jīng)理介紹項(xiàng)目分工,獲取他們配合項(xiàng)目經(jīng)理的承諾。 |
9 |
啟動(dòng)會(huì)的交付成果是什么? |
得到各職能經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及關(guān)鍵干系人對(duì)項(xiàng)目的承諾,并形成書面確認(rèn)。 |
10 |
啟動(dòng)會(huì)更應(yīng)側(cè)重什么,造勢(shì)、定向、預(yù)警、落實(shí)? |
按照重要性順序依次是:落實(shí)項(xiàng)目職責(zé)、預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、確定成功標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)造項(xiàng)目氛圍。 |
2、組織啟動(dòng)會(huì)的10個(gè)注意細(xì)節(jié)
序號(hào) |
參考和建議 |
1 |
注重面向未來 |
2 |
通過啟動(dòng)了解干系人對(duì)項(xiàng)目的期望 |
3 |
側(cè)重已確定事項(xiàng)的說明,存同求異 |
4 |
需要組織協(xié)調(diào)的方面,讓發(fā)起人講 |
5 |
在講規(guī)則時(shí)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)變更程序、協(xié)調(diào)和問題升級(jí)程序 |
6 |
將干系人的責(zé)任以及假設(shè)、約束等說清楚 |
7 |
需干系人注意的方面以及關(guān)鍵因素是什么 |
8 |
要充滿信心地介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) |
9 |
越是不支持的干系人,越要面對(duì),盡力爭(zhēng)取承諾 |
10 |
切記落實(shí)啟動(dòng)會(huì)后1-2周的工作安排 |
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