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組織啟動(dòng)會(huì)需考慮的10個(gè)問題及注意細(xì)節(jié)
    時(shí)間:2022-06-08

1、 組織啟動(dòng)會(huì)需考慮的10個(gè)問題

 

序號(hào)

問題

參考和建議

1

誰(shuí)做會(huì)議的主持?

發(fā)起人、組織高層管理者代表

2

啟動(dòng)會(huì)是為誰(shuí)而開?

為項(xiàng)目而開,屬于組織行為,項(xiàng)目時(shí)組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)手段

3

誰(shuí)來講項(xiàng)目目標(biāo)、要求?

發(fā)起人、組織高層管理者代表

4

誰(shuí)來講項(xiàng)目組織構(gòu)成?

發(fā)起人、組織高層管理者代表

5

哪些人必須參加?

發(fā)起人、組織高層管理者代表、項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、其他關(guān)鍵干系人

6

歷時(shí)多長(zhǎng)?

不宜太長(zhǎng),防止成為茶話會(huì)、扯皮會(huì)。普通項(xiàng)目以30分鐘至1小時(shí)為宜,大型項(xiàng)目可以做適當(dāng)調(diào)整。

7

技術(shù)方案是否應(yīng)該講?

不宜講技術(shù)方案細(xì)節(jié),可以簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目的技術(shù)概況、架構(gòu)和組成等

8

重點(diǎn)對(duì)誰(shuí)介紹分工?

重點(diǎn)對(duì)職能部門經(jīng)理介紹項(xiàng)目分工,獲取他們配合項(xiàng)目經(jīng)理的承諾。

9

啟動(dòng)會(huì)的交付成果是什么?

得到各職能經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及關(guān)鍵干系人對(duì)項(xiàng)目的承諾,并形成書面確認(rèn)。

10

啟動(dòng)會(huì)更應(yīng)側(cè)重什么,造勢(shì)、定向、預(yù)警、落實(shí)?

按照重要性順序依次是:落實(shí)項(xiàng)目職責(zé)、預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、確定成功標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)造項(xiàng)目氛圍。

 

2、組織啟動(dòng)會(huì)的10個(gè)注意細(xì)節(jié)

 

序號(hào)

參考和建議

1

注重面向未來

2

通過啟動(dòng)了解干系人對(duì)項(xiàng)目的期望

3

側(cè)重已確定事項(xiàng)的說明,存同求異

4

需要組織協(xié)調(diào)的方面,讓發(fā)起人講

5

在講規(guī)則時(shí)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)變更程序、協(xié)調(diào)和問題升級(jí)程序

6

將干系人的責(zé)任以及假設(shè)、約束等說清楚

7

需干系人注意的方面以及關(guān)鍵因素是什么

8

要充滿信心地介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

9

越是不支持的干系人,越要面對(duì),盡力爭(zhēng)取承諾

10

切記落實(shí)啟動(dòng)會(huì)后1-2周的工作安排

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