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隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的步伐的加快,現(xiàn)在的市場(chǎng)、環(huán)境、人才、資源者發(fā)生了巨大的變化,組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。組織設(shè)計(jì)的超越或嚴(yán)重滯后于現(xiàn)實(shí),都是組織設(shè)計(jì)的失敗,因此企業(yè)就需不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),并勇于創(chuàng)新、調(diào)整功能、創(chuàng)造利潤(rùn)。
1. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化的原則
什么樣的組織是科學(xué)的、合理的?組織結(jié)構(gòu)是否與戰(zhàn)略與目標(biāo)相匹配?我們?cè)诮M織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:
1.1 謹(jǐn)慎的原則。組織設(shè)計(jì)是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是牽一發(fā)而動(dòng)全身的大事,任何操之過(guò)急的做法都要支付昂貴的學(xué)費(fèi)。因此企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整必須因應(yīng)產(chǎn)品、技術(shù)、業(yè)務(wù)變化謹(jǐn)慎調(diào)整,避免不斷變化,業(yè)務(wù)失去重心,核心人才流失帶來(lái)組織陣痛。
1.2 分析的原則。任何組織優(yōu)化都要建立在企業(yè)對(duì)內(nèi)外部資源、環(huán)境和對(duì)未來(lái)趨勢(shì)的科學(xué)預(yù)測(cè)和把握的基礎(chǔ)之上。不明的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),未來(lái)企業(yè)的目標(biāo)不明確以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整都是臨時(shí)的,無(wú)的放矢。
1.3 專業(yè)的原則。組織設(shè)計(jì)是一項(xiàng)專門的技術(shù),需要專業(yè)的知識(shí)與技能,清楚的知道不同組織類型的優(yōu)勢(shì),給企業(yè)帶來(lái)的影響。
1.4 流程原則。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)備目標(biāo)按工作性質(zhì)來(lái)劃分職能類別,通過(guò)組織設(shè)計(jì)與優(yōu)化使人流、物流、資金流、信息流、管理流充分契合。
1.5 集中原則。任何企業(yè)的發(fā)展都有明確的戰(zhàn)略方向。一旦企業(yè)確立了戰(zhàn)略與目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)就要突出重點(diǎn),保證重點(diǎn),集中資源,維持企業(yè)的核心技能和關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展,從而保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 如何優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
2.1 確定組織的核心戰(zhàn)略、核心業(yè)務(wù),定位組織核心功能。
2.2 明確企業(yè)內(nèi)部各部門的管理職能、責(zé)任、任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 清晰、明確的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部組織的分工,協(xié)作關(guān)系與工作權(quán)限。
2.4 實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程(制造流程、管理流程、服務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、信息流程等)制度化。
2.5 用關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)衡量組織的價(jià)值創(chuàng)造。
小貼士:
組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新方向,是從多層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)特征向扁平化、無(wú)邊界的自組織結(jié)構(gòu)特征的方向發(fā)展,以適應(yīng)信息化時(shí)代的信息流通快,透明度大的時(shí)代潮流。
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