在完成信息的收集工作后，崗位分析小組成員就要對所收集到的信息進行分析、歸納、整理，獲得各種規(guī)范化的信息，從而對崗位進行描述。
    一、整理資料
    將通過以上步驟收集到的信息按職務說明書內(nèi)容的各項要求進行分類、整理，然后檢查各個崗位的項目是否有遺漏。如有缺失則按以上步驟，繼續(xù)調(diào)查收集，直至每個崗位的信息完整。
    二、審查信息
    保證崗位分析人員通過各種渠道和方法收集到的相關(guān)信息的真實性、準確性和有效性，對信息的審查就變得尤為重要。核對工作既有助于確定崗位分析獲得的信息是否準備完整，也有助于確定這些信息能否被崗位任職者及其相關(guān)人員理解。所以一般的審查步驟是：首先由崗位分析人員與實際崗位工作的承擔者共同討論，對收集的崗位信息確定認可。第二將崗位任職者及相關(guān)人員認可的信息資料，交與該崗位的直接領(lǐng)導審核。第三信息工作審查結(jié)束后，崗位分析小組還應送領(lǐng)導人審核確認。如此這些信息才能成為真正所需的信息。
    三、分析總結(jié)
    分析總結(jié)階段是崗位分析的一個重要階段。對崗位信息的分析就是要創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)崗位的關(guān)鍵問題，歸納、總結(jié)出崗位分析所必需的材料和要素，使之轉(zhuǎn)化為規(guī)范化的書面文字資料，為下一步工作描述做準備。一般來說，對崗位信息分析包括以下內(nèi)容：
    1. 崗位名稱分析：崗位名稱的命名應當正確的反映該位置與功能特征，符合國際、國內(nèi)、行業(yè)的通行標準，企業(yè)內(nèi)部習慣，不產(chǎn)生歧義；名稱還應具美感和吸引力，符合人們的一般理解，使人們通過名稱就能了解工作的性質(zhì)、內(nèi)容等信息。如理發(fā)匠與洗頭工就比美發(fā)師和造型師遜色得多。崗位名稱也應標準化，約定俗成。如總經(jīng)理助理，助理總經(jīng)理讓人不知所云。
    2. 工作內(nèi)容分析：是為了全面地認識工作，它包括以下內(nèi)容。
    （1）工作任務分析：是對工作任務、工作內(nèi)容的獨立性、多樣性，工作的程序與方法，設備與工具的運用的分析。
    （2）工作職責與權(quán)限分析：即要明確該崗位具體的工作是什么？該崗位應承擔什么樣的責任，以及行使哪些權(quán)限等。如對500元以下的設備與工具的審批權(quán)，30天以內(nèi)的事假的核準權(quán)限等。
    （3）工作關(guān)系分析：即對工作中或與工作有關(guān)的聯(lián)系的分析。包括制約與被制約關(guān)系，橫向協(xié)作關(guān)系，監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系，指導關(guān)系等。明確該職位會與哪些工作發(fā)生關(guān)聯(lián)，會對哪些工作產(chǎn)生影響，受到哪些工作的制約，與誰發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
    （4）工作量的分析：是對體力與腦力消耗程度、標準工作量、勞動定額、績效標準等明確的界定。
    （5）工作時間的分析：是對工作循環(huán)周期，作業(yè)班次，標準作業(yè)時間，出差概率的確定。
    3. 工作環(huán)境分析：是對崗位任職者進行工作所處的環(huán)境進行分析、確定，該職位的工作條件和環(huán)境，包括以下三個方面：
    （1）工作所處的物理環(huán)境分析：包括噪聲、煙塵、異味、污穢、溫度、濕度、照明度、幅射等。對這些指標分析時還應借助一定的工具，然后依據(jù)國家有關(guān)標準，確定其等級系數(shù)，以及接觸環(huán)境的頻率與時間。
    （2）工作安全環(huán)境分析：包括工作環(huán)境的危險性、危害性、危害程度發(fā)生概率、職業(yè)病、工業(yè)衛(wèi)生等安全因素。
    （3）工作的社會環(huán)境分析：包括工作地域的生活舒適度，工作的孤獨與單調(diào)程度，人際交往和諧程度等社會因素。
    4. 崗位任職者的條件分析：任職資格分析的目的就是確認崗位工作的執(zhí)行人員具備的最基本的任職資格條件，根據(jù)崗位工作的需要，確定崗位所需的學歷、經(jīng)驗、技能、特質(zhì)。避免大材小用或小材大用，它包括：
    （1）必備的知識分析：是指對任職者必備的基本知識技能分析，包括：最低學歷、專業(yè)要求；對相關(guān)政策法律標準的通曉程度；對設備、工具使用的熟練程度；對軟件運用的程度，以及對材料、技術(shù)、品質(zhì)、工藝、管理等相關(guān)知識的最低要求。
    （2）必備的經(jīng)驗分析：是指對任職者的基本工作經(jīng)驗的分析，包括：本崗位工作經(jīng)歷，相關(guān)崗位工作經(jīng)歷，專業(yè)訓練要求以及對業(yè)務流程、工藝流程、作業(yè)流程、工作方法等的實際經(jīng)驗。
    （3）必備的身體素質(zhì)分析：是指對任職者從事崗位工作具備的基本身體條件。包括視力、色盲、負重能力、身體靈活度、手眼腿協(xié)調(diào)性、感覺、嗅覺、耐力等。
    （4）必備的能力分析。是指任職者完成工作任務必備的能力。包括：決策力、判斷力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力、組織力、協(xié)調(diào)力、記憶力、智商、情商等。
    （5）必備的心理素質(zhì)分析。是指任職者從事職務的職業(yè)性向，心理穩(wěn)定性，氣質(zhì)等。它包括工作中應具備的耐心、細心、沉穩(wěn)度。
小貼士：
    崗位信息收集后的數(shù)據(jù)處理技巧
    不論以哪種崗位分析的獲得的崗位信息，最終都是需要歸納、整理，然后分析形成職務說明書，對浩繁的信息量的處理既是繁瑣的事務，又必須是客觀的、全面的。因此，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計的方法既費時、費力，又達不到精確的要求，這就要求我們在崗位信息收集前對各種崗位分析方法的選擇，設計問題時進行標準化管理，以方便信息的海量處理。
    一、問題表述與答案的標準化
    不僅是訪談、問卷、關(guān)鍵事件，管理崗位描述要對所有問題標準化，即一個問題在各種崗位分析方法中的含義，內(nèi)容，標準句式答案都應該統(tǒng)一，即唯一性。而且在觀察法、日志法、參與法等獲取的崗位信息的整理時，也應保持某個問題的表述、內(nèi)容、答案的統(tǒng)一性、唯一性。
    二、編碼
    所謂編碼，就是對每一份問卷（或整理的記錄表）和問卷中的（記錄表中的）每一個問題，答案編定一個唯一的代碼，并以此方便計算機處理。
    1. 前編碼
    一般是指結(jié)構(gòu)化的問卷，在設計問卷時就設計了編碼。包括：
    （1）問卷的編碼。包括：調(diào)查對象的地址、類別和用戶代碼。
    （2）時間代碼：包括調(diào)查開始、結(jié)束、合計時間。
    （3）問題代碼：崗位所有問題。
    （4）答案編碼：崗位所有問題的標準答案。
    （5）評價結(jié)果代碼。包括調(diào)查員和評價結(jié)果。
    2. 后編碼
    這里僅指問題答案編碼。一般是指非結(jié)構(gòu)化方式獲得問題的答案，即在崗位調(diào)查結(jié)束后根據(jù)問題表述標準化的要求，對答案的具體情況再編定代碼。這里需要注意的是在歸納整理調(diào)查信息時對問題與答案必須標準化、統(tǒng)一化。
    3. 編碼樣例
    學歷的編碼可設計為：X1……6，X代表學歷代碼，1-6代表學歷層次：1代表初中，2代表高中（中專），3代表大專，4代表大學本科，5代表碩士研究生，6代表博士研究生。