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銷售部訂單主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱 |
訂單主管 |
崗位編號(hào) |
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所屬部門(mén) |
銷售管理部 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級(jí) |
銷售部經(jīng)理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識(shí) |
知識(shí)要求 |
本科(含)以上學(xué)歷,營(yíng)銷管理、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè),具備銷售、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等基本知識(shí) |
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其他技能 |
具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銷銷管理系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗(yàn) |
三年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn),至少一年以上同等崗位管理工作經(jīng)驗(yàn) |
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業(yè)務(wù)范圍 |
了解公司產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù),熟悉訂單管理的工作要點(diǎn)及訂單處理的相關(guān)流程 |
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能力素質(zhì) |
良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力及計(jì)劃執(zhí)行能力;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備解決問(wèn)題能力及團(tuán)隊(duì)管理能力 |
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崗位目的 |
負(fù)責(zé)及時(shí)接收公司各類訂單,跟蹤產(chǎn)品銷售工作,編制產(chǎn)品銷售報(bào)表,并保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 |
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溝通關(guān)系 |
對(duì)內(nèi)溝通 |
銷售部經(jīng)理、訂單專員、銷售內(nèi)勤、各職能部門(mén) |
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對(duì)外溝通 |
合作單位、客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等 |
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權(quán)限范圍 |
權(quán)限項(xiàng)目 |
權(quán)限范圍說(shuō)明 |
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審核權(quán) |
對(duì)訂單專員的工作計(jì)劃進(jìn)行審核 |
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核查權(quán) |
負(fù)責(zé)對(duì)訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行核查 |
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考核權(quán) |
對(duì)部門(mén)下屬的考核權(quán) |
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職責(zé)范圍 |
負(fù)責(zé)程度(“”) |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
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支持 |
部分 |
全責(zé) |
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1.負(fù)責(zé)制定訂單管理的相關(guān)制度及流程,并督導(dǎo)具體實(shí)施 |
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制度及流程的完善評(píng)價(jià)在 分以上 |
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2.負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的具體執(zhí)行 |
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工作計(jì)劃完成率達(dá) % |
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3.負(fù)責(zé)公司訂貨基礎(chǔ)數(shù)料的核對(duì),確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤 |
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資料準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)明顯的大失誤 |
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4.負(fù)責(zé)按規(guī)定格式和內(nèi)容要求提交客戶訂單,經(jīng)批準(zhǔn)后移交生產(chǎn)及相關(guān)部門(mén),保證訂單生產(chǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性 |
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訂單準(zhǔn)確率達(dá)100% |
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5.及時(shí)跟進(jìn)并協(xié)調(diào)處理訂單異常情況,并進(jìn)行反饋,確保各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)了解相應(yīng)情況 |
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訂單異常問(wèn)題處理及時(shí)率達(dá)100% |
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6.定期統(tǒng)計(jì)客戶訂單,協(xié)助編制采購(gòu)計(jì)劃,為生產(chǎn)的順序進(jìn)行提供支持 |
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訂單物料采購(gòu)計(jì)劃編制準(zhǔn)確率達(dá)到 % |
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7.跟蹤產(chǎn)品的發(fā)貨信息,督促驗(yàn)收并進(jìn)行賬目核對(duì),協(xié)助處理退貨相關(guān)事宜 |
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客戶滿意度調(diào)查得分達(dá) 分以上 |
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8.負(fù)責(zé)收集客戶需求信息,并對(duì)公司生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)提出建議性意見(jiàn) |
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公司生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)建設(shè)性意見(jiàn)采納不低于 條 |
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9.負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,提高工作效率 |
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部門(mén)成員考核合格率達(dá)100% |
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